AI-tietosuoja |
Henkilötietoja kaikkialla – sähköposteissa, asiakirjoissa, skannauksissa.
PaperOffice AI tunnistaa PII:n automaattisesti ja varmistaa GDPR-yhteensopivuuden.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
GDPR-automaatio reaaliajassa
Jokainen asiakirja skannataan automaattisesti henkilötietojen varalta ja käsitellään GDPR-sääntöjen mukaan
Asiakirja saapuu
Mikä tahansa asiakirja tulee järjestelmään
PII-tunnistus
AI tunnistaa kaikki henkilötiedot
Luokittelu
Tietotyypit luokiteltu ja merkitty
GDPR-tila
Yhteensopiva tallennus määräajoilla
GDPR-rikkomukset ovat kalliita
Maksimisakko
Tai 4 % maailmanlaajuisesta vuositulosta – kumpi on suurempi.
Oikeus poistamiseen
Rekisteröidyt voivat pyytää poistoa – sinulla on 30 päivää.
Oikeus käyttöön
Mitä dataa tallettat? Sinun täytyy osata vastata.
PII piilotettu
Henkilötietoja sähköposteissa, skannauksissa, PDF-tiedostoissa – vaikea löytää.
Säilytysajat
Ei liian lyhyt, ei liian pitkä – oikea määräaika on kriittinen.
Kolmansiin maihin siirto
Data ei voi poistua EU:sta ilman asianmukaisia turvatoimia.
AI-pohjainen tietosuoja
PII-tunnistus
AI skannaa kaikki asiakirjat ja tunnistaa henkilötiedot automaattisesti.
- Nimet ja osoitteet
- Sähköpostit ja puhelimet
- Tunnisteet ja numerot
Automaattipoisto
Säilytysajan umpeuduttua data poistetaan automaattisesti.
- Määräaikaseuranta
- Poistotyönkulku
- Dokumentointi
Tietopyyntötyönkulku
Yhdellä napsautuksella: kääntää ja vie kaikki henkilön tiedot.
- Henkilöhaku
- Vientivalmis
- Määräaikaseuranta
EU-datakeskus
Kaikki data pysyy EU:ssa – ei siirtoja kolmansiin maihin, ei riskejä.
- Espanja/Saksa
- Ei US Cloud Act
- Salaus
GDPR-yhteensopivuus
autopilotilla.
PaperOffice AI tunnistaa henkilötiedot automaattisesti, seuraa määräaikoja ja poistaa pyynnöstä. Keskität huomiosi liiketoimintaasi.
Automatisoi GDPR?
PII-tunnistus, poistomääräajat, tietopyynnöt – kaikki automaattista.