Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Julkishallinto
Hakemukset, todisteet, muistutukset: kaikki yhdessä pinossa? Nyt jokainen hakemus tulee pöydällenne jo luettuna.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Kunnille, maakunnille ja virastoille.
Keskeiset tiedot
- Postipinon jakaminen
- Saapuvan tunnistaminen
- Hakemustiedot kenttinä
- Diaarinumeron mukaan liittäminen
- Peitettynä luovuttaminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Päättääkö tekoäly hakemuksesta?
Päätöksen tekee vastuullinen henkilö. PaperOffice jakaa, tunnistaa ja lukee vastaanoton ja asettaa puuttuvat pakolliset tiedot tarkistettaviksi. Jokaisella luetulla arvolla datakenttä näyttää lähdekohdan lomakkeessa.
Miten huomaamme puutteellisesti täytetyn hakemuksen?
Jokainen kenttä on aluksi pakollinen. Hakijan ja asianumeron kohdalla se jätetään ennalleen, ja muut kentät asetetaan tilaan ”Ignoroi KPI:ssa”. Jos arvo puuttuu ja tarkistusjono on valittu, luodaan tarkistustehtävä, ja ”IDP Review” näyttää aukot. Sisältyy Ammattisuunnitelmaan.
Luetaanko käsin täytetyt lomakkeet?
Kyllä. AI-DMS Ultralla AI-OCR tunnistaa myös käsialan rivi kerrallaan sijainnin ja luottamuksen kera. Malli ”Government Forms” lukee rastitusvalinnat omana kenttänään. Vaikeasti luettavat kohdat tarkistetaan alkuperäisestä.
Miten tiedot päätyvät asianhallintajärjestelmäämme?
Tietokenttien vientinä XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa. REST API:n kautta agentti käynnistetään kutsulla POST /documents/idp-agent-run ja kentät haetaan; tekoälyavustajat käyttävät MCP-työkalua po_documents_idp_agent_run.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
