Käytännön opas laskupetosten havaitsemiseen

Sisältö

1. Kiireellinen sähköposti
2. Miten laskupetokset havaitaan
3. Prosessi yhdellä silmäyksellä
4. Workspace laskuille
5. Sovelluksessa: laskujen tuominen
6. Mitä tarkastus tarkistaa
7. Kriittinen ja karanteenissa
8. Havainto, suositus, todiste
9. Myös sähköposti tarkistetaan
10. Sama lasku kahdesti
11. Mitä karanteeni estää
12. Soitetaan takaisin ja päätetään vasta sitten
13. Mitä tiimit kysyvät alussa
14. Kokeillaan itse 30 minuutissa
15. Aiheeseen liittyvät videot
16. Tarkistettu saapuneet-kansio viidessä päivässä
17. Tarkistuslista ja aloitus

Kohderyhmä

Kirjanpito: Laskut tarkistetaan ja kirjataan, toimittajatiedot ylläpidetään ja maksut valmistellaan. Johto: Maksut valtuutetaan ja riski kannetaan, jos varoja siirretään väärälle tilille. IT ja tarkastus: Postilaatikot ja käyttöoikeudet määritetään ja vaaditaan todiste siitä, kuka tarkisti mitäkin.

Keskeiset tiedot

• 20 sivua, mukana testipaketti, jolla voi kokeilla itse 30 minuutissa
• Laskut kuuluvat omaan Workspace-kansioon, jossa on AI-DMS Ultra. Näin PaperOffice tarkistaa jokaisen asiakirjan, myös sähköpostin liitteet.
• Tarkastusraportit ilmoittivat pankkitietojen muutoksista, tileistä muussa maassa kuin lähettäjän maassa ja kaksoislaskuista, jokaisesta todisteena asiakirjasta.
• Vakavuustasosta 7 alkaen asiakirja asetetaan turvakaranteeniin. Lataaminen, siirtäminen ja muokkaaminen pysyvät estettyinä, kunnes järjestelmänvalvoja vapauttaa sen.
• Yhdellä napsautuksella jokaisesta havainnosta tulee tehtävä, jolla on määräaika, prioriteetti ja vastuuhenkilö.
• Tärkein vaihe on edelleen soittaa toimittajalle takaisin käyttäen jo tunnettua numeroa.

Muoto

PDF

sivua

20

Kieli

Suomi

Tila

10/2026