Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas digitaalinen postinkäsittely
Postin lajittelu käsin? Ei enää koskaan. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice erottelee, tunnistaa ja ohjaa jokaisen saapuvan asiakirjan vastuulliselle tiimille.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Tyypillinen maanantaiaamu
- Mitä hajanainen saapuneet-kansio maksaa
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Kanavien yhdistäminen
- Erottelu ja lukeminen
- Sovelluksessa: Split Agent-kansion määrittäminen
- Sovelluksessa: erän jakaminen
- Tunnistus ja tietojen poiminta
- Ohjaus sääntöjen perusteella
- Valvonta ja poikkeukset
- Mitä tiimit kysyvät alussa
- Luovutus ydinjärjestelmiin ja tekoälyavustajille
- Tietoturva ja käyttöoikeudet
- Itse kokeileminen 30 minuutissa
- Aiheeseen liittyvät videot
- Ensimmäinen postilaatikko viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Toimisto ja vastaanotto: Posti avataan, skannataan ja jaetaan, ja manuaalista lajittelua halutaan vähentää. Tiiminvetäjät: Kirjanpito, lakiasiat, myynti tai henkilöstöhallinto: Posti halutaan täydellisenä ja ajallaan. IT ja organisaatio: Kanavat yhdistetään, käyttöoikeuksia hallitaan ja tietoja ohjataan erikoisjärjestelmiin.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, mukana testipaketti, jonka avulla toimintoa voi kokeilla 30 minuutissa
- Kaikki kanavat yhdistyvät yhteen sisääntulopisteeseen: sähköposti, skanneri, lataus, mobiilisovellus, kansiot NAS-palvelimella tai palvelimella sekä REST API.
- Split Agent erottelee eräskannaukset. Jokainen asiakirja tunnistetaan sisällön perusteella ilman malleja, lähettäjästä riippumatta.
- Omin sanoin laaditut säännöt määräävät, mihin Workspace-kansioon saapuva asiakirja kuuluu ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
- Kaikki, mikä henkilön tulisi nähdä, päätyy tarkistustehtävään.
- Testipaketin avulla koko prosessin voi kokea vain 30 minuutissa omalla tilillä.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Onko jokainen lähettäjä määritettävä manuaalisesti?
Ei. Tekoälymme analysoi sisällön ja asettelun tunnistaakseen automaattisesti tyypin, lähettäjän, päivämäärän ja määräajat ilman, että jokaiselle lähettäjälle tarvitaan mallia.
Mitä tapahtuu tuntemattomille asiakirjatyypeille?
Omat asiakirjatyypit luodaan kohdassa Document AI › Asiakirjatyypit. Kaikki, mikä ei sovi mihinkään tyyppiin, lähetetään tarkistettavaksi Workflow Agentille.
Miten kaksoiskappaleet havaitaan?
Laskunumeron, lähettäjän, summan ja viitteen perusteella kaikissa Workspaces-kansioissa, joihin on käyttöoikeus. Mitään ei poisteta automaattisesti.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
