Tekoälymme voi |
Julkishallinnolle
Hakemuksen tarkastuksesta päätöksen antamiseen: PaperOffice AI automatisoi hallinnolliset prosessit ja helpottaa työntekijöiden taakkaa. GDPR-yhteensopiva, NIST-sertifioitu, eGov-valmis.
Julkinen sektori käytössä
Katso, miten PaperOffice Julkisen sektorin toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Hallinto äärirajoilla – kansalaiset odottavat
Työntekijät hukkuvat paperiin, kansalaiset odottavat päätöksiä viikkoja.
Hakemusvyöry
Tuhansia hakemuksia kasautuu. Kansalaisetuudet, asumistuet, vanhempainetuudet – jokainen hakemus vaatii tarkastusta ja käsittelyä.
Henkilöstöpula
Paikkoja jää täyttämättä. Kokeneet työntekijät eläköityvät, uutta henkilöstöä puuttuu.
Virheelliset päätökset
Laskentavirheet johtavat valituksiin. Jokainen valitus sitoo lisää kapasiteettia.
Ylikuormittuneet puhelinlinjat
Kansalaiset eivät tavoita ketään. Takaisinsoitot kestävät päiviä, turhautuminen kasvaa kaikilla osapuolilla.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen käsittely
- Jokainen hakemus tarkastetaan yksitellen
- Manuaalinen tietojen täsmäytys
- Päätökset tehdään manuaalisesti
- Vastaväitteet kasaantuvat
- Kansalaisten tiedusteluihin ei vastata
- 12+ viikkoa päätökseen asti
PaperOffice AI
- AI tarkastaa hakemukset automaattisesti
- Automaattinen tietojen täsmäytys
- Päätökset AI-tuella
- Virheettömät laskelmat
- 24/7 Kansalaisbotti vastaa
- Käsittely minuuteissa
PaperOffice AI tarkastaa jokaisen päätöksen sekunneissa
Katso, kuinka tekoälymme analysoi ja havaitsee virheet – täysin automatisoidusti ja lainvoimaisesti.
Päätös toimeentulon turvaamiseksi (kansalaisetuudet)
Päivämäärä: 15.01.2024PaperOffice AI -analyysi
Analysoitu 2,3 sekunnissa- § 20 SGB II - Perusmäärä
- § 21 kohta 3 SGB II - Lisätarve yksinhuoltajalle
- § 22 SGB II - Asumis- ja lämmitystarpeet
- § 11 SGB II - Tulojen huomiointi
- Valitusaika: 15.02.2024 (1 kuukausi)
- Oikeudenkäyntimääräaika: 15.02.2024
- Tarkista uusiminen alkaen: 01.05.2024
Tekoälyanalyysi ei löytänyt virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia. Kaikki laskelmat noudattavat nykyisiä perusmääriä ja lainsäädännön vaatimuksia. Päätös voidaan hyväksyä.
Tekoälyratkaisut koko
Sosiaalituista rakennuslupiin
Sosiaalituet
Kansalaisetuudet, asumistuet, vanhempainetuudet, lapsilisä – automaattinen hakemusten tarkastus ja päätösten antaminen.
- Hakemuksen validointi
- Tarvelaskenta
- Päätöksen luonti
Rakennusvalvonta
Rakennushakemukset, luvat, käyttötarkoituksen muutokset – tekoäly tarkistaa täydellisyyden ja uskottavuuden.
- Asiakirjan täydellisyys
- Suunnitelman tarkastus
- Määräaikojen seuranta
Kansalaispalvelut
Henkilökortit, passit, rekisteröintitodistukset – nopeutettu hakemusten käsittely.
- Henkilöllisyyden varmennus
- Asiakirjan varmennus
- Ajanvarauksen hallinta
Ajoneuvorekisteröinti
Rekisteröinnit, siirrot, kilpien varaukset – automatisoidut prosessit.
- Asiakirjojen tallennus
- Ajoneuvorekisteriportaali
- Maksulaskenta
Maahanmuuttovirasto
Oleskeluluvat, viisumit, kansalaistamiset – monimutkaiset tarkastukset tekoälyn tuella.
- Asiakirjan validointi
- Kielianalyysi
- Lakisääteinen tarkastus
Yleisen järjestyksen virasto
Sakot, luvat, sääntörikkomukset – lainvoimainen käsittely.
- Tapausanalyysi
- Päätöksen luonti
- Valitusten tarkastus
Tekoälyllä tapahtuva asiakirjojen anonymisointi
Tietopyynnöt, GDPR artikla 15, oikeudenkäynnit – henkilötietojen automaattinen peittäminen.
- GDPR-ilmoitus (art. 15)
- Tietopyynnöt
- Julkinen julkaisu
- Oikeudenkäynnit
PDF AI-Splitter
Jaa hakemuspinot ja eräpäätökset automaattisesti – jopa 3 000 sivua per pino.
- LLM-pohjainen tiedostonimitys
- Automaattinen tiedostojen määritys
- Eräkäsittely
Hakemuksesta päätökseen – täysin automatisoitu
Älykäs prosessinhallinta jokaiseen hallinnolliseen menettelyyn
Hakemuksen vastaanotto
Sähköposti, portaali, posti – kaikki merkinnät tallennetaan keskitetysti
Tekoälyn tarkastus
Täydellisyys, uskottavuus, kelpoisuus
Laskenta
Automaattinen tarve- ja maksulaskenta
Päätös
Tekoälyn luoma päätösluonnos hyväksyttäväksi
Lähetys
Automaattinen lähetys sähköpostitse tai postitse
Älykäs reititys
Monimutkaiset tapaukset välitetään automaattisesti erikoistuneille työntekijöille
Määräaikojen seuranta
Automaattiset muistutukset vanhenevista määräajoista – mikään hakemus ei unohdu
Rinnakkaiskäsittely
Tarkasta ja käsittele useita hakemuksia samanaikaisesti – ilman laadun heikkenemistä
Reaaliaikainen seuranta
Käsittelytila näkyvissä milloin tahansa – kansalaisille ja työntekijöille
24/7 kansalaispalvelu – ei jonotusta
Tekoälyagentit vastaavat kansalaisten tiedusteluihin, selittävät päätöksiä ja auttavat hakemuksissa
Kansalaiskeskustelu
Upotettuna verkkosivustollesi – vastaa kysymyksiin välittömästi
Kansalaissovellus
Integroitu hallintosovellukseesi – saatavilla mobiilisti
Puhelinbotti
Vastaa puheluihin, vastaanottaa hakemuksia, välittää pyyntöjä
Sähköpostiasiantuntija
Analysoi tiedusteluja, luokittelee ja vastaa automaattisesti
Jokainen hallinnollinen asiakirja – automaattisesti ymmärretty
Korkeimmat tietoturvastandardit arkaluonteisille kansalaistiedoille
NIST-sertifioitu, GDPR-yhteensopiva, eGov-valmis – omissa EU:n datakeskuksissamme
BSI-sertifiointi
Sertifioitu BSI IT-Grundschutz -standardin mukaisesti – Saksan viranomaisten kultastandardi
GDPR-yhteensopivuus
Täysi yhteensopivuus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kanssa
eGov-valmis
Yhteensopiva digitaalisen hallinnon aloitteiden ja sähköisten palveluiden kanssa.
EU:n datakeskus
Isännöity omissa ISO 27001 -sertifioiduissa datakeskuksissamme EU:ssa
Tietojen suvereniteetti
Kansalaisten tiedot eivät koskaan poistu EU:sta – ei AWS:ää, ei Azurea, ei Yhdysvaltain pilveä
Päästä päähän -salaus
AES-256-salaus kaikille tiedoille – siirron aikana ja levossa
Saumattomasti integroitu olemassa olevaan infrastruktuuriisi
PROSOZ
Integraatio PROSOZ Social Welfare ja PROSOZ Benefits -järjestelmien kanssa
OK.SOZIUS
Yhteys sosiaalitukien erikoismenettelyyn
SAP S/4HANA
Enterprise integraatio suurille kaupungeille ja osavaltioiden viranomaisille
d.velop
Integraatio olemassa oleviin DMS- ja ECM-järjestelmiin
AKDB
Yhteys AKDB:n kuntien ohjelmistoihin
REST API
Avoimet rajapinnat yksilöllisiin integraatioihin
Kaivostoiminta & Raaka-aineet Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Fintech & Maksut Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis tulevaisuuden digitaaliseen hallintoon?
Helpotta työntekijöiden taakkaa, nopeuta prosesseja ja tarjoa kansalaisille ansaitsemaansa palvelua. Tuottavuus vain 4 viikossa.
Ei luottokorttia · Rajoittamaton ilmainen testaus · GDPR-yhteensopiva
