Tekoäly tunnistaa. Tekoäly jakaa. |
100 % tekoälyllä – ei manuaalista väliintuloa.
LLM-mallimme tunnistavat automaattisesti dokumenttirajat, jakavat PDF:t tarkasti ja nimeävät jokaisen tiedoston älykkäästi sisällön perusteella.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Kaksi tapaa täydelliseen jakoon
Yksinkertainen tai tekoälyllä
Yksinkertaisista sivualueista täysin automaattiseen tekoälyanalyysiin LLM Vision -ominaisuudella – valitse mitä tarvitset.
Basic AI
AI-jako älykkäällä nimeämisellä
- Asiakirjarajojen tunnistus
- Älykäs nimeäminen
- Liitetiedostojen tunnistus
- Erotinsuodatus
- Asiakirjatyyppien tunnistus
- Päivämäärän poiminta
- Lähettäjän tunnistus
Premium AI
Täydellinen metatietojen poiminta ammattimaisia työnkulkuja varten
- Kaikki, mitä sisältyy kohtaan Basic
- Asiakirjatyyppien tunnistus
- Päivämäärän poiminta
- Lähettäjän tunnistaminen
- Tekoälypäättely
Ultra AI
Kokonaispaketti läpinäkyvällä tekoälypäättelyllä
- Kaikki paketissa Premium
- Tekoälypäättely (selitys)
- Täysi jäljitettävyys
- Valmis tarkastusketjua varten
Käsittelyputki
4 jälkikäsittelytasoa (AI-DMS)
Tunnista. Jaa. Nimeä älykkäästi.
Massa-PDF:t satojen sivujen kanssa? Ei ongelmaa. LLM-mallimme tunnistavat automaattisesti missä yksi dokumentti loppuu ja seuraava alkaa – ja nimeävät jokaisen tiedoston sisällön perusteella. Invoice_Telekom_2024.pdf doc_001.pdf:n sijaan.
Väsynyt manuaaliseen lajitteluun?
Tekoäly hoitaa sen. Täysin automaattinen, ei sääntöjä – vain lataa ja valmis.
Dokumenttirajan tunnistus
LLM Vision analysoi jokaisen sivun ja tunnistaa automaattisesti missä yksi dokumentti loppuu ja seuraava alkaa.
Älykäs liitteiden tunnistus
Tunnistaa viittaukset kuten "liite", "liitteenä", "liitetty" ja yhdistää automaattisesti dokumentin + liitteen.
Automaattinen nimeäminen
Nimeää tiedostot älykkäästi sisällön perusteella joustavilla nimeämismalleilla.
naming_instruction: "DocType_Date_Sender" → Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf Dokumenttityypin tunnistus
Tunnistaa automaattisesti laskut, sopimukset, kirjeet, tarjoukset ja muut.
include_document_type: true → "document_type": "Invoice" Päivämäärän poiminta
Poimii automaattisesti dokumentin päivämäärän – määritettävällä muodolla.
date_format: "DD.MM.YYYY" → "date": "15.01.2024" Lähettäjän tunnistus
Tunnistaa lähettäjän tai yrityksen dokumentin sisällöstä.
include_sender: true → "sender": "Telekom AG" Tekoälypäättely
Selittää läpinäkyvästi MIKSI tekoäly päätti näin – täydellistä jäljitettävyyttä varten.
include_reasoning: true → "reasoning": "Letterhead visible, new sender address" Monikielinen tulos
Kaikki tulokset (dokumenttityyppi, päättely, päivämäärä) haluamallasi kielellä.
locale: "de_DE" | "en_US" | "fr_FR" → All texts localized Erotinlevyn tunnistus
Tunnistaa ja poistaa automaattisesti tyhjät sivut ja erotinlevyt – ei roskatiedostoja.
Yhden kutsun erät jopa 3 000 sivua
API käsittelee, jakaa ja nimeää automaattisesti – sivumäärästä riippumatta. Ei rajoituksia, ei jonoja. Enterprise-valmis ensimmäisestä päivästä lähtien.
Ei vain jakoa. Älykäs organisointi.
LLM-pohjainen nimeäminen
Muut työkalut nimeävät doc_001.pdf. Me nimeämme Invoice_Telekom_2024-01.pdf – automaattisesti tunnistettu sisällöstä.
Automaattinen kansiorakenne
Lajittelee automaattisesti kansioihin: /Invoices/, /Contracts/, /Correspondence/ – dokumenttityypin perusteella.
Suoraan Workspace:een
Tulokset saapuvat suoraan sinun PaperOffice Workspace-esiin – valmiina AI-IDP-, OCR- tai edelleen käsittelyyn.
Eräkäsittely
Satoja massa-PDF:ejä kerralla? Ei ongelmaa. Skaalautuu automaattisesti kuorman mukaan.
Ei sääntöjä tarvita
Unohda regex, viivakoodit tai erotinlevyt. Tekoäly tunnistaa dokumenttirajat kontekstista.
Reaaliaikainen käsittely
56 sivua analysoitu, jaettu ja nimetty alle 10 sekunnissa.
Miksi tekoälypohjainen jako tekee eron
Manuaalinen jako
Valitse ja jaa sivut yksitellen
- Tarkista jokainen sivu manuaalisesti
- Määritä sivualueet käsin
- Ei automaattista nimeämistä
- Ei eräkäsittelyä
- Tunteja sekuntien sijaan
Sääntöpohjainen
Viivakoodit, erotinlevyt, kiinteät välit
- Automaattinen jako mahdollinen
- Eräkäsittely saatavilla
- Vaativat viivakoodeja tai erotinlevyjä
- Ei älykästä nimeämistä
- Ei tunnista liitteitä
PaperOffice AI Jako
LLM Vision + Älykäs nimeäminen + Auto-DMS
- Tekoälydokumenttirajan tunnistus
- LLM-pohjainen tiedostonimeäminen
- Älykäs liitteiden tunnistus
- Erotinlevyn tunnistus ja suodatus
- 3 nimeämiskaavaa + mukautettu
- 4 DMS-jälkikäsittelytasoa
- 3 000 sivua erässä
- Täydellinen tarkastuspolku
Tekoäly nimeää – sinä valitset muodon
Kolme esimääriteltyä kaavaa tai mukautettu vapaamuotoinen muoto.
DocType_Päivämäärä_Lähettäjä Päivämäärä_DocType_Lähettäjä Lähettäjä_DocType_Päivämäärä Älykäs varasuunnitelma
Päivämäärää ei tunnisteta? Tekoäly nimeää silti älykkäästi: Invoice_Telekom.pdf. Ei lähettäjää? Invoice_2025-01-15.pdf. Minimaalinen: Form_Page46.pdf.
PDF AI Split jokaiselle työnkululle
Skannerin tuloste
Eräskannerit toimittavat usein yhden PDF:n per pino. Jaa automaattisesti yksittäisiin dokumentteihin ja nimeä ne.
Laskujen käsittely
Jaa automaattisesti massalaskut yksittäisiksi laskuiksi, nimetä ne ja eritä AI-IDP:n avulla.
Digitaalinen postihuone
Päivittäinen posti digitoitu? Tekoäly erottaa kirjeet, laskut ja liitteet – täysin automaattisesti.
HR ja henkilöstöasiakirjat
Poimi hakemukset, sopimukset ja todistukset massa-PDF:istä ja määritä ne.
Oikeusosasto
Erota älykkäästi oikeusasiakirjat, sopimukset ja kirjeenvaihto arkistointiyhteensopivalla nimeämisellä.
Veroneuvonta
Erota automaattisesti asiakkaiden kuittaukset dokumenttityypin ja päivämäärän mukaan.
Arkiston digitoiminen
Digitoitu vanha arkisto? Jaa automaattisesti loogisiin dokumentteihin.
Vakuutus
Erota automaattisesti vahingot, vakuutukset ja asiantuntijalausunnot massa-PDF:istä.
API-first. Integraatio minuuteissa.
RESTful API yksinkertaisilla parametreilla. Valitse malli, lataa PDF – tekoäly hoitaa loput. Rakenteellinen JSON-tulos täydellisellä jakoraportilla.
# PDF AI Split - Full Example
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/workflow \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@bulk_documents.pdf" \
-F "template=pdf_ai_split" \
-F "naming_instruction=DocType_Date_Sender" \
-F "locale=en_US" \
-F "date_format=YYYY-MM-DD" \
-F "include_document_type=true" \
-F "include_date=true" \
-F "include_sender=true" \
-F "include_reasoning=true"
# Response
{
"status": "success",
"documents": [
{
"filename": "Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf",
"pages": [1, 2],
"document_type": "Invoice",
"date": "2024-01-15",
"sender": "Telekom AG",
"reasoning": "Letterhead visible on page 1..."
}
]
} Datanne. Vastuumme.
EU-datakeskus
100 % oma infrastruktuuri EU:ssa. Ei US-pilveä, ei AWS:ää, ei Azurea.
Päätepisteiden välinen salaus
AES-256 levossa, TLS 1.3 siirrossa. Täysin salattu.
Sertifioitu
GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA-yhteensopiva.
Välitön poisto
Dokumentit poistetaan heti käsittelyn jälkeen. RAM-disk – ei jälkiä.
Kaikki PDF AI Split -ominaisuudesta
Miten tekoäly tunnistaa missä yksi dokumentti loppuu ja seuraava alkaa?
Mikä on älykäs liitteiden tunnistus?
Mitkä nimeämiskaavat ovat käytettävissä?
Mitkä ovat 4 jälkikäsittelytasoa?
Kuinka monta sivua voin käsitellä kerralla?
Paljonko PDF AI Split maksaa?
Tallennetaanko dokumenttejani?
Mikä erottaa PaperOffice AI Splitin perinteisistä PDF-jakajista?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Ensimmäiseen jakoosi
Valmis älykkääseen PDF-jakoon?
Aloita 30 sekunnissa. Ei luottokorttia, ei asennusta, ei rekisteröitymistä.