Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Arkistointi
Kuinka kauan tämän laatikon on säilyttävä? Tästedes säilytysaika on asiakirjassa. Laskut, sopimukset ja henkilöstöasiakirjat on säilytettävä vuosia, usein laatikoissa, joissa on käsin kirjoitettu tarra.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Hallinnolle ja kirjanpidolle.
Keskeiset tiedot
- Asiakirjojen tuominen ja tyypin tunnistaminen
- Säilytysaika asiakirjatyypillä
- Asiakirjan lukitseminen
- Muutosten näyttäminen
- Etsiminen ja luovuttaminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Täyttääkö tämä GoBD-vaatimukset?
PaperOffice tarjoaa rakennuspalikat: säilytysajan ja oikeusperusteen tyypeittäin, WORM-lukituksen, muutoshistorian, oikeudellisen pidätyksen, varmenteen ja viennin. Se, onko prosessinne kokonaisuutena riittävä, on veroneuvojanne arvioitavissa prosessiasiakirjojenne perusteella.
Milloin säilytysaika alkaa?
Kun asiakirja lukitaan, joko heti päivälleen tai vuoden lopussa. Vuodet tulevat asiakirjatyypistä. Lukitkaa tietueet siis ajoissa, esimerkiksi kirjausvuonna.
Voiko lukittua asiakirjaa yhä muuttaa?
Tiedosto pysyy muuttumattomana, ja poistaminen, siirtäminen ja nimeäminen uudelleen estyvät, kunnes aika on kulunut. Datakentät ovat yhä muokattavissa, ja jokainen muutos näkyy välilehdellä ”Versiointi”. Lukitusta ei voi perua.
Miten nykyinen aineistomme tuodaan?
ZIP-tiedostona tai Storage Mountilta, enintään 2 000 tiedostoa työtä kohden. SHA-256-tarkistus ohittaa kaksoiskappaleet, AI-DMS tunnistaa tyypin, ja raportti näyttää, mitä tuotiin.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
