Toimisto. |
Skannaa asiakirjoja, allekirjoita sopimuksia ja chattaa PaperOffice Agentin kanssa – suoraan älypuhelimelta. Ei asennusta, ei sovelluskaupassa. Skannaa QR-koodi ja aloita heti.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Sisältyy jokaiseen PaperOffice-pakettiin – ei lisämaksuja, ei piilokustannuksia.
Täysi DMS taskussa
Ei vain skanneri – täysi yritysalusta. Asiakirjahallinta, AI-luokittelu, digitaaliset allekirjoitukset ja älykäs haku – kaikki saatavilla älypuhelimella.
9 ominaisuutta joita ei löydy muualta
Progressiivinen verkkosovellus
Ei sovelluskaupassa, ei asennusta – skannaa vain QR-koodi, kirjaudu sisään, valmis. Asentuu natiivisovellukseksi kaikille laitteille. Android, iOS, työpöytä – kaikkialla.
Asiakirjaskanneri
Professional-asiakirjaskanneri reunantunnistuksella, perspektiivinkorjauksella ja automaattisella optimoinnilla – PaperOffice:n kehittämä, suoraan selaimessa.
PaperOffice Agent Chat
Chattaa PaperOffice Agentin kanssa matkalla. Luokittele asiakirjoja, kysy kysymyksiä, käynnistä työnkulut – kaikki luonnollisella kielellä.
QR-koodin paritus
Kirjaudu työpöydälle, skannaa QR-koodi älypuhelimella – yhdistetty. Ei salasanoja, ei sähköpostivahvistusta. 3 sekuntia ja yhteys on muodostettu.
Jaa kohteeseen API
Jaa valokuvia, PDF-tiedostoja tai muita tiedostoja suoraan mistä tahansa sovelluksesta PaperOffice-palveluun. Toimii kuin natiivisovellus – koska se on sellainen.
Mobiiliallekirjoitus
Allekirjoita asiakirjoja suoraan älypuhelimen näytöllä. Laillisesti yhteensopiva SMS-OTP-vahvistuksen ja tarkastuspolun kanssa.
Biometrinen tunnistus
Kirjaudu sormenjäljellä tai Face ID:llä. WebAuthn-standardi – ei salasanoja, maksimaalinen turvallisuus.
Etäkatkaisu
Puhelin kadonnut? Yksi napsautus työpöydältä katkaisee mobiilisession. Kaikki paikalliset tiedot poistetaan heti.
Kuvien latausjono
Kuvat ja skannaukset tallennetaan paikallisesti ja ladataan automaattisesti kun yhteys palautuu. Yhtään kuvaa ei koskaan menetetä.
Kaikki mitä mobiilityöpaikka tarvitsee
Täydellinen silta paperista työpöydälle
Käytä älypuhelintasi ammattimaisena asiakirjaskannerina – automaattisella reunantunnistuksella, perspektiivinkorjauksella, kuvan optimoinnilla ja eräajotilalla. Skannatut asiakirjat ilmestyvät suoraan työpöydän PaperOffice-palveluun. Ei lisälaitteita, ei kiertoteitä, saumattomasti integroitu.
PaperOffice Agentti
Henkilökohtainen AI-avustaja matkalla. Luokittele asiakirjoja, poimi tietoja, käynnistä työnkulut – kaikki luonnollisella kielellä chatilla älypuhelimella.
Asiakirjaselain
Selaa koko asiakirja-arkistoa mobiililla. Haku, suodatus, esikatselu – täystekstihaku ja pikkukuvat.
Mobiiliallekirjoitus
Allekirjoita asiakirjoja suoraan älypuhelimella sormella tai kynällä. eIDAS-yhteensopivat sähköiset allekirjoitukset täydellä tarkastuspolulla – milloin tahansa, missä tahansa.
Push-ilmoitukset
Reaaliaikaiset ilmoitukset uusista asiakirjoista, allekirjoituspyynnöistä, työnkulutehtävistä ja PaperOffice Agent -tuloksista. Älä missaa päivityksiä.
Miten PaperOffice Mobile vertautuu
Perinteiset skannerisovellukset
Vain skannaus – ei DMS:ää, ei AI:ta
- Asiakirjaskannaus
- Basic OCR
- Ei DMS-integraatiota
- Ei PaperOffice Agentia
- Ei digitaalista allekirjoitusta
- Ei latausjonoa
- Erillinen tilaus
Enterprise DMS-sovellukset
DMS-käyttö, mutta kallis ja omistettu
- DMS-käyttö
- Basic skannaus
- Push-ilmoitukset
- Ei PaperOffice Agentia
- Ei PWA:ta (sovelluskauppa tarvitaan)
- Ei latausjonoa
- Lisälisenssikustannukset
PaperOffice Mobile
Täysi DMS PWA:na
- PaperOffice asiakirjaskanneri
- Täysi DMS-käyttö
- PaperOffice Agent NLP:llä
- Digitaalinen allekirjoitus
- PWA – ei sovelluskaupassa
- Kuvien latausjono
- Sisältyy ilmaiseksi
Professional skannaukset – ilman skanneria
Yhdistetty 3 sekunnissa
Ei salasanoja, ei sähköpostivahvistusta. Skannaa vain QR-koodi ja mene.
Kirjaudu työpöydälle
Avaa PaperOffice tietokoneella ja kirjaudu sisään
Skannaa QR-koodi
Osoita älypuhelimen kamera työpöydän QR-koodiin
Yhdistetty!
Täysi DMS-käyttö älypuhelimella – asenna PWA ja mene
Parempi vaihtoehto Microsoft Lensille
PaperOffice Mobile
- PaperOffice asiakirjaskanneri
- Täysi DMS-integraatio
- PaperOffice Agent sisältyy
- Kuvien latausjono
- Ei sovelluskaupassa tarvita
- Sisältyy jokaiseen pakettiin
Microsoft Lens
- Basic pelkkä skannaus
- Vain OneDrive
- Ei AI-ominaisuuksia
- Vain verkossa
- Sovelluskauppa vaaditaan
- Lopetetaan
Jokaiseen alaan – jokaisella laitteella
Kenttäpalvelu
Skannaa toimituslappuja, huoltoraporteja ja asennusprotokollia paikan päällä. Automaattinen lataus DMS:ään.
Veronmaksaneuvonantaja
Tallenna asiakkaan kuitit suoraan. AI luokittelee automaattisesti, tietojen poiminta reaaliajassa.
Rakentaminen
Dokumentoi rakennusedistyminen. Suunnitelmat, protokollat ja kuvat – kaikki yhdessä paikassa.
Lääkärin vastaanotto
Skannaa lähetteet, laboratoriotulokset ja reseptit potilaskäynnin aikana. GDPR-yhteensopiva biometrisellä suojalla.
Vakuutus
Tallenna vahinkoraportit kuvilla paikan päällä. AI poimii korvausdatan, allekirjoitus suoraan älypuhelimella.
Kiinteistöt
Allekirjoita sopimukset paikan päällä, skannaa luovutusprotokollat. Kaikki saatavilla DMS:ssä reaaliajassa.
Logistiikka
Digitoi toimituslappuja ja CMR-asiakirjoja lastauslaiturilla. Kuvat latautuvat automaattisesti kun signaali palautuu.
Myynti
Käytä tarjouksia ja sopimuksia asiakastapaamisissa. Digitaalinen allekirjoitus paikan päällä – kauppa tehty heti.
Kotitoimisto
Täysi DMS-käyttö mistä tahansa. Skannaa asiakirjoja kotona, käytä arkistoa junassa, allekirjoita matkalla.
Progressiivinen verkkosovellus ilman sovelluskauppaa
Rakennettu huippuluokan verkkostandardeilla. Tuntuu natiivilta, toimii kaikkialla, päivittyy automaattisesti.
Service Worker
Kuvien latausjono, taustasynkronointi ja push-ilmoitukset älykkään service worker -arkkitehtuurin kautta.
WebAuthn
Salasanaton biometrinen kirjautuminen sormenjäljellä ja Face ID:llä. FIDO2-standardi maksimaaliseen turvallisuuteen.
IndexedDB
Paikallinen välimuisti kuville ja skannauksille. Kaikki latautuu automaattisesti kun yhteys palautuu.
Background Sync
Jonotoiminnot synkronoituvat automaattisesti kun yhteys palautuu. Yhtään kuvaa ei koskaan menetetä.
Share Target
Rekisteröity käyttöjärjestelmän jakokohteeksi. Jaa tiedostoja mistä tahansa sovelluksesta suoraan PaperOffice-palveluun.
Push API
Reaaliaikaiset push-ilmoitukset vaikka sovellus on suljettu. Työnkuluhälytykset, allekirjoituspyynnöt ja muut.
Asennus 3 vaiheessa
Kirjaudu sisään PaperOffice-palveluun työpöydällä
Skannaa QR-koodi älypuhelimella
Asenna PWA – valmis!
Tuetut alustat
Enterprise tietoturva – jokaisella laitteella
EU-datakeskus
Kaikki tiedot tallennetaan vain sertifioiduissa EU-datakeskuksissa. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Päästä-pääty-kryptaus
AES-256 levossa, TLS 1.3 siirrossa. Kaikki tiedot salattu – palvelimella ja laitteella.
GDPR-yhteensopiva
Täysi GDPR-yhteensopivuus tietojen käsittelysopimuksella, poisto-oikeudella ja tietojen siirrettävyydellä.
Biometrinen tunnistus
WebAuthn/FIDO2 salasanattomalle kirjautumiselle. Sormenjälki, Face ID tai turva-avain.
Mobiilisovelluksen UKK
Tarvitaanko sovelluskauppaa PaperOffice Mobilen käyttöön?
Voivatko kuvat ladata ilman internettiä?
Mitkä laitteet sovellus tukee?
Onko mobiilisovellus tarpeeksi turvallinen arkaluonteisille asiakirjoille?
Maksavatko mobiilisovelluksesta lisää?
Miten älypuhelin yhdistetään työpöydälle?
Mitä PaperOffice Mobile voi tehdä paremmin kuin perinteiset skannerisovellukset?
Entä Microsoft Lens? Onko PaperOffice vaihtoehto?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Luota todistettuun menestykseen
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Skannaa QR-koodi. Valmis.
Täysi DMS älypuhelimella. 3 sekunnissa. Ei sovelluskauppaa, ei asennusta, ei lisäkustannuksia.