Valitse lähde
Kansio NASissa tai palvelimessa SFTP:n kautta, S3-säiliö, WebDAV-hakemisto tai IMAP-postilaatikko. Yhteys tulee Storage Mountista.
Connectorit · AI-DMS-moduuli
Connectorit valvovat kansioita, säiliöitä ja postilaatikoita ja hakevat uudet tiedostot automaattisesti Workspace:han.
SFTP, S3, WebDAV ja IMAP. Tiedostosuodattimella, välillä, tuonnin jälkeisellä säännöllä ja Workspace:n käsittelysyvyydellä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Connector yhdistää Storage Mountin Workspace:han. Se tarkistaa lähteen asetetulla välillä ja luovuttaa uudet tiedostot käsittelyyn.
Kansio NASissa tai palvelimessa SFTP:n kautta, S3-säiliö, WebDAV-hakemisto tai IMAP-postilaatikko. Yhteys tulee Storage Mountista.
Tiedostokuvio kuten *.pdf, alikansiot kyllä/ei, väli minuuteista viikkoihin, tuonnin jälkeinen toiminta säilytä, siirrä tai poista. IMAP: vain lukemattomat, liitteet, merkitse luetuksi.
Jokainen uusi tiedosto päättyy kohde-Workspace:han ja läpäisee sen käsittelysyvyyden: OCR, luokittelu, IDP-kentät, upotukset. Työkulut ja webhooks reagoivat tulokseen.
Ominaisuudet
Yhdistimet korvaavat skannerilaitteet, skriptit ja manuaalisen latauksen postilaatikoista.
SFTP- tai SSH-kansiot NAS-palvelimilla ja palvelimilla, valinnaisesti kaikki alikansiot mukaan lukien.
Jokainen IMAP-postilaatikko: vain lukemattomat viestit, liitteet erotettu, merkitty luetuksi.
S3-yhteensopivat tallennusratkaisut etuliitesuodattimella, WebDAV-hakemistot Nextcloudista tai ownCloudista.
Tuo vain tiettyjä tyyppejä: *.pdf, *.docx, *.jpg tai omat kuviot.
Minuuteista viikkoihin. Credit-kulutus per ajo näytetään ennen tallennusta.
Vain arkistointi, Basic, Premium tai Ultra, kuten kohde-workspacessa asetettu.
Tila, tiedostot, virheet ja logit jokaisesta ajosta reaaliajassa.
Säilyttäkää, siirtäkää tai poistakaa lähdetiedostot. Elinkaari pysyy teidän hallinnassanne.
Vertailu
Ero näkyy maanantaina aamulla, kun viikonloppu toi 200 skannausta ja 80 laskusähköpostia.
| Vertailu | Manuaalinen lataus | Oma skripti | PaperOffice-yhdistimet |
|---|---|---|---|
| Uudet tiedostot | Jotakuta täytyy tarkistaa | Käy niin kauan kuin joku ylläpitää | Automaattisesti aikavälillä |
| Sähköpostin liitteet | Tallenna ja lataa | Rakenna IMAP-jäsennys itse | Postilaatikko lähteenä |
| Käsittely | Manuaalisesti latauksen jälkeen | Orkestroi API-kutsuja itse | Workspace-syvyys automaattisesti |
| Virheet | Koukut ilmenevät myöhemmin | Oma lokitus | Live-loki ja webhooks |
| Työmäärä | Joka päivä | Kehitys ja ylläpito | Kerran asennus |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Kehittäjille
Luokaa Storage Mountit, käynnistäkää tuontitehtävät ja tilatkaa webhooks, jotta järjestelmänne tietää välittömästi, kun dokumentti on käsitelty.
Skannaa lähde, käynnistä tuonti, kysy edistymistä ja tiedostolistaa per tehtävä, toista tarvittaessa checkpointista alkaen.
Allekirjoitetut tapahtumat kuten document.processed suodattimilla workspace mukaan lukien, toisto virheiden yhteydessä.
Mountit ja tuonnit ovat myös työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursor saatavilla.
Turvallisuus ja compliance
Jokainen ajo luo lokin, mikä tiedosto milloinkin haettu mistä lähteestä ja mihin se on käsitelty. Salasanat pysyvät salattuna Storage Mountissa, käsittely tapahtuu EU-datakeskuksissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kansiot SFTP:n tai SSH:n kautta NAS-palvelimilla ja palvelimilla, S3-yhteensopivat säiliöt, WebDAV-hakemistot ja IMAP-postilaatikot. Google Drive, OneDrive ja Dropbox voidaan yhdistää Storage Mountina OAuth:n kautta.
Kyllä. Storage Mount pitää yhteyden ja salattujen tunnuslukujen. Yhdistin valitsee siitä polun tai postilaatikon ja tuontisäännöt.
Aikavälillä, jonka asetat, muutamista minuuteista viikkoihin. Ennen tallennusta näette, kuinka monta Credits ajo maksaa. Ajo voidaan käynnistää manuaalisesti milloin tahansa.
Määrität sen jokaisen yhdistimen kohdalla: säilytä, siirrä toiseen kansioon tai poista. IMAP-postilaatikoissa viesti voidaan merkitä luetuksi.
Niin syvälle kuin kohde-workspacessa asetettu: vain arkistointi, Basic OCR:llä ja luokittelulla, Premium laajennetuilla kentillä ja upotuksilla tai Ultra tarkastuksella ja tietokaavalla.
Kyllä. Live-loki näyttää jokaisen ajon tiedostoilla, tilalla ja virheillä. Webhookin kautta järjestelmänne saa välittömän tiedon, kun dokumentti on käsitelty.
Kyllä. Storage Mountit, tuontitehtävät ja webhooks voidaan luoda ja valvoa REST-API:n kautta, itse käsittely tapahtuu AI-DMS-päätepisteiden kautta.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio