Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas kahden silmän periaatteeseen
Suuri lasku, yksi nimikirjain? Summasta alkaen tarkastavat kaksi henkilöä. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten HITL Agent antaa laskut ryhmälle tarkastustehtävänä, miten summasääntö lisää tarkastusten määrää ja miten kaksi henkilöä päättää toisistaan riippumatta.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Perjantai, klo 11.40: yksi lasku, yksi allekirjoitus
- Mikä hidastaa hyväksyntää
- Kulku lyhyesti
- Hyväksyntäryhmä
- Laskut yhdessä paikassa
- HITL Agentin luominen
- Laukaisin: milloin tehtävä syntyy
- Määritys, sokea tarkastus, eskalointi
- Summasääntö
- Ensimmäinen tarkastus
- Toinen tarkastus
- Erimielisyys, eskalointi, manuaalinen tarkastus
- Mitä tiimit kysyvät aloituksessa
- Itse testaaminen 45 minuutissa
- Lisätietoja
- Ensimmäinen hyväksyntä viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Kirjanpito: laskut kirjataan ja ennen maksua tarvitaan selkeä hyväksyntä. Controlling ja johto: päätetään, mistä summasta kaksi tai kolme henkilöä tarkastaa, ja halutaan nähdä, kuka päätti. Hankinta ja osastot: tarkistetaan, että toimitus ja hinta ovat oikein, ja hyväksytään oman alueen laskut.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, testipaketti itse kokeiltavaksi 45 minuutissa
- HITL Agent määrittää, mitkä asiakirjat tarkastetaan ja kuka tarkastaa: esimerkissä jokainen lasku Workspace-tilassa ”Eingangsrechnungen” (saapuvat laskut) tarkastetaan ryhmän toimesta.
- Summasäännön mukaan tarkastusten määrä kasvaa summasta alkaen. Sääntö koskee laskuja, kuitteja ja hyvityslaskuja, kun HITL Agent on määritetty ryhmälle.
- Summan ja tarkastusten määrän valitaan itse jokaiselle tasolle, 2–10. Jos summa puuttuu tai valuutta poikkeaa, tarkastavat kaksi henkilöä.
- Jo tarkastanut henkilö ei voi ottaa tehtävää uudelleen. Sokealla tarkastuksella kukaan ei näe muiden päätöstä etukäteen.
- Enemmistö ratkaisee, ja hyväksynnän jälkeen vahvistetut arvot tallentuvat asiakirjaan.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Onko kiinteä euromäärä?
Ei. Summan määrittää jokaiselle tasolle itse, samoin tarkastusten määrän väliltä 2–10. Useilla tasoilla sovelletaan korkeinta tasoa, jonka summa saavuttaa. Valuutaksi on esiasetettu EUR.
Mihin asiakirjoihin summasääntö koskee?
Laskuihin, kuitteihin ja hyvityslaskuihin; hyvityslaskuilla summa lasketaan ilman etumerkkiä. Muut asiakirjatyypit säilyttävät kohdan ”Vaaditut tarkastukset” alla olevan määrän.
Voiko sama henkilö tarkastaa kahdesti?
Ei. Jo tarkastanut henkilö ei voi ottaa tehtävää uudelleen. Kahdesta tarkastuksesta alkaen lasketaan henkilöiden äänet; integraatio ei lasketa toiseksi silmäpariksi.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
