Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas: NAS dokumenttienhallintajärjestelmänä
Kansiot täynnä, haku tyhjä? NAS:sta tulee haettava. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice yhdistetään NAS:ään SFTP:n tai WebDAV:n kautta, lukee jokaisen asiakirjan ja tekee siitä löydettävän.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Kaksitoista vuotta arkistointia
- Miksi haku ei löydä mitään
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Mitä NAS tarvitsee
- Sovelluksessa: tallennustilan yhdistäminen
- Indeksointi tai tuonti
- Connectorin määrittäminen
- Lukeminen kuten mitä tahansa asiakirjaa
- Uudelleen nimeäminen, siirtäminen, poistaminen
- Löytäminen etsimisen sijaan
- Kysyminen sovelluksessa, Claude tai ChatGPT
- Vanhat tiedostot ja oma tallennustila
- Mitä tiimit kysyvät alussa
- Itse kokeileminen 30 minuutissa
- Video ja lisää aiheesta
- Haettavissa oleva NAS viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Johto: haluatte kahdentoista vuoden arkistoidun tiedon olevan jälleen löydettävissä. IT ja hallinto: huolehditte NAS:sta, jaetuista kansioista ja etäkäytöstä. Osastot: etsitte sopimuksia, laskuja ja raportteja, eikä aikaa kansioiden selaamiseen ole.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, mukana testipaketti 30 minuutin omakohtaiseen kokeiluun
- PaperOffice yhdistetään NAS:ään SFTP:n tai WebDAV:n kautta. NAS:ään ei asenneta mitään.
- Indeksointitilassa alkuperäiset tiedostot säilyvät NAS:llä. PaperOffice lukee myös alikansiot ja seuraa mukana, kun tiedostoja nimetään uudelleen tai siirretään.
- Jokainen asiakirja luetaan kuten lataus: tyyppi, sisältö, avainsanat, kentät. Syvyys määritetään Workspace:n mukaan.
- Tämän jälkeen asiakirjat löytyvät sisällön perusteella sovelluksessa sekä Claude:n tai ChatGPT:n kautta.
- Tuontiassistentti tuo vanhat tiedostot kerralla. Se ohittaa tiedostot, jotka ovat jo Workspace:ssä.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Tarvitseeko NAS:lle asentaa mitään?
Ei. PaperOffice käyttää SFTP:a tai WebDAV:a; NAS tarjoaa molemmat.
Muokkaako PaperOffice tiedostojamme?
Indeksointitilassa alkuperäiset tiedostot säilyvät muuttumattomina. Tuontitilassa päätetään, jääkö tiedosto paikalleen, siirretäänkö se vai poistetaanko se.
Mitkä NASt toimivat?
Mikä tahansa NAS, jossa on SFTP, kuten Synologyn, QNAP:n tai ASUSTORin laitteet. WebDAV:n kautta indeksointi toimii vain HTTPS:llä. PaperOffice tunnistaa Synologyn portin 5006 automaattisesti HTTPS:ksi.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
