Yhdistä
Syötä isäntä, pääsy ja protokolla: SFTP tai SSH-avain, WebDAV, yhteensopiva muoto S3 tai IMAP sähköpostikansiolle. Yhteystesti ennen tallennusta, päästiedot salattuna.
Storage Mounts · AI-DMS-moduuli
NAS, palvelimet, pilvitallennukset ja sähköpostikontot yhdistetään Storage Mounts:n avulla SFTP-, WebDAV-, S3- tai IMAP:n kautta.
Indeksoi, tuo tai käytä tallennuskohteena. Failover-peilillä, tiedostoselaimella ja täydellä AI-käsittelyllä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Storage Mount on tallennettu yhteys tallennustilaanne. Päätätte mountin perusteella, indeksoiko PaperOffice vain, tuoko se tiedostot vai säilyttääkö ne siellä.
Syötä isäntä, pääsy ja protokolla: SFTP tai SSH-avain, WebDAV, yhteensopiva muoto S3 tai IMAP sähköpostikansiolle. Yhteystesti ennen tallennusta, päästiedot salattuna.
Indeksointi jättää alkuperäiset tiedot muuttumattomiksi, ja käsittelyä varten PaperOffice pitää salattua työkopiota sekä seuraa uudelleennimeämisiä ja muutoksia. Tuonti tekee EU-pilvestä tallennuspaikan. SFTP-tallennuskohteena Workspace tallentaa uudet asiakirjat salattuna omalle tallennuslaitteelle.
Haku, OCR, luokittelu ja IDP toimivat normaalisti myös useiden tallennustilojen yli. Toinen mount toimii peilinä automaattisella virheensiirtymällä.
Ominaisuudet
Kaikki, mitä AI-DMS tekee asiakirjoille, toimii myös omalla tallennustilallanne.
Per SFTP muunnetaan NAS tai palvelin Workspaces:n tallennuspaikaksi, ja tiedot säilytetään siellä salattuna. PaperOffice tallentaa indeksin, metatiedot ja tekoälytulokset.
Salasanat ja SSH-avaimet tallennetaan salattuna, yhteydet SFTP:n, HTTPS:n tai TLS:n kautta.
Toinen mount peiliksi, jatkuvasti synkronoitu. Jos ensisijainen tallennustila epäonnistuu, PaperOffice lukee automaattisesti peilistä.
Selaa etäkansioita suoraan PaperOffice:ssa ja luo uusia kansioita.
Haku NASin, palvelimen ja pilven yli. Tulokset näyttävät, missä mountissa tiedosto sijaitsee.
OCR, luokittelu, IDP-agentit ja upotukset toimivat liitetyille tallennustiloille samoin kuin EU-pilvelle.
SFTP ja SSH, WebDAV käyttäen Nextcloud:tä tai ownCloud:ta, yhteensopivat tallennusratkaisut kuten AWS S3, MinIO tai Wasabi sekä sähköpostikansiot käyttäen IMAP:tä.
Saavutettavuus, viive ja tilavuus kunkin mountin osalta, viimeisten yhteystestien ja muutosten toimintaloki sekä tarvittaessa saatavilla oleva diagnostiikka.
Vertailu
Ratkaiseva kysymys jokaisessa asiakirjarajapinnassa. Storage Mounts vastaa: teillä, jos haluatte.
| Vertailu | Klassinen DMS | Pilvi-DMS | PaperOffice-tallennusliitännät |
|---|---|---|---|
| Tallennuspaikka | Oma palvelin, oma ylläpito | Tarjoajalla | Teidän NAS-laitteenne, palvelimenne tai pilvitallennuksenne |
| Migration | Täysi siirto | Kaikkien arkistojen lataus | Ei, tiedostot pysyvät paikallaan |
| Tekoälyn käsittely | Lisämoduulit | Vain tarjoajan tallennuksessa | Millä tahansa liitetyllä tallennustilalla |
| Virheenkestävyys | Oma varmistuskonsepti | Tarjoajasta riippuen | Peili automaattisella virheensiirtymällä |
| Tarjoajan vaihto | Vienti tarpeen | Lock-in | Tiedostot sijaitsevat teillä joka tapauksessa |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Kehittäjille
Luo, testaa, lue health-tila ja konfiguroi peili, kaikki saman REST-API:n kautta kuin sovellus.
Tarkista päästiedot ennen tallennusta, testaa olemassa olevia mountteja milloin tahansa uudelleen.
Saavutettavuus, viive ja tila kaikille mountteille yhdellä kutsulla, diagnostiikkakäynnitys pyynnöstä.
MCP-palvelin näkee liitetyt tallennustilat kuten minkä tahansa muun Workspace-sisällön.
Turvallisuus ja compliance
PaperOffice käyttää mountia skannauksiin, käsittelyyn ja hakemiseen sekä pitää indeksin, metatiedot ja tekoälytulokset omassa EU-tietokeskuksessa. Kirjautumistiedot säilytetään salattuna.
Usein kysytyt kysymykset
WebDAV. Jokainen tallennuspaikka yhdistetään käyttäen SFTP:ta tai SSH:ta, protokollaa kuten Nextcloud:a tai ownCloud:a sekä yhteensopivia tallennusratkaisuja kuten AWS S3, MinIO, Wasabi tai Backblaze B2. Järjestelmät NAS alustoilta QNAP, Synology, Asustor ja TrueNAS yhdistetään käyttäen SFTP:a. Sähköpostikansiot kytketään käyttäen IMAP:tä ja ne toimivat lähteenä sähköpostin saapumiselle Connector:n kautta.
Kyllä. Indeksointitilassa ja tallennuskohteena alkuperäiset tiedot säilytetään omalla tallennuslaitteella. Indeksoidessa PaperOffice pitää käsittelyä varten salattua työkopiota, ja täysteksti, metatiedot sekä tekoälytulokset säilytetään omassa EU-tietokeskuksessa. Tuontitilassa PaperOffice:n EU-pilvi toimii tallennuspaikkana.
Storage Mount on yhteys tallennustilaan. Connector käyttää mountia lähteenä ja valvoo siellä kansiota uusien tiedostojen varalta, jotka käsitellään automaattisesti.
Peilikohteena toimiva hakemisto luodaan PaperOffice:n avulla, ja tiedot synkronoidaan sinne jatkuvasti. Jos ensisijainen tallennustila ei ole saatavilla, PaperOffice:lta luetaan peilin kautta. Uudet asiakirjat tallennetaan uudelleen, kun ensisijainen tallennustila on jälleen käytettävissä.
Kyllä. OCR, luokittelu, IDP-agentit, upotukset ja haku toimivat mountin tiedostoille samoin kuin EU-pilven tiedostoille. Käsittelysyvyyden asetat jokaiselle Workspace:lle.
Salasanat ja SSH-avaimet tallennetaan salattuna ja puretaan salaus vain yhteyden muodostamista varten. API ei palauta niitä koskaan. Yhteystestit ja mountin muutokset näkyvät toimintalokissa.
Kyllä. REST-API luo mountteja, testaa yhteyksiä, lukee health-tilan ja lokit ja hallinnoi peilejä. Samat toiminnot ovat MCP-palvelimessa.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mittautettuja menestyksiä asiakkaistamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversioAI-DMS
Dokumentit. Älykkyys. Aidosti vaikuttava.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.