Tekoälymme voi |
KYC-tarkistukset 2 minuutissa 30 minuutin sijaan. Lainahakemukset tunneissa päivien sijaan.
Tekoälymme automatisoi dokumenttiprosessisi – BaFin-yhteensopiva ja GDPR-turvallinen.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Kuulostaako tutulta?
Pitkät käsittelyajat
Lainahakemukset vievät päiviä tuntien sijaan. Asiakkaat odottavat, kilpailijat voittavat.
Aikaa vievät KYC-tarkistukset
Jokainen asiakas vaatii yli 30 minuuttia manuaalista dokumenttien tarkistusta ja tietojen syöttöä.
Sääntelypaine
BaFin, MaRisk, GDPR – jatkuvasti uusia vaatimuksia samalla henkilöstöllä.
Vaatimustenmukaisuusriskit
Manuaaliset virheet AML-tarkistuksissa voivat johtaa miljoonien eurojen sakkoihin.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen käsittely
- Tarkista jokainen asiakirja manuaalisesti
- Syötä tiedot
- Virhealtis (15-25%)
- Ei auditointijälkeä
PaperOffice AI
- Automaattinen dokumenttien tunnistus
- Tekoälyn tiedonkeruu sekunneissa
- 100% tarkkuus
- Täydellinen auditointijälki
PaperOffice automatisoi
ydinprosessisi
KYC-varmennus
Henkilöllisyystodistusten, passien ja osoitetodistusten automaattinen varmennus. Pakotelista-täsmäytys sisältyy.
- Henkilöllisyystodistuksen varmennus
- Osoitetodistuksen tarkistus
- PEP- ja pakotelista
- Riskipisteet
Lainojen käsittely
Täydellinen tiedonkeruu lainahakemuksista, tuloselvityksistä ja luottoasiakirjoista.
- Hakemuslomakkeet
- Palkkalaskelmat
- Tiliotteet
- Luottotarkistus
AML-vaatimustenmukaisuus
Automaattinen transaktioiden ja asiakirjojen analysointi rahanpesun estämiseksi.
- Transaktioiden analysointi
- Epäilyttävät ilmoitukset
- Varojen lähde
- Auditointiraportit
Laskujen käsittely
Saapuvien laskujen automaattinen tallennus ja kirjaus DATEV/SAP-integraatiolla.
- Laskutietojen tiedonkeruu
- Automaattinen kirjaus
- Kaksoiskappaleiden tunnistus
- DATEV/SAP-vienti
Sopimusten hallinta
Kaikkien sopimusehtojen, termien ja ehtojen tiedonkeruu laina- ja puitesopimuksista.
- Ehtojen tunnistus
- Määräaikojen seuranta
- Ehtojen vertailu
- Riskianalyysi
Tilien avaaminen
Uusien asiakkaiden digitaalinen käyttöönotto automaattisella asiakirjojen varmennuksella ja tietojen siirrolla.
- Henkilöllisyyden varmennus
- Lomaketietojen tiedonkeruu
- Core banking -synkronointi
- Digitaalinen allekirjoitus
PDF AI Splitter
Jaa pankkien PDF-tiedostot automaattisesti. Tekoäly tunnistaa tiliotteet, kuukausiraportit ja nimeää jokaisen asiakirjan älykkäästi.
- Jopa 3 000 sivua/erä
- LLM-pohjainen tiedostonimitys
- Automaattinen lajittelu
- Tiliotteiden tunnistus
Asiakirjojen anonymisointi
GDPR-yhteensopiva asiakastietojen peittäminen – vaatimustenmukaisuustarkastuksia, ulkoisia tarkastajia tai sisäistä tarkastusta varten. Esikatselulla tai täysin automaattisesti.
- Rahoitustietojen peittäminen
- IBAN- ja tilinumerot
- Sisäinen auditointitila
- BaFin-auditoinnin valmius
Automaatio AI
Automatisoi jokaisen vaiheen
Hakemuksen tarkistuksesta hyväksyntään – älykkäät työnkulut ihmisen valvonnalla, laillisesti pätevät allekirjoitukset ja täysi vaatimustenmukaisuus.
Tapahtumapohjainen arkkitehtuuri
Työnkulut reagoivat automaattisesti tapahtumiin: uusi asiakirja, tilan muutos, määräajan umpeutuminen.
- Käynnistinperusteinen automaatio
- Ehdolliset haarautumiset
- Rinnakkaiset polut
Human-in-the-Loop
Kriittiset päätökset eskaloituvat automaattisesti manuaalista tarkistusta varten.
- Lainan hyväksyntä >100k €
- Epäilyttävät ilmoitukset (AML)
- Vaatimustenmukaisuuden poikkeukset
eIDAS-allekirjoitukset
Laillisesti pätevät digitaaliset allekirjoitukset sopimuksille, hyväksynnöille ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoille.
- Pätevät allekirjoitukset (QES)
- Monen osapuolen allekirjoitus
- Auditointijälki
Vaatimustenmukaisuusvalmis
Kaikkien vaiheiden automaattinen dokumentointi tarkastuksia ja sääntelyviranomaisia varten.
- GDPR & GoBD
- MaRisk-yhteensopiva
- Täydellinen auditointijälki
Agent AI
24/7 asiakkaidenneuvonnan ajaksi
Älykäs viestintä kaikissa kanavissa. Vastaa asiakkaiden kyselyihin, selittää asiakirjoja, eskaloituu henkilökunnalle tarvittaessa.
Telegram-botti
Asiakkaat kysyvät suoraan Telegramin kautta – tilin saldo, hakemuksen tila, asiakirjat.
Verkkokeskustelu
Upotettu chat verkkosivustollasi Knowledge Graph -integraatiolla.
Ääni I/O
Äänisyöte ja -ulostulo luonnollisella äänellä.
Webhook
Integraatio olemassa oleviin tikettijärjestelmiin (Zammad, Zendesk jne.).
Knowledge Graph -integraatio
Agentti tuntee kaikki asiakirjat, sopimukset ja suhteet. Se vastaa kysymyksiin perustuen todellisiin tietoihin DMS:stäsi.
- Reaaliaikainen asiakirjahaku
- Sopimustietojen haku
- Automaattiset tilapäivitykset
Valvontatila
Monimutkaisissa kysymyksissä tai valituksissa työntekijä ottaa saumattomasti vastuun – asiakas ei huomaa keskeytystä.
Yksi alusta.
Lyömätön teho.
Document AI, Automate AI, Agent AI ja turvallisuuspalvelut toimivat saumattomasti yhdessä – maksimaaliseen automaatioon, turvallisuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.
Document AI
Ymmärtää, kerää, yhdistää
- 300+ Hienosäädettyä LLM:ää
- Knowledge Graph
- Semanttinen haku
Automatisoi tekoäly
Automatisoi jokaisen prosessin
- Tapahtumapohjainen
- Human-in-the-Loop
- eIDAS-allekirjoitukset
Agent AI
Viestii asiakkaiden kanssa
- Monikanavainen
- Ääni I/O
- Valvontatila
Turvallisuuspalvelut
Suojaa koko prosessin
- Laitteen sormenjälki
- Anonymiteetin tunnistin
- Väärennetyn sähköpostin tunnistin
Esimerkki lainahakemuksesta: Turvallisuuspalvelut varmistavat hakijan → Document AI kerää kaikki tiedot → Automate AI reitittää hyväksyntään → Hyväksynnän jälkeen → Agent AI ilmoittaa asiakkaalle automaattisesti kaikissa kanavissa.
Turvallisuuspalvelut yksityiskohtaisesti
Laitteen sormenjälki
Ainutlaatuinen laitetunnistus verkko-osoitteissa.
- Tunnista kaksoistilit
- Estä hylkäyksen jälkeen
- Bottien tunnistus
Anonymiteetin tunnistin
Tunnistaa VPN:n, välityspalvelimen ja Torin hakijoilta.
- VPN-tunnistus
- Välityspalvelimen tunnistus
- Tor-poistumisreitit
Väärennetyn sähköpostin tunnistin
Tunnistaa kertakäyttöiset ja väliaikaiset sähköpostiosoitteet.
- Kertakäyttöiset sähköpostit
- Väliaikaiset sähköpostipalvelut
- Verkkotunnuksen validointi
Nämä asiakirjat käsittelemme
automaattisesti
Pankkitason
turvallisuus
Rahoitustietosi ansaitsevat korkeimman suojan. Me toimitamme.
BaFin-yhteensopiva
Täyttää Saksan rahoitusvalvontaviranomaisen kaikki sääntelyvaatimukset.
GDPR & MaRisk
100% yhteensopiva eurooppalaisten tietosuojadirektiivien ja pankkivalvonnan kanssa.
AES-256-salaus
Sotilastason salaus kaikelle tiedolle siirron ja levon aikana.
EU-datakeskus
Omat datakeskukset EU:ssa. Ei AWS:ää, ei Azurea, ei USA:n pilveä.
Auditointijälki
Kaikkien käyttöoikeuksien täydellinen lokitus tarkastuksia varten.
SOC 2 Type II
Sertifioidut turvallisuusprosessit kansainvälisten standardien mukaisesti.
Sopii olemassa olevaan
infrastruktuuriisi
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis automatisoimaan
dokumenttiprosessisi?
KYC 2 minuutissa. Lainahakemukset 15 minuutissa. BaFin-yhteensopiva heti alusta alkaen.
Ei luottokorttia · GDPR-yhteensopiva · Käyttövalmis välittömästi