Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Laskujen käsittely
Avaatteko, kirjaatteko ja välitättekö jokaisen laskun eteenpäin? Laskut tulevat luettuina ja hyväksyntään valmiina. Laskut tulevat sähköpostilla, skannerilta, valokuvina ja sähköisinä laskuina.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Kirjekuori avataan, lasku skannataan, toimittaja, summa ja ostotilausnumero kirjataan, lähete etsitään ja lasku välitetään hyväksyttäväksi. Kun laskuja tulee kuukaudessa paljon, aika kuluu vähemmän lukemiseen kuin etsimiseen, vertailuun ja perään kyselyyn.
Keskeiset tiedot
- Tulojen keruu
- Tunnistaminen ja lukeminen
- Ostotilauksen ja lähetteen vertailu
- Poikkeamien näyttäminen ja pidättäminen
- Tarkistaminen ja luovuttaminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Käsitelläänkö myös sähköiset laskut?
Kyllä. ZUGFeRD- ja Factur-X-laskuista PaperOffice lukee upotetun XML:n, ja XRechnung sekä muut UBL- tai CII-tiedostot suoraan. Välilehden ”Tarkastus” sähköisen laskun pöytäkirja näyttää, täyttyvätkö EN 16931 -ydinsäännöt.
Miten vertailu ostotilaukseen ja lähetteeseen toimii?
Jos lasku, ostotilaus ja lähete kantavat saman PO-viitteen samassa Workspacessa, PaperOffice tarkistaa, ovatko kaikki asiakirjat mukana, sopiiko summa tilaukseen ja täsmäävätkö määrät ja hinnat tuotenumeroittain.
Mitä tapahtuu poikkeamalle?
Laskun välilehdellä ”Tarkastus” näkyy rikkoutunut sääntö ja poikkeavat rivit, esimerkiksi yksikköhinta yli tilaushinnan. Hyväksytäänkö lasku silti, päättää tiiminne tarkistustehtävässä.
Miten PaperOffice tunnistaa kaksoiskappaleet?
AI-DMS Premium -paketista alkaen PaperOffice etsii aiempia asiakirjoja, joilla on sama sisältö tai sama asiakirjanumero samalta lähettäjältä. Osuma näkyy asiakirjalla ilmoituksena, ja väärät hälytykset merkitsette yhdellä napsautuksella.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
