Kysymykset
Luonnollisella kielellä, tekstillä tai äänisyötteellä, yhden tai useamman työtilan kautta. Kysymys ymmärretään, ei vain sanoja haettu.
Dokumenttikeskustelu · AI-DMS-moduuli
Dokumenttikeskustelu vastaa kysymyksiin koko työtilasta ja näyttää jokaiseen vastaukseen lähdedokumentin.
Semanttinen haku, täysteksti, entiteetit ja tietokaavio yhdessä vastauksessa. Tekstillä tai äänellä, sovelluksessa ja MCP:ssä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Chat on indeksin päällä, jonka AI-DMS rakentaa joka tapauksessa. Ei latausta kysymystä kohden, ei yksittäisen dokumentin kontekstirajaa.
Luonnollisella kielellä, tekstillä tai äänisyötteellä, yhden tai useamman työtilan kautta. Kysymys ymmärretään, ei vain sanoja haettu.
Viisi lähdettä yhdessä haussa: merkityksen vektoreet (embeddings), täysteksti, OCR-teksti, entiteetit kuten yritykset ja summat, suhteet tietokaaviosta. Osumat painotetaan ja yhdistetään.
Vastaus mainitsee jokaisen käytetyn dokumentin sivun ja relevanssin sekä avaa sen haluttaessa. Chat voi suodattaa dokumenttinäkymää: Näytä kaikki lokakuun laskut.
Ominaisuudet
Ei PDF-tiedostoa kontekstiruudussa, vaan työtila tietovarantona.
Vektorit (embeddings), täysteksti, OCR-teksti, entiteetit ja tietokaavio, painotettu osumalista.
Vastaukset, jotka yhdistävät laskun, sopimuksen ja toimituslappuun, suhteilla tietokaaviosta.
Yksi kysymys kaikille jaetuille työtiloille, tulokset eroteltuna työtilan mukaan.
Jokainen vastaus mainitsee dokumentin, sivun ja relevanssin sekä linkittää alkuperäisen.
Vektorit (embeddings) tiivistystä, sivua, kappaleetta ja metatietoja varten, jotta yksityiskohdatkin löytyvät.
Kysy puhumalla, kuuntele vastauksia, hae ilman näppäimistöä.
Chat suodattaa dokumenttilistaa: Näytä kaikki lokakuun yli 1.000 euron laskut.
Sama haku Claude, ChatGPT ja Cursorissa, samoilla oikeuksilla.
Vertailu
Yhteen PDF-tiedostoon kysyminen on mahdollista mille tahansa mallille. Ero alkaa toisesta.
| Vertailu | PDF KI-assistentissa | Täystekstihaku DMS:ssä | PaperOffice Dokumenttikeskustelu |
|---|---|---|---|
| Laajuus | Yksi dokumentti per chat | Kaikki, mutta vain sanat | Kaikki dokumentit, merkityksen mukaan |
| Yhteydet | Ei mitään | Ei mitään | Tietokaavio ja entiteetit |
| Lähteet | Ilman sivua ja pistemäärää | Osumalista | Dokumentti, sivu, relevanssi |
| Muisti | Päättyy chatin kanssa | Ei mitään | Istuntojen yli |
| Toiminnot | Ei mitään | Avaa | Suodata, avaa, lähetä |
| Tietojen sijainti | Lataus tarjoajalle | DMS:ssä | EU-tietokeskukset |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Kehittäjille
Semanttinen haku vektoreiden (embeddings) kautta, hybridi dokumenttihaku työtilassa ja MCP-palvelin omia avustajianne varten.
Kysymys luonnollisella kielellä, vektorytason valinta, osumat pistemäärällä.
Täysteksti, OCR, entiteetit ja vektorit yhdessä kutsussa, suodattimilla ja sivuilla.
Haku, dokumentit ja toiminnot työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursorissa.
Turvallisuus ja compliance
Kysymykset, vastaukset ja indeksi käsitellään omissa EU-tietokeskuksissa. Chat näkee vain ne työtilat, joihin käyttäjällä on oikeus.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Keskustelu toimii AI-DMS:n indeksiin perustuen. Kaikki työtilassa oleva ja käsitelty Premium-tasolla on välittömästi kysyttävissä.
Viidellä lähteellä haussa: merkityksen upotukset (embeddings), täysteksti, OCR-teksti, entiteetit kuten yritykset, summat ja päivämäärät sekä tiedonkaaviossa olevat suhteet. Osumat painotetaan ja yhdistetään.
Jokainen vastaus mainitsee käytetyt asiakirjat sivunumeron ja relevanssin kanssa sekä linkittää alkuperäisen. Jos luotettavaa lähdettä ei ole, keskustelu sanoo sen eikä arvaile.
Kyllä. Valitsette yhden tai useamman jaetun työtilan, ja vastaus erittelee lähteet työtiloittain.
Kyllä. Se suodattaa asiakirjanäkymää, avaa asiakirjoja, lähettää niitä suojattuna tai siirtää tehtävän chat- ja lippuagentille. Oikeudet ovat samat kuin sovelluksessa.
Upotukset (embeddings) syntyvät Premium-tasosta alkaen. Basic-asiakirjat löytyvät täystekstillä ja OCR-tekstillä, Ultra täydentää tiedonkaavion ja entiteetit.
Kyllä. Semanttinen haku upotusten kautta, hybridi asiakirjahaku ja MCP-palvelin ovat käytettävissä.
Mittautuvia tuloksia asiakkaistamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio