Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tarkastusaukot
Tarkastaja kysyy, ja te kaivelette arkistoa? Nyt todiste on valmiina, ennen kuin sitä kysytään. Tarkastuksessa ratkaisee se, minkä voitte todistaa: mikä versio on voimassa, kuka on muuttanut jotakin ja kuinka kauan asiakirja säilytetään.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Kirjanpitoon, controllingiin ja sisäiseen tarkastukseen.
Keskeiset tiedot
- Asiakirjatyypin tunnistaminen
- Lukitseminen WORM-säilytyksellä
- Jokaisen muutoksen seuraaminen
- Havaintojen näkeminen ennen tarkastusta
- Todisteen luovuttaminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Riittääkö tämä veroauditointiin?
PaperOffice tarjoaa todisteet: tyypin ja säilytyksen, WORM-tallennuksen, muutoshistorian, Legal Holdin, auditointiraportin ja todistuksen. Mitä tarkastajanne vaatii kussakin tapauksessa, on selvitettävä veroneuvojanne tai tarkastajanne kanssa.
Mitä muutoshistoria näyttää?
Jokaisen muutoksen kentän, vanhan ja uuden arvon, käyttäjän ja ajan sekä tapahtumat, kuten lataukset, uudelleennimeämiset, siirrot, uudet versiot ja Legal Holdin. Näkyvät merkinnät voitte ladata CSV-tiedostona.
Voiko WORM-suojattua asiakirjaa silti poistaa?
Poistaminen, siirtäminen ja uudelleennimeäminen pysyvät estettyinä säilytysajan loppuun asti. Tietokentät pysyvät muokattavina, ja jokainen muutos näkyy historiassa. Aktivointia ei voi perua.
Mitä vaatimustenmukaisuustodistus sisältää?
PDF:n, jossa on SHA-256-tarkistussumma, säilytystiedot, tarkastusjälki, QR-koodi ja julkinen vahvistuslinkki. Jos sen luodaan uudelleen 30 päivän sisällä muuttumattomalle sisällölle, todistuksen numero ja linkki pysyvät samoina.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
