Uusi tiedosto havaittu. |
Liitännäiset valvovat kansioita, NAS-jakoja ja sähköpostilaatikoita vuorokauden ympäri. Kun uusi tiedosto saapuu, Workflow AI käynnistyy automaattisesti – ilman manuaalista puuttumista.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Mikä tahansa lähde. Käsitelty välittömästi.
NAS-kansiot, sähköpostilaatikot, S3-säiliöt, WebDAV-jako – Liittimet valvovat tietolähteitäsi vuorokauden ympäri. Uudet tiedostot havaitaan ja ohjataan välittömästi Workflow AI -työvirtaan.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Kolme komponenttia toimivat saumattomasti yhdessä: Storage Mount määrittää yhteyden, Connector valvoo lähdettä ja Workflow AI käsittelee automaattisesti.
Määritä yhteys
Aseta isäntä, tunnukset ja protokolla. SFTP, S3, WebDAV tai IMAP.
Aseta Storage Mounts →Seuraa lähdettä
Tarkista automaattisesti kansiot tai laatikot uusille tiedostoille. Mukautettava polling-väli.
Käsittele automaattisesti
OCR, luokittelu, datan purku, arkistointi – kaikki täysin automaattista.
Avaa Workflow Designer →Yhdistä mikä tahansa tietolähde
Connectors tukee tärkeimpiä tiedostojen ja sähköpostien valvonnan protokollia
NAS / SFTP / SSH
SuositeltuQNAP, Synology, Asustor tai mikä tahansa Linux-palvelin. Seuraa kansioita ja tuo tiedostoja automaattisesti.
S3-yhteensopiva tallennus
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Seuraa bucket-polkuja ja tallenna uusia objekteja.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Seuraa pilvikansioita ilman pilvitoimittajan lukitusta.
Sähköposti / IMAP
SuosittuSeuraa mitä tahansa IMAP-laatikkoa. Pura ja käsittele liitteet automaattisesti.
Pilvipalveluntarjoajat
Tulossa pianGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth-pohjaiset pilviyhteydet. Tulossa pian.
Sinä hallitset käsittelysyvyyden
Jokainen connector voidaan määrittää yhdellä neljästä AI-tasosta. Enemmän AI-tehoa = syvempi analyysi, paremmat tulokset.
Vain tallennus
Tiedostot tuodaan ja tallennetaan – ilman AI-käsittelyä.
- Tuonti ja tallennus
- Tiedoston esikatselu
- Manuaalinen haku
Basic
OCR-tekstin tunnistus ja perusindeksointi täystekstihakua varten.
- OCR-tekstin tunnistus
- Koko tekstin haku
- Basic-metatiedot
Premium
Täysi AI-analyysi: luokittelu, datan purku, automaattinen kategorisointi.
- Kaikki Basic-tasolla
- Tekoälyluokittelu
- Tietojen poiminta
- Automaattinen kategorisointi
Ultra
Maksimaalinen käsittelysyvyys: Syvä analyysi, dokumenttiagentit, ristiviittaukset.
- Kaikki Premium-tasolla
- Syväanalyysi
- Dokumenttiagentit
- Ristiinviittaukset
Miksi Connectors kohteesta PaperOffice?
Workflow AI Trigger
Uudet tiedostot käynnistävät automaattisesti Workflow AI:n. OCR, luokittelu, arkistointi – kaikki ilman yhtään klikkausta.
4 AI-tasoa
Vain tallennuksesta Ultraan – sinä päätät kuinka syvällisesti AI analysoi jokaisen tuodun tiedoston.
Live-tilaterminaali
Reaaliaikainen seuranta terminaali-UI:lla: tila, tiedostot, virheet, lokit – seuraa kaikkea livenä.
Tiedostosuodatin
Tuo vain tiettyjä tiedostotyyppejä: *.pdf, *.doc*, *.jpg – täysin mukautettava.
Tuonnin jälkeiset toiminnot
Säilytä, siirrä tai poista lähdetiedostot tuonnin jälkeen. Täysi hallinta tiedoston elinkaaresta.
Joustava polling
Polling-välit minuuteista viikkoihin. Kreditien käyttö lasketaan läpinäkyvästi etukäteen.
Älykäs sähköpostituonti
Vain lukemattomat sähköpostit, automaattinen merkintä luetuksi, liitesuodatin – IMAP-connectorit ovat erittäin mukautettavia.
Storage Mount-integraatio
Jokainen yhteys käyttää Storage Mount:ää lähteenään. Yhteyden perustamisen jälkeen se on käytettävissä rajoittomasti.
PaperOffice vs. Manuaalinen tiedostohallinta
Miksi automaattiset connectorit voittavat manuaalisen seurannan
Perinteinen tiedostohallinta
Manuaalinen tarkistus, manuaalinen lataus, manuaalinen määritys
- Tarkista kansiot manuaalisesti uusien tiedostojen varalta
- Lataa tiedostot DMS:ään käsin
- Tallenna sähköpostiliitteet yksitellen
- Ei automaattista tekoälyprosessointia
- Ei reaaliaikaista valvontaa
- Virhealtis ja aikaa vievä
PaperOffice AI Connectors
Seuraa, tuo ja AI-käsittele automaattisesti
- 24/7 automaattinen kansionvalvonta
- Välitön tuonti uuden tiedoston kohdalla
- Sähköpostiliitteet poimitaan automaattisesti
- 4 tekoälytasoa: Ultra-syväanalyysiin asti
- Live-terminaali reaaliaikaisella tilalla
- Luotettava ja ei manuaalista työtä
Connectors automatisoi yleisimmät asiakirjatyönkulkusi
Laskujen käsittely
Seuraa NAS-kansiota tai skannauskansiota. Uudet laskut OCR-skannataan, luokitellaan ja reititetään automaattisesti kirjanpitoon.
Sähköpostin arkistointi
Seuraa IMAP-laatikkoa. Liitteet puretaan, tunnistetaan ja arkistoidaan yhteensopivuuden mukaisesti.
Sopimusten hallinta
Seuraa S3-buckettia tai verkkoasemaa uusille sopimuksille. AI tunnistaa ehdot, määräajat ja osapuolet.
Skannausasema
Seuraa skannerin tulostuskansiota SFTP:n kautta. Skannatut dokumentit käsitellään välittömästi ja määritetään.
Monipaikkainen
Yhdistä eri NAS-järjestelmät paikan mukaan. Käsittele kaikki dokumentit keskitetysti ja tee ne haettaviksi.
Pilvilaatikko
WebDAV-jakelu (Nextcloud, ownCloud) vastaanottokanavana. Ulkoiset kumppanit lataavat dokumentteja – connector käsittelee automaattisesti.
Connectors API – Täysi hallinta koodilla
RESTful API connector-hallintaan: Luo, käynnistä, seuraa ja hallitse – kaikki ohjelmallisesti PaperOffice API:n kautta.
- Listaa, luo, päivitä, poista liittimiä
- Käynnistä manuaalinen haku API:n kautta
- Hae liittimen live-tila
- IMAP-yhteyden testaus
- Uudelleenskannaa epäonnistuneet tiedostot
- Storage Mount-integraatio
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise-tietoturva Connectors-palvelullesi
EU-datakeskukset
Käsitelty data Saksan/EU:n datakeskuksissa. Täysi GDPR-yhteensopivuus.
Salatut yhteydet
SSH/SFTP, TLS IMAP:lle, S3-salaus. Data siirretään aina salattuna.
ISO 27001 -sertifioitu
PaperOffice on ISO 27001 -sertifioitu. Korkeimmat tietoturvastandardit.
Tarkastuskelpoinen
Jokainen tuonti logitetaan. Täydellinen tarkastuspolku yhteensopivuuteen ja jäljitettävyyteen.
Usein kysytyt kysymykset koskien Connectors
Mitä ovat Connectors kohteessa PaperOffice?
Mitkä lähdetyypit tuetaan?
Mikä on ero Storage Mounts:n ja Yhteisten välillä?
Voivatko liittimet käynnistää Workflow AI:n?
Mitkä ovat 4 AI-käsittelytasoa?
Basic: OCR + täystekstihaku.
Premium: OCR + luokittelu + datan purku (suositeltu).
Ultra: Syvä analyysi + dokumenttiagentit + ristiviittaukset.
Miten sähköposti-connector toimii?
Mitä lähdetiedostoille tapahtuu tuonnin jälkeen?
Onko Connectors-palvelulle API-rajapintaa?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Yhdistä tietolähteet.
Käsittele automaattisesti.
Ei manuaalisia latauksia. Ei huomaamatta jääneitä sähköposteja. Ei unohdettuja asiakirjoja.
Connectors valvoo lähteitäsi ympäri vuorokauden.