Laskentavirheiden |
5 % kaikista laskuista sisältää laskentavirheitä.
PaperOffice AI tarkistaa ALV:n, summat ja rivit – automaattisesti.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Laskujen validointi millisekunneissa
Jokainen lasku lasketaan uudelleen automaattisesti ennen maksun vapautusta
Lasku vastaanotettu
Lasku saapuu sähköpostilla, skannauksella tai latauksella
Uudelleenlaskenta
Jokainen rivi, summa ja ALV vahvistetaan
Järkevyystarkistus
Hinnat verrattu tilauksiin ja sopimuksiin
Tulos
Hyväksytty maksulle tai merkitty tarkastettavaksi
Laskentavirheet maksavat rahaa
Väärät veroprosentit
7 % 19 %:n sijaan tai päinvastoin – yleistä sekoitetuissa tavaroissa.
Yhteenlaskuvirheet
Rivit summattu väärin – erityisesti pitkillä listoilla.
Määrävirheet
Määrä × hinta ei vastaa ilmoitettua rivisummaa.
Väärät vähennykset
Alennukset laskettu väärin tai ei sovellettu.
Pyöristysvirheet
Senttiosuudet kasaantuvat merkittäviin eroihin.
Valuuttamuunnosvirheet
Väärät vaihtokurssit ulkomaanvaluutan laskuissa.
AI-pohjainen laskujen vahvistus
Automaattinen uudelleenlaskenta
Jokainen rivi lasketaan uudelleen: Määrä × Hinta, summat, ALV, yhteensä.
- Rivilaskenta
- Summan vahvistus
- ALV-validointi
Veroprosentin vahvistus
Automaattinen oikean veroprosentin tunnistus tuotekategorian perusteella.
- 19 % / 7 % tunnistus
- 0 % vientiin
- Käänteinen velvollisuus
Järkevyystarkistus
Hinnat tarkistettu tilauksia, sopimuksia ja markkinahintoja vastaan.
- Hintavertailu
- Tilauksen vastaavuus
- Poikkeamien tunnistus
Virhe-eskalaatio
Eroavuuksissa: Automaattinen ilmoitus ja tarkastustyönkulku.
- Välitön hälytys
- Tarkastusjono
- Toimittajailmoitus
Älä koskaan maksa
väärää laskua uudelleen.
Document AI laskee jokaisen rivikohdan uudelleen, tarkistaa verokannat ja vahvistaa summat. Virheet havaitaan välittömästi – ennen maksun lähettämistä.
Poista laskentavirheet?
Jokainen lasku lasketaan uudelleen automaattisesti – millisekunneissa.