Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Veroneuvonta ja asiakkaiden hallinta
Kuitit laatikossa? Tästä eteenpäin jokainen kuitti saapuu jo luettuna. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice erottaa, lukee ja järjestää asiakkaidenne asiakirjat omaan Workspaceen jokaista asiakasta kohden, jolloin tiiminne voi keskittyä tarkistamiseen lajittelun sijaan.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Laatikollinen kuitteja kuukauden lopussa
- Mikä hidastaa kuittien käsittelyä toimistossa
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Yksi Workspace asiakasta kohden
- Kuittien kerääminen
- Erätyönä skannattujen PDF-tiedostojen jakaminen
- Mitä PaperOffice lukee
- Laskentavirheiden löytäminen
- Pankkitiliotteet: mallipohjan luominen kerran
- Jokainen tapahtuma omana rivinään
- Verotuspäätökset ja mitä vielä puuttuu
- Luovutus toimiston ohjelmistoon
- Mitä toimistot kysyvät aloittaessaan
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Aiheeseen liittyvät videot
- Ensimmäinen asiakkaanne viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Veroneuvonta: Neuvotte asiakkaitanne ja tarvitsette täydellisen, luettavan dokumentaation ilman, että lajittelette asiakirjoja itse. Toimiston henkilökunta: Vastaanotatte kuitit, luokittelette ne ja valmistelette ne kirjanpitoon. Yrityskirjanpito: Keräätte kuitit toimistollenne ja haluatte tietää tarkalleen, mitä käsitellään.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua ja testipaketti, jolla voi kokeilla itse 45 minuutissa
- Jokainen asiakas saa oman Workspacen asiakasnumerolla, ALV-tunnuksella ja verotunnuksella.
- Kuitit voidaan lähettää älypuhelimella, skannerilla tai sähköpostilla. Erätyönä skannattu tiedosto jaetaan automaattisesti yksittäisiin kuitteihin PDF AI -jakajan avulla.
- AI-DMS Premium lukee tyypin, myyjän, summat ja numerot, ja jokainen kenttä on yhdistetty kuitin vastaavaan kohtaan.
- AI-DMS Ultra -tarkastus tunnistaa laskentavirheet, ja IDP-mallipohja käsittelee pankkitiliotteet rivi riviltä.
- Kirjaus jatkuu toimiston omassa ohjelmistossa. PaperOffice toimittaa tiedot viennin, API:n tai webhookin kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Hoitaako PaperOffice kirjanpidon?
Ei. PaperOffice erottaa, lukee ja järjestää kuitit. Varsinainen kirjaus tehdään toimistonne kirjanpito-ohjelmistossa; DATEV-liittymä ei kuulu tähän oppaaseen.
Miten kuitit tulevat meille?
Lataamalla, älypuhelimella QR-koodin avulla, skannerilla SFTP:n kautta kansioon /inbox tai sähköpostina, myös postilaatikosta Connectorin kautta.
Mitä yhdistetyille skannauksille tapahtuu?
PDF AI -jakaja erottaa asiakirjat yksittäisiksi kuitiksi ja tallentaa ne asiakkaan Workspaceen.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
