Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas digitaaliseen henkilöstökansioon
Henkilöstökansiot hajallaan? Tästä lähtien yksi kansio. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa jokaisen asiakirjan, kokoaa sen yhteen kansioon ja näyttää sen vain niille, joilla on oikeus nähdä se.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Tietopyyntö
- Mitä hajallaan oleva kansio maksaa
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Workspace henkilöstöhallinnolle
- Kuka näkee mitäkin
- Sovelluksessa: asiakirjojen lataaminen
- Tunnistettu sisällön perusteella
- Yksi kansio henkilöä kohden
- Etsiminen ja luovuttaminen
- Mustaaminen ennen jakamista
- Säilyttäminen ja lukitseminen
- Mitä tiimit kysyvät alussa
- Siirto palkanlaskentaan ja erikoisjärjestelmiin
- Itse kokeileminen 30 minuutissa
- Aiheeseen liittyvät videot
- Digitaalinen henkilöstökansio viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Henkilöstöosasto: kansioiden hallinta, tietopyyntöihin vastaaminen ja asiakirjojen jakaminen palkanlaskentaan ja johdolle. Tietosuojavastaava: sen valvonta, kuka näkee mitäkin, sekä tietojen käyttö- ja poistopyyntöjen valvonta. Johto ja IT: käyttöoikeuksien myöntäminen, turvatasojen määrittely ja tallennuspaikkojen päättäminen.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, mukana testipaketti, jolla voi kokeilla itse 30 minuutissa
- Henkilöstötiedot kuuluvat omaan suojattuun Workspace-kansioon. Käyttäjäryhmät päättävät, kuka pääsee sisään.
- Jokainen asiakirja tunnistetaan sisällön perusteella ja nimetään yhdenmukaisesti, olipa kyseessä skannaus, PDF tai sähköpostin liite.
- Asiakirjakansio kokoaa kaiken yhdestä henkilöstä. Haku löytää sen kaikista Workspaces-kansioista.
- Ennen kuin mitään jaetaan, Redact Agent tummentaa pysyvästi sen, mitä vastaanottajan ei tarvitse nähdä. Alkuperäinen säilyy muuttumattomana.
- Testipaketin avulla koko prosessin voi nähdä itse 30 minuutissa omalla tilillä.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Yksi Workspace henkilöä kohden?
Useimmille tiimeille riittää yksi henkilöstöhallinnon Workspace, jossa on yksi kansio henkilöä kohden. Erilliset Workspaces-kansiot ovat hyödyllisiä, kun eri ryhmien tulee nähdä eri tiedostoja.
Mitä tapahtuu poistettaessa?
Business- ja Compliance-Workspaces-kansioissa poistetut kohteet siirtyvät ensin roskakoriin. WORM-säilytyksen alaisia asiakirjoja ei voi poistaa lainkaan ennen säilytysajan päättymistä.
Miten palkkakuitit päätyvät kansioon?
Helpoimmin postilaatikon kautta, johon palkanlaskenta lähettää ne: Connector kerää PDF-tiedostot, ja tekoälykäsittely tunnistaa työntekijän ja kuukauden.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
