Yhdistäminen
Kirjaudu työpöydälle, skannaa QR-koodi älypuhelimella, yhdistetty. Sen jälkeen kirjautuminen sormenjäljellä tai Face ID:llä. Istunto voidaan irrottaa työpöydästä milloin tahansa, paikalliset tiedot poistetaan.
Mobiilisovellus · AI-DMS-moduuli
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Progressiivinen web-sovellus iOS:lle, Androidille ja työpöydälle. Skannit odottavat offline-tilassa ja siirtyvät työtilaan, kun verkko on saatavilla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Ei sovelluskauppaa, ei asennusta: Sovellus toimii selaimessa ja käyttäytyy kuin natiivi sovellus.
Kirjaudu työpöydälle, skannaa QR-koodi älypuhelimella, yhdistetty. Sen jälkeen kirjautuminen sormenjäljellä tai Face ID:llä. Istunto voidaan irrottaa työpöydästä milloin tahansa, paikalliset tiedot poistetaan.
Suuntaa kamera asiakirjaan: reidentifikaatio, perspektiivikorjaus, kuvan optimointi, useita sivuja yhdellä kierroksella. Ilman verkkoa skanni menee jonoon ja ladataan myöhemmin.
Skanni käsitellään työtilassa kuten mikä tahansa asiakirja. Liikkeessä allekirjoita SMS-koodilla, chattaile agentin kanssa asiakirjoista, myönnä hyväksynnät, jaa tiedostoja muista sovelluksista.
Ominaisuudet
Silta paperista työtilaan, plus kaikki liikkeessä tapahtuva.
Reidentifikaatio, perspektiivikorjaus, kuvan optimointi, monisivuinen, suoraan selaimessa.
Kirjaudu työpöydälle, skannaa QR-koodi, yhdistetty. Älä kirjoita salasanaa puhelimella.
Skannit ja valokuvat tallennetaan paikallisesti ja lähetetään, kun yhteys on saatavilla.
Allekirjoita näytöllä, SMS-koodilla, aikaleimalla ja audit-jäljellä.
Keskustele agentin kanssa asiakirjoista, esitä kysymyksiä, käynnistä työvuotokkeja.
Kirjautuminen sormenjäljellä tai Face ID:llä WebAuthn-standardin mukaisesti.
Lähetä valokuvia, PDF-tiedostoja ja tiedostoja suoraan PaperOffice:iin mistä tahansa sovelluksesta.
Puhelin hukassa: yksi klikkaus työpöydällä katkaisee istunnon ja poistaa paikalliset tiedot.
Vertailu
Kysymys on siinä, mihin skannaus päätyy ja kuka käsittelee sitä.
| Vertailu | Skannerisovellus | Natiivi DMS-sovellus | PaperOffice Mobile -sovellus |
|---|---|---|---|
| Installation | App store | App Store, IT:n hyväksyntä | QR-koodi, toimii selaimessa |
| Skannauksen jälkeen | Lähetä PDF sähköpostilla | Upload | Käsittely työtilassa |
| Offline | Tallenna paikallisesti | Riippuen sovelluksesta | Jono automaattisella latauksella |
| Allekirjoitus | Ei | Lisämoduuli | SMS-koodilla ja audit-jäljellä |
| Laitteen menetys | Tiedot laitteella | MDM tarvitaan | Katkaista istunto työpöydältä |
Turvallisuus ja compliance
Sovellus toimii tilinne ja työtilojen oikeuksilla. Käsittely ja tallennus omissa EU-tietokeskuksissa, paikalliset tiedot vain jonossa ja poistetaan istunnon katkaisemisen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Sovellus toimii Progressive Web App -sovelluksena selaimessa ja sen voi lisätä aloitusnäytölle. Se käyttäytyy kuin natiivi sovellus, ilman App Storea ja ilman IT:n hyväksyntää.
Kirjaudu työpöydälle, skannaa QR-koodi puhelimella, valmista. Sen jälkeen sormenjäljellä tai Face ID:llä WebAuthn-standardin mukaisesti.
Ne päätyvät paikalliseen jonoon ja lähetetään automaattisesti, kun yhteys palaa. Mikään skannaus ei mene hukkaan.
Kyllä. Allekirjoita näytöllä, vahvista SMS-koodilla, aikaleima ja audit-jälki tulevat mukana.
Katkaista mobiili istunto työpöydällä. Yhteys on heti mitätön, paikalliset tiedot poistetaan.
Kyllä. Puhelimen jakamisvalikon kautta valokuvat, PDF-tiedostot ja tiedostot lähetetään suoraan PaperOffice:iin.
Mobiilisovellus on pääsy AI-DMS:ään. Kaikki mitä se tekee, tapahtuu saman alustan kautta, jonka toiminnot ovat saatavilla REST-API:n ja MCP:n kautta.
Mittaukselliset menestykset asiakkaillamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio