Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Hitaat prosessit
Pyynnöt odottavat päiviä? Seuraava vaihe alkaa itsestään. Prosessi hidastuu harvoin siksi, että työ kestää kauan.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Ostopyyntö tarkistetaan nopeasti. Sen hyväksyminen kestää silti päiviä: se odottaa postilaatikossa, skannausta, eteenpäin lähettämistä, esimiehen allekirjoitusta ja arkistointia. Jokainen siirto on yksi pöytä lisää, jossa prosessi pysähtyy.
Keskeiset tiedot
- Vastaanotto ilman sormia
- Lukeminen uudelleen kirjoittamisen sijaan
- Kentät lähteineen
- Agentti hoitaa vaiheet
- Hyväksyntä määräajalla, myös mobiilissa
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Pitääkö meidän kirjoittaa koodia?
Kuvaatte prosessin tavallisin sanoin kohdassa ”Prompt Studio”, ja se muuttuu agentin ohjeeksi. Kehittäjät voivat luoda agentteja myös REST API:n tai MCP:n kautta ja ajaa ne yksittäisillä asiakirjoilla.
Mikä käynnistää Workflow Agentin?
AI-DMS-käsittelyn valmistuminen, muuttunut metakenttä, valmistunut tehtävä, valmistunut hyväksyntä tai allekirjoitus. Sen voi käynnistää myös painikkeella, REST API:n tai MCP:n kautta.
Mitä tapahtuu, jos kukaan ei hyväksy?
Ajo odottaa, kunnes ihminen päättää. Tehtävässä on määräaika; sen mentyä umpeen tehtäväluettelo merkitsee sen myöhässä olevaksi. Kohdalla ”Välitä eteenpäin” toinen henkilö ottaa tehtävän hoitaakseen.
Voimmeko testata prosessin ensin?
Kyllä. ”Kuivaharjoituksen aloitus” ajaa ohjeen testiasiakirjalla. Muuttavat toiminnot simuloidaan, ja asiakirja pysyy muuttumattomana. Automaation voi kytkeä päälle, kun ohje on hyväksytty ja testi on onnistunut.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
