Upota vimpain
Koodinpätkä lisää chatin verkkosivustollesi vain sallituille verkkotunnuksille. Lataaja ja widget voidaan myös isännöidä itse.
Conversation Agent · Verkkokeskustelu
Chatissa verkkosivustollasi Conversation Agent antaa vastauksia tietokannasta vierailijan kielellä.
Mitä se ei pysty vastaamaan, siitä muodostetaan tukipyyntö kävijän sähköpostiosoitteella.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Toimintaperiaate
Widget toimii sallituilla verkkotunnuksilla. Agentti vastaa ainoastaan tietokannasta, ilman kirjautumista ja ilman pääsyä Workspaceihin.
Koodinpätkä lisää chatin verkkosivustollesi vain sallituille verkkotunnuksille. Lataaja ja widget voidaan myös isännöidä itse.
Agentti vastaa tietokannasta. Tilauksen tilaa koskeviin kysymyksiin yhdistetään liiketoimintadata ERP:sta tai kaupasta.
Mitä tahansa agentti ei pysty vastaamaan, muuttuu tukipyynnöksi, johon liittyy vierailijan sähköpostiosoite. Vierilas saa vahvistuksen, jossa on linkki lisätietoja varten.
Ominaisuudet
Agentti vastaa tietokannan kattamiin aiheisiin ja käsittelee kaikki muut asiat pyyntöinä.
Koodinpätkä lisää widgetin vain sallituille verkkotunnuksille. Lataaja ja widget voidaan myös isännöidä itse.
Agentti vastaa tietokannasta. Kirjautuminen ei ole tarpeen, eikä Workspaceihin päästä käsiksi.
Tervehdys ja vastaukset tulevat vierailijan kielellä.
Mitä tahansa agentti ei pysty vastaamaan, muuttuu pyynnöksi, jossa on vierailijan sähköpostiosoite ja sen myötä tukipyyntö.
Vierailija saa vahvistussähköpostin, jossa on linkki lisätietoja varten. Tilapäiset osoitteet hylätään.
Agentti vastaa tilauksen tilaan liittyviin kysymyksiin vahvistuksen jälkeen (tilaus- tai laskunumero sekä postinumero) yhdistetyistä liiketoimintadatasta.
Raskaan kuormituksen aikana widget siirtyy kiireisilmoitukseen ja pyytää sähköpostiosoitetta.
Verkkokeskustelu tunnistaa itsensä tekoälyavustajaksi. Jokainen keskustelu näkyy sovelluksen keskustelulokissa.
Vertailu
Ero on siinä, saavatko kävijät välittömän vastauksen tietokannastanne.
| Vertailu | Yhteydenottolomake | Chatbot, joka tarjoaa kiinteitä vastauksia | Aikaa säästävä live-chat henkilökunnan kanssa | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| Vastaus | Myöhemmin sähköpostitse | Vain valmiit tekstit | Välittömästi, jos henkilökuntaa saatavilla | Välittömästi, omasta tiedosta |
| Saatavuus | Aina ilman vastausta | Aina | Liiketoimintatuntien aikana | Aina, sähköposti kun kiireinen |
| Kieli | Lomakkeen kieli | Riippuu ylläpidosta | Riippuu henkilökunnasta | Kävijän kieli |
| Vastaamattomat kysymykset | Päätyvät postilaatikkoon | Pysy auki | Manuaalinen seuranta | Tuki pyyntö sähköpostiosoitteella |
| Tilauksen tila | Ei mahdollista | Vain omalla integraatiolla | Etsitty järjestelmästä | Yhdistetyistä tiedoista |
Ohjaus
Verkkokeskustelu tunnistaa itsensä tekoälyavustajaksi, vastaa ainoastaan tietokannasta ja toimii vain sallituilla verkkotunnuksilla. Jokainen keskustelu näkyy keskustelulogissa.
Usein kysytyt kysymykset
Se vastaa vierailijoiden kysymyksiin verkkosivustosi chat-widgetissä, tietokannasta ja vierailijan omalla kielellä. Kaikki, mitä se ei pysty vastaamaan, muuttuu tukipyynnöksi, johon liittyy vierailijan sähköpostiosoite.
Koodinpätkällä, joka toimii vain sallituilla verkkotunnuksilla. Lataaja ja widget voidaan myös isännöidä itse.
Tietokantasi ja tilauksen tilan tarkistamisen jälkeen (tilaus- tai laskunumero plus postinumero) yhdistetyt liiketoimintadata. Verkkokeskustelu ei vaadi kirjautumista eikä sillä ole pääsyä Workspaceihin.
Kävijä syöttää sähköpostiosoitteen, josta muodostuu pyyntö ja sen myötä tukipyyntö. Kävijä saa vahvistussähköpostin, jossa on linkki lisätietoja varten. Tilapäiset osoitteet hylätään.
Kun kuormitus on suuri, widget vaihtaa kiireisyyden ilmoitukseen ja pyytää kävijältä sähköpostiosoitteen.
Kyllä. Verkkokeskustelu tunnistaa itsensä tekoälyavustajaksi.
Verkkosovelluksen keskusteluviestinnässä, jos vierailija jättää sähköpostiosoitteen avoimeen kysymykseen, siitä muodostuu tukilasku.
Suunnitelmasta Professional.
Laskutus perustuu käyttöön Credits. Nykyiset hinnat löytyvät hinnoittelusivulta.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Measurable customer success
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
LatausTekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Verkkosivun kysymykset odottavat huomiseen? Agenttinne vastaa, kun kävijä on yhä paikalla. Conversation Agent vastaa kysymyksiin verkkosivunne chatissa tietopankkinne perusteella sivunne kielellä.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversioAI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
Ei asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku