Tekoälymme poistaa|
Kirjoitusvirheet, väärät määritykset, huomiotta jätetyt yksityiskohdat – ihmisvirheet maksavat keskimäärin 15 000 €/vuosi.
PaperOffice AI validoi jokaisen vaiheen 100 % tarkkuudella.
Liian monta virhettä käytössä
Katso, miten PaperOffice Liian monen virheen toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miksi ihmiset tekevät virheitä
Toistuvissa tehtävissä keskittyminen heikkenee. Virheet ovat väistämättömiä.
Kirjoitusvirheet
Manuaalinen syöttö tuottaa 3-5 % virheitä. 1 000 syötöllä = 30-50 virhettä.
Väärä sijoittelu
Dokumentit sijoitetaan väärään kansioon eikä niitä löydä myöhemmin.
Duplikaatit
Dokumentit tallennetaan useaan kertaan – eri versiot aiheuttavat kaaosta.
Korjauskustannukset
Keskimääräiset vuotuiset virheiden korjauskustannukset per työntekijä.
Oikeudelliset riskit
Väärät tiedot sopimuksissa tai viranomaisten kanssa voivat olla kalliita.
Väsymys
Monotoniset tehtävät johtavat väsymykseen – virheprosentti kasvaa päivän mittaan.
Tekoälyvalidointi 100 % tarkkuudella
Automaattinen tarkistus, Human-in-the-Loop epävarmuuden sattuessa.
Automaattinen validointi
Jokainen poiminta tarkistetaan alkuperäistä dokumenttia vastaan. Erot merkitään.
- Ristivalidointi
- Järkevyystarkistus
- Muotovalidointi
Human-in-the-Loop
Epävarmuuden sattuessa järjestelmä kysyy. Vain validoitu data pääsee järjestelmiisi.
- Luottamuspisteet
- Tarkastusjono
- Itseoppiva järjestelmä
Duplikaattien tunnistus
Semanttinen duplikaattien tunnistus löytää samankaltaisia dokumentteja – ei vain identtisiä.
- Sisältöhash
- Samankaltaisuuspiste
- Versiohallinta
Business Säännöt
Määritä omat validointisäännöt. Tekoäly tarkistaa automaattisesti.
- Räätälöidyt säännöt
- Työnkulkuintegraatio
- Tarkastuspolku
Nolla virhettä – taattu
Tekoälymme saavuttaa 100 % tarkkuuden monivaiheisella validoinnilla. Epävarmuuden sattuessa Human-in-the-Loop aktivoituu – virheellistä dataa ei pääse järjestelmiisi.
Nämä virheet eliminoidaan
Laskun tarkistus
Summat, veroprosentit, IBAN tarkistetaan automaattisesti dokumenttia vastaan.
KYC-validointi
Henkilötodistustiedot tarkistetaan lomaketietoja vastaan. MRZ-validointi mukana.
Sopimuksen tarkistus
Nimet, päivämäärät, summat sopimuksissa tarkistetaan yhdenmukaisuudesta.
Sijoittelun validointi
Tekoäly tarkistaa onko dokumentti oikeassa kansiossa. Korjausehdotukset.
Duplikaattitarkistus
Semanttinen tunnistus löytää samankaltaisia dokumentteja – ei vain identtisiä.
Laskentatarkistus
Summat, prosentit, verot lasketaan automaattisesti uudelleen.
Määritä omat liiketoimintasäännöt
Muot Säännöt
IBAN, ALV-ID, puhelinnumerot – kaikki muodot tarkistetaan.
Järkevyys
Summat, päivämäärät, määrät – kaikki tarkistetaan järkevyydestä.
Viitetarkistus
Asiakasnumerot, sopimusnumerot – vastaavuus perustietoihin.
Räätälöity validointi
Määritä omat säännöt API:n tai Rule Builderin kautta.
EU-datakeskus Espanjassa
Tietosi pysyvät EU:ssa. GDPR yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2 sertifioitu.
Nolla virhettä – alkaen tänään.
Testaa tekoälyvalidointia ilmaiseksi. Ei luottokorttia tarvita.
