Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausTekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Turvallinen sähköpostilähetys
Lähetetty, mutta kukaan ei tiedä, onko se avattu? Nyt näette, milloin asiakirja noudettiin. Turvallinen lähetys lähettää DMS:stä enintään kymmenen asiakirjaa suojattuna linkkinä sähköpostitse.
Tämä datalehti on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Linkki liitteen sijaan
- Salasana sähköpostilla tai SMS:llä
- Jokainen muoto suojattu
- Tapahtumaloki
- Todiste-PDF
- Peruutus ja ilmoitus
- Tekniset tiedot
- Käytännössä
- Usein kysytyt kysymykset
Kohderyhmä
Henkilöstölle, kirjanpidolle ja kaikille, jotka lähettävät luottamuksellisia asiakirjoja.
Keskeiset tiedot
- Asiakirjat: 1–10 tallennettua asiakirjaa yhtä lähetystä kohden yhdelle vastaanottajalle
- Suojaus: Salasana PDF-tiedostoille; kuvat muuttuvat PDF-tiedostoiksi, Word, Excel ja PowerPoint saavat saman salasanan
- Käyttö: Sovelluksessa, REST-API:n kautta ja MCP-työkaluina po_document_delivery_*
- Todiste: Tapahtumaloki jokaisesta lähetyksestä ja todiste-PDF ensimmäisen noudon jälkeen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Mitä vastaanottaja saa?
Sähköpostin, jossa on viestinne ja turvallinen linkki. PDF-salasana on samassa sähköpostissa tai tulee erikseen SMS:llä. Linkin kautta hän lataa tiedostot.
Mitä todiste-PDF:ään kuuluu?
Lähetystiedot, tiedostot, tapahtumaloki ajan kanssa UTC-aikana, pääsyjen sijainti ja verkko sekä jokaisen noudetun tiedoston SHA-256-tunniste. Salasana näkyy siinä peitettynä.
Voinko peruuttaa lähetyksen?
Kyllä. Toiminnolla ”Peruuta” linkki estyy heti, ja peruutus kirjataan lokiin. Jo ladatut tiedostot jäävät vastaanottajalle.
Toimiiko lähetys myös puhelimitse?
Kyllä. Jos Workspacella on puhelinpääsy, phone agent voi lähettää löytämänsä asiakirjan samalla tavalla tallennettuun sähköpostiosoitteeseen. Lähetys näkyy kohdassa ”Toimitushistoria”.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
