Kerää henkilökortti
Etupuoli ja takapuoli valokuvataan, ladataan tai otetaan postilaatikosta. Luokitus tunnistaa henkilökortin tyypin, myöntämaan ja sivun sekä yhdistää molemmat kuvat samaan tapaukseen.
Dokumenttityyppi henkilökortti
Kopiot henkilökorteista tulevat valokuvana, skannattuna tai PDF:nä postilaatikkoon. Jokainen kopio sisältää enemmän dataa kuin tapaus tarvitsee.
PaperOffice lukee nimen, syntymäajan, numeron ja voimassaolon kentteinä, MRZ-tarkistuksella ja hävitysaikarajalla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Virtaama on sama kaikille henkilökorttityypeille: kerää, lue, vertaa, suojaa. Etu- ja takapuoli pysyvät samassa tapauksessa.
Etupuoli ja takapuoli valokuvataan, ladataan tai otetaan postilaatikosta. Luokitus tunnistaa henkilökortin tyypin, myöntämaan ja sivun sekä yhdistää molemmat kuvat samaan tapaukseen.
AI-OCR lukee myös vinot valokuvat ja heikot kopiot, IDP-agentti hakee nimen, syntymäajan, syntymäpaikan, numeron, viranomaisen ja voimassaolon. Mekaanisesti luettava vyöhyke luetaan mukana.
MRZ ja selkokielinen teksti asetetaan vastakkain, vanhentuneet dokumentit havaitaan. Sen jälkeen tarpeettomat tiedot sumennetaan ja kopio päätyy työtilaan hävitysaikarajan kanssa.
Mit ratkaisu kattaa
Henkilöllisyydet eroavat tyypin, maan ja vuosikerran mukaan. PaperOffice kattaa nämä kohdat.
Henkilökortti, passi, ajokortti, oleskelulupa, terveys- ja palveluskortti.
Viistot kuvat, heikot kopiot ja mobiililaitteen valokuvat kohdistetaan ja luetaan.
Nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, henkilöllisyyden numero, viranomainen, myöntäminen ja voimassaolo.
Epäselvät kentät menevät henkilölle, joka näkee kohteen kuvassa ja vahvistaa tai korjaa.
Koneellisesti luettava vyöhyke luetaan ja asetetaan vastaavaan tekstikenttään, poikkeudet ohjataan tarkastukseen.
Kentät JSON- tai CSV-muodossa, REST-API:n tai työnkulun kautta onboardingissa, CRM:ssä tai henkilöstöasiakirjassa.
Tarpeettomat tiedot poistetaan pysyvästi kopioista, työtilat erottavat asiakkaat ja osastot.
Viimeinen voimassaolopäivä on kenttä, kopiolle asetetaan säilytys- ja poistosääntö työtilan mukaan.
Millä PaperOffice ratkaisee
Henkilöllisyyden rekisteröinti ei ole erillinen saari: se käyttää samoja tuotteita ja moduuleja kuin muu arkistointinne.
Turvallisuus ja compliance
Henkilöllisyystiedot ovat erityisen suojattavia. Käsittely, käyttöoikeus ja poisto on dokumentoitava.
Kysymyksiä henkilöllisyyden rekisteröinnistä
Henkilökortit, passit, ajokortit, oleskeluluvat sekä terveys- ja palveluskortit. Luetaan se, mikä asiakirjassa on, ilman mallia maan tai vuosikerran mukaan.
Ei. PaperOffice lukee tiedot asiakirjasta ja vertaa niitä keskenään, esimerkiksi MRZ vastaavaan tekstiin ja voimassaolopäivä tarkistuspäivään. Se ei ole nimenomaan aitouden tarkistus turvallisuusominaisuuksien perusteella.
Yleensä kyllä. Viistot kuvat ja heikot kopiot kohdistetaan ja luetaan. Voimakkaan heijastuksen tai leikatun reunan tapauksessa tarkistus palauttaa asian, sen sijaan että arvattaisiin.
Käsittelu omissa EU-tietokeskuksissa, arkistointi työtilaan omalla turvallisuustasolla, säilytysajalla ja poistosäännöllä. Tarpeettomat tiedot voidaan hämätä pysyvästi etukäteen.
Kyllä. Määrität, mitkä kentit menevät kohdejärjestelmään. Muut eivät siirry tai poistetaan kopioista ennen arkistointia.
Voimassaolopäivä on kenttä. Jos se on ennen tarkistuspäivää, työnkulku ohjautuu tarkastukseen tai pyytää ajantasaista asiakirjaa.
REST-API:n, työnkulun tai vientien kautta. Reitti on sama yksittäiselle asialle kuin koko paketille.
Asiakkaidemme mitattavat menestykset
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio