Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
XRechnung -katsoja
Avaa XRechnung, ZUGFeRD ja Factur-X luettavana laskuna – rivikohtaisine erittelyineen, yhteensä, maksutietoineen ja liitetiedostoineen.
- XRechnung UBL ja CII, ZUGFeRD, Factur-X
- Ei asennusta
Katso sähköinen lasku
Katso ja tulosta XRechnung ja ZUGFeRD.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Sähkölaskun tarkastelu kolmessa vaiheessa
-
Avaa tiedosto
Vedä XML-tiedosto tai ZUGFeRD PDF -tiedosto laatikkoon. Muoto tunnistetaan automaattisesti.
-
Lue lasku
Myyjä, ostaja, rivikohteet, yhteensä, maksutiedot ja liitteet näkyvät selkeässä asettelussa.
-
Tulosta tai tarkista
Näkymä tulostetaan, tallennetaan PDF-muotoon tai tarkistuskertomusta katsellaan.
Sähköiset laskut Saksassa: säännöt
Velvoite vuodesta 2025 alkaen
Vuodesta 2025 alkaen kaikkien Saksan yritysten on pystyttävä vastaanottamaan sähköisiä laskuja. Lähetystä koskevat siirtymäajat: vuodenvaihteeseen 2026 saakka laskut voidaan vielä lähettää paperilla tai PDF-tiedostona, ja vuodenvaihteeseen 2027 saakka yrityksillä, joiden edellisen vuoden liikevaihto on enintään 800 000 euroa. Vuodesta 2028 lähtien sähköiset laskut kotimaisten yritysten välillä ovat pakollisia.
XRechnung ja ZUGFeRD
Verkkolasku on rakenteinen tietojoukko EN 16931 -standardin mukaisesti. XRechnung on pelkkää UBL- tai CII-syntaksissa olevaa XML-tiedostoa, jota vaaditaan julkista hallintoa varten lähetettävissä laskuissa. ZUGFeRD ja Factur-X yhdistävät luettavissa olevan PDF-tiedoston upotetun XML-koodin kanssa. MINIMUM- ja BASIC WL -profiileissa ei ole rivikohtaisia tietoja, eivätkä ne riitä verkkolaskuksi Saksassa.
Miksi katselin tarvitaan
XRechnung ei sisällä laskukuvaa. Tiedoston avaaminen näyttää vain XML-koodin. Tämä työkalu näyttää laskun luettavassa muodossa, esittää liitetiedostot ja tarkistaa keskeiset säännöt.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä XRechnung -katsojan suhteen
Miten XRechnung avataan?
Vedä XML-tiedosto yllä olevaan ruutuun. Työkalu näyttää laskun välittömästi luettavassa muodossa. Asentamista ei tarvita.
Mitkä muodot tuetaan?
XRechnung UBL- ja CII-syntaksilla, ZUGFeRD 2.0 tai uudempi sekä Factur-X PDF:nä, jossa on upotettu XML, sekä Peppol -laskut. Versiota ZUGFeRD 1.0 ei tueta.
Mitä laskuilleni tapahtuu?
Laskuja käytetään vain näyttämiseen, ja ne poistetaan automaattisesti jälkikäteen.
Voinko tallittaa laskun PDF-muodossa?
Kyllä. Käytä "Tulosta tai tallista PDF:ksi" -toimintoa näkymän tulostamiseen tai tallistamiseen PDF-muotoon selaimen tulosto-toiminnolla.
Onko tavallinen PDF-lasku sähköinen lasku?
Ei. Sähköinen lasku sisältää rakenteellista dataa EN 16931 -standardin mukaisesti. PDF-tiedosto, jossa ei ole upotettua XML:ää, luokitellaan muuksi laskuksi.
Lisää ominaisuuksia PaperOffice AI
Vastaanota ja käsittele verkkolaskuja automaattisesti
Saapuvat laskut tulevat PDF-, skannaus-, valokuva- tai verkkolaskumuodossa. PaperOffice AI lukee kaikki muodot samassa työvaiheessa, tarkistaa yhteissummat ja arkistoi laskun järjestyksessä.
- XRechnung ja ZUGFeRD samassa virtauksessa PDF-tiedostojen ja skannausten kanssa
- Ylätietot, rivikohtaiset tiedot, yhteenvedot ja viitteet kenttinä
- Matemaattinen tarkistus ja auditointijälki jokaiselle laskulle
- Arkistointi säilytysajan kanssa dokumentityypin mukaan
