Tekoälymme poistaa|
Kirjoitusvirheet, väärät määritykset, huomiotta jätetyt yksityiskohdat – ihmisvirheet maksavat keskimäärin 15 000 €/vuosi.
PaperOffice AI validoi jokaisen vaiheen 100 % tarkkuudella.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi ihmiset tekevät virheitä
Toistuvissa tehtävissä keskittyminen heikkenee. Virheet ovat väistämättömiä.
Kirjoitusvirheet
Manuaalinen syöttö tuottaa 3-5 % virheitä. 1 000 syötöllä = 30-50 virhettä.
Väärä sijoittelu
Dokumentit sijoitetaan väärään kansioon eikä niitä löydä myöhemmin.
Duplikaatit
Dokumentit tallennetaan useaan kertaan – eri versiot aiheuttavat kaaosta.
Korjauskustannukset
Keskimääräiset vuotuiset virheiden korjauskustannukset per työntekijä.
Oikeudelliset riskit
Väärät tiedot sopimuksissa tai viranomaisten kanssa voivat olla kalliita.
Väsymys
Monotoniset tehtävät johtavat väsymykseen – virheprosentti kasvaa päivän mittaan.
Tekoälyvalidointi 100 % tarkkuudella
Automaattinen tarkistus, Human-in-the-Loop epävarmuuden sattuessa.
Automaattinen validointi
Jokainen poiminta tarkistetaan alkuperäistä dokumenttia vastaan. Erot merkitään.
- Ristivalidointi
- Järkevyystarkistus
- Muotovalidointi
Human-in-the-Loop
Epävarmuuden sattuessa järjestelmä kysyy. Vain validoitu data pääsee järjestelmiisi.
- Luottamuspisteet
- Tarkastusjono
- Itseoppiva järjestelmä
Duplikaattien tunnistus
Semanttinen duplikaattien tunnistus löytää samankaltaisia dokumentteja – ei vain identtisiä.
- Sisältöhash
- Samankaltaisuuspiste
- Versiohallinta
Business Säännöt
Määritä omat validointisäännöt. Tekoäly tarkistaa automaattisesti.
- Räätälöidyt säännöt
- Työnkulkuintegraatio
- Tarkastuspolku
Nolla virhettä – taattu
Tekoälymme saavuttaa 100 % tarkkuuden monivaiheisella validoinnilla. Epävarmuuden sattuessa Human-in-the-Loop aktivoituu – virheellistä dataa ei pääse järjestelmiisi.
Nämä virheet eliminoidaan
Laskun tarkistus
Summat, veroprosentit, IBAN tarkistetaan automaattisesti dokumenttia vastaan.
KYC-validointi
Henkilötodistustiedot tarkistetaan lomaketietoja vastaan. MRZ-validointi mukana.
Sopimuksen tarkistus
Nimet, päivämäärät, summat sopimuksissa tarkistetaan yhdenmukaisuudesta.
Sijoittelun validointi
Tekoäly tarkistaa onko dokumentti oikeassa kansiossa. Korjausehdotukset.
Duplikaattitarkistus
Semanttinen tunnistus löytää samankaltaisia dokumentteja – ei vain identtisiä.
Laskentatarkistus
Summat, prosentit, verot lasketaan automaattisesti uudelleen.
Määritä omat liiketoimintasäännöt
Muot Säännöt
IBAN, ALV-ID, puhelinnumerot – kaikki muodot tarkistetaan.
Järkevyys
Summat, päivämäärät, määrät – kaikki tarkistetaan järkevyydestä.
Viitetarkistus
Asiakasnumerot, sopimusnumerot – vastaavuus perustietoihin.
Räätälöity validointi
Määritä omat säännöt API:n tai Rule Builderin kautta.
EU-datakeskus Espanjassa
Tietosi pysyvät EU:ssa. GDPR yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2 sertifioitu.
Nolla virhettä – alkaen tänään.
Testaa tekoälyvalidointia ilmaiseksi. Ei luottokorttia tarvita.