Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Logistiikka ja kuljetus
Toimitusilmoitukset kasautuvat suunnitteluun? Vastaanottajalla kuvattu, toimistossa jo luettu. Tämä opas näyttää, miten kuljettajat ja varastohenkilöstö kirjaavat toimitusilmoitukset, CMR-rahtikirjat ja pakkauslistat mobiilisovelluksella, ja miten PaperOffice lajittelee ne toimipaikoittain, tunnistaa ja lukee lähetystiedot, jotta suunnittelu tarkistaa eikä kirjoita uudelleen.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Ilta suunnittelussa
- Mikä pysäyttää asiakirjat logistiikassa
- Prosessi lyhyesti
- Yksi Workspace toimipaikkaa kohden
- Älypuhelimien liittäminen
- Kuvaaminen vastaanottajalla
- Reittierien jakaminen
- Mitkä kuljetusasiakirjat PaperOffice tunnistaa
- Rahtikirja-agentti
- Omat kentät ja automaattinen ajo
- Merkintöjen ja puutteiden tarkistus
- Lähetyksen löytäminen ja luovutus
- Mitä tiimit kysyvät aluksi
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Lisätietoja
- Ensimmäinen toimipaikka viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Suunnittelu: Suunnitellaan reittejä, vastataan kysymyksiin ja tarvitaan jokainen asiakirja samana päivänä. Varasto ja laituri: Vastaanotetaan tavaraa laiturilla ja kirjataan huomautukset ja vauriot. Laskutus: Laskutetaan reittejä ja alihankkijoita ja odotetaan täydellisiä asiakirjoja.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, ja testipaketilla voi kokeilla itse 45 minuutissa
- Jokaiselle toimipaikalle tai asiakkaalle luodaan oma Workspace, jossa AI-DMS Ultra tunnistaa käsinkirjoituksen ja allekirjoitukset.
- Kuljettajat kuvaavat allekirjoitetun asiakirjan mobiilisovelluksella suoraan vastaanottajalla. Ilman yhteyttä skannaus odottaa laitteella.
- PDF AI-Splitter erottaa illan reittierän yksittäisiksi asiakirjoiksi.
- AI-DMS tunnistaa rahtikirjat, toimitusilmoitukset, pakkauslistat ja tulliasiakirjat, ja IDP Agent «CMR / Rahtikirja» lukee lähetystiedot, jokaisen arvon lähteineen.
- Suunnittelu ja laskutus pysyvät TMS-järjestelmässä. PaperOffice toimittaa kentät viennin tai REST API:n kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Korvaako PaperOffice TMS-järjestelmämme?
Ei. Kuljetus, suunnittelu ja laskutus pysyvät TMS-järjestelmässä. PaperOffice vastaanottaa, lukee ja järjestää asiakirjat ja toimittaa kentät viennin tai REST API:n kautta.
Mitä tapahtuu ilman yhteyttä?
Sovellus tallentaa skannauksen laitteella olevaan jonoon. Kun yhteys palautuu, se lähettää skannauksen automaattisesti valittuun Workspaceen.
Tunnistaako PaperOffice allekirjoitukset ja merkinnät?
AI-DMS Ultra -versiolla löydetty käsinkirjoitus, allekirjoitukset ja leimat näkyvät välilehdellä ”Yleiskatsaus”. Selvää kyllä- tai ei-vastausta varten agenttiin lisätään Boolean-tyyppinen kenttä. Sen, onko merkintä varaus, ratkaisee ihminen.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
