Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas raportointiin
Kirjataanko kuukausiraportin luvut käsin? Jatkossa arvot saapuvat valmiina taulukkona. Tämä opas näyttää vaiheittain, miten PaperOffice lukee laskuista käsittelyn aikana kenttinä summat, eräpäivät, toimittajat ja kustannuspaikat, näyttää summat Taulukko-näkymässä ja aikajanalla sekä toimittaa kaikki arvot analyysityökalulle vientinä tai API:n kautta.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Kuukausiraportti yöaikaan
- Mikä viivästyttää raportointia
- Prosessi katsauksena
- Raporttiasiakirjojen Workspace
- Omat avainluvut: kustannuspaikka
- Testaus, sen jälkeen toimien antaminen
- Arvojen tarkistus lähteen perusteella
- Raportointikuukauden rajaus
- Excel-tyylinen taulukkonäkymä
- Kuukausien vertailu aikajanalla
- Vienti taulukkona
- Siirto REST API:n ja MCP:n kautta
- Mitä controlling ja johto kysyvät
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Lisätietoa: tuotetiedot ja lyhyt opas
- Ensimmäinen raportti viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Controlling: Kuukausiraportit rakennetaan ja arvot halutaan tarkistaa ilman manuaalista syöttöä. Kirjanpito: Laskut käsitellään ja raportin luvut toimitetaan. Johto: Raportti luetaan ja halutaan tietää, mistä luku on peräisin.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, testipaketti mukana, jolla voi harjoitella itse 45 minuutissa
- AI-DMS Premium lukee dokumentin tyypin, lähettäjän, summat, valuutan, asiakirjanumeron ja päivämääräkentät kuten laskupäivän ja eräpäivän.
- Omat avainarvot, kuten kustannuspaikka tai projekti, luetaan IDP Agent:n avulla, jokainen arvo mukana dokumentin lähdetiedolla.
- Taulukko-näkymä näyttää asiakirjat Excel-tyylisesti, ja Aikajana laskee ja summaa päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
- Vienti toimittaa valitut kentät muodossa XLSX, CSV, JSON tai PDF, asiakirjan ID:n ollessa takaisinlähtö lähteeseen.
- Financial Analytics palauttaa summat valuuttakohtaisesti ja erääntyneet erät ennen tänään päivämäärää REST API:n ja MCP:n kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Pitääkö dataa ylläpitää kahdesti?
Kentät tulevat käsittelystä: AI-DMS lukee tyypin, lähettäjän, summat ja päivämäärät, ja IDP Agent lukee omat kentät. Korjaukset tehdään asiakirjaan, ja seuraavaan vientiin ne sisällytetään.
Mistä vientiluku on peräisin?
Jokaisessa rivissä voi olla asiakirjan tunnus (POFID). Jokaisella asiakirjalla jokainen arvo sisältää lähteen sijainnin alkuperäisessä, joten mikä tahansa luku voidaan tarkistaa sen lähteen perusteella.
Miten data siirtyy BI-työkaluun?
Vienti muodossa XLSX, CSV tai JSON, tai REST API:n kautta: documents-export palauttaa taulukon, analytics/financial-summary yhteenvetotiedot muodossa JSON.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
