Agenttien määritys
Valitse pohja ja kohde-Workspace, yhdistä enintään 20 tietokantaa ja kiinnitä tärkeät kohdat kuten hinnasto. Lisäksi määritetään ohjeet, sävy, puuttelu, kieli, pituus ja tekoäytason taso.
Creator Agent · Document AI
Creator Agent kirjoittaa tarjouksia, kirjeitä ja todistuksia pohjallanne käyttäen faktoja lähteistä.
Jos tieto puuttuu, siitä kysytään. Esikatselun vahvistamisen jälkeen PDF luodaan Workspaceen.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
toimintaperiaate
Yksi Creator Agent liittyy pohjaan. Se tuntee lähteet ja noudattaa sääntöjä. Oletuksena asiakirja luodaan vasta vahvistuksen jälkeen.
Valitse pohja ja kohde-Workspace, yhdistä enintään 20 tietokantaa ja kiinnitä tärkeät kohdat kuten hinnasto. Lisäksi määritetään ohjeet, sävy, puuttelu, kieli, pituus ja tekoäytason taso.
Asiakirja kuvataan omilla sanoilla. Agentti hakee vastaanottajat Relations AI:stä, lähettäjän yritysprofiilista ja faktat lähteistä. Puuttuvat tiedot kysytään.
Vesileimallinen esikatselu näyttää tuloksen, mutta Workspaceen ei vielä tallenneta mitään. Vahvistuksen jälkeen PDF luodaan Workspaceen, haluttaessa jatkuvalla numerolla.
Ominaisuudet
Teksti kirjoitetaan agentin toimesta, faktat tulevat tiedoista ja vain vahvistettu tieto tallennetaan.
Jokaiseen agenttiin enintään 20 tietokantaa, sekä enintään 30 kiinnitettyä artikkelia kuten hintalistat. Tarvittaessa myös dokumentteja Workspacesta.
Vastaanottajan tiedot tulevat Relations AI:n kontakteista, ja lähettäjän tiedot yritysprofiilista.
Agentti ottaa oletuksena vain ne määrät ja summat vastaan, jotka löytyvät käyttäjän lähteistä.
Jos tieto puuttuu, kuten yhteyshenkilö tai tapaaminen, agentti kysää tätä esikatselun kautta. Vastaukset otetaan asiakirjaan.
Asiakirja näkyy esikatselussa. Esikatselu ei tallenna mitään Workspaceen. Oletuksena PDF luodaan vasta vahvistuksen jälkeen.
Jokaiseen luotuun asiakirjaan voidaan haluttaessa antaa jatkuva numero käyttäjän mallin mukaisesti, esimerkiksi A-2026-0042.
Sävy, puhuttelutapa, kieli ja maksimipituus määritettävissä sekä ohje enintään 8 000 merkkiä ja oletusarvot.
HTML-malli versioineen ja tarkistuksineen. Valmiit mallit tarjoukselle, laskulle, kirjeelle ja todistukselle saatavilla saksaksi ja englanniksi.
Tarkistus
Agentti tukeutuu tietokantoihin, kontakteihin ja yritysprofiiliin. Oletuksena tulos näytetään ensin vesilevyllä varustettuna esikatseluna, ja PDF luodaan vahvistuksen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Se kirjoittaa tarjouksia, kirjeitä, todistuksia ja muita vastaavia asiakirjoja pohjan perusteella. Tiedot haetaan tietokannoista, kohteesta Relations AI ja yritysprofiilista. Tuloksena on PDF kohteessa Workspace.
Lähteistä, kuten liitetystä hinnastosta. Oletuksena agentti ottaa luvut vastaan vain, jos niillä on lähde. Tarkista esikatselu silti ennen vahvistamista.
Tällöin agentti kysyy esikatselun kautta lisätietoja, esimerkiksi yhteyshenkilöstä tai palvelun alkamispäivästä. Vastaukset otetaan asiakirjaan.
Oletuksena ei. Esikatselu näytetään ensin vesileimalla, eikä sitä tallenneta kohteeseen Workspace. Vahvistuksen jälkeen PDF luodaan kohteeseen Workspace.
Laskutetaan jokainen tekoälyn suoritus tekoälytason mukaan, vaikka se tuottaisi vain esikatselun, sekä jokainen tallennettu asiakirja.
Oma HTML-pohja versioineen. Aloittamiseen on tarjolla pohjat tarjoukselle, laskulle, kirjeelle ja todistukselle saksaksi ja englanniksi. Pohjan voi luoda myös DMS:n Word-, OpenDocument-, RTF- tai HTML-tiedostosta, mutta ei PDF-tiedostosta.
PDF:na. Se sijaitsee Workspacessa, joka on määritetty agentille.
Basic, Premium ja Ultra. Taso valitaan kunkin agentin mukaan.
Ei. Agentti sijoittaa PDF:n Workspacen. Lähetystä vastaanottajalle ei suoriteta.
Kyllä. Aiemmat suoritukset ovat suoritus historiassa, myös suodatettuna agentin mukaan.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Measurable customer success
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
LatausTekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Joka tarjous alkaa tyhjältä sivulta? Nyt agentti kirjoittaa luonnoksen omista lähteistänne. Creator Agent kirjoittaa tarjoukset, kirjeet ja todistukset teidän pohjallanne.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversioAI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
Ei asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku