AI-tietosuoja |
Henkilötietoja kaikkialla – sähköposteissa, asiakirjoissa, skannauksissa.
PaperOffice AI tunnistaa PII:n automaattisesti ja varmistaa GDPR-yhteensopivuuden.
Yksityisyydenloukkaukset toiminnassa
Katso, miten PaperOffice yksityisyydenloukkaukset toimivat käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
GDPR-automaatio reaaliajassa
Jokainen asiakirja skannataan automaattisesti henkilötietojen varalta ja käsitellään GDPR-sääntöjen mukaan
Asiakirja saapuu
Mikä tahansa asiakirja tulee järjestelmään
PII-tunnistus
AI tunnistaa kaikki henkilötiedot
Luokittelu
Tietotyypit luokiteltu ja merkitty
GDPR-tila
Yhteensopiva tallennus määräajoilla
GDPR-rikkomukset ovat kalliita
Maksimisakko
Tai 4 % maailmanlaajuisesta vuositulosta – kumpi on suurempi.
Oikeus poistamiseen
Rekisteröidyt voivat pyytää poistoa – sinulla on 30 päivää.
Oikeus käyttöön
Mitä dataa tallettat? Sinun täytyy osata vastata.
PII piilotettu
Henkilötietoja sähköposteissa, skannauksissa, PDF-tiedostoissa – vaikea löytää.
Säilytysajat
Ei liian lyhyt, ei liian pitkä – oikea määräaika on kriittinen.
Kolmansiin maihin siirto
Data ei voi poistua EU:sta ilman asianmukaisia turvatoimia.
AI-pohjainen tietosuoja
PII-tunnistus
AI skannaa kaikki asiakirjat ja tunnistaa henkilötiedot automaattisesti.
- Nimet ja osoitteet
- Sähköpostit ja puhelimet
- Tunnisteet ja numerot
Automaattipoisto
Säilytysajan umpeuduttua data poistetaan automaattisesti.
- Määräaikaseuranta
- Poistotyönkulku
- Dokumentointi
Tietopyyntötyönkulku
Yhdellä napsautuksella: kääntää ja vie kaikki henkilön tiedot.
- Henkilöhaku
- Vientivalmis
- Määräaikaseuranta
EU-datakeskus
Kaikki data pysyy EU:ssa – ei siirtoja kolmansiin maihin, ei riskejä.
- Espanja/Saksa
- Ei US Cloud Act
- Salaus
GDPR-yhteensopivuus
autopilotilla.
PaperOffice AI tunnistaa henkilötiedot automaattisesti, seuraa määräaikoja ja poistaa pyynnöstä. Keskität huomiosi liiketoimintaasi.
Automatisoi GDPR?
PII-tunnistus, poistomääräajat, tietopyynnöt – kaikki automaattista.
