Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Sopimusten hallinta
Mikä sopimus päättyy milloinkin? Sopimusten päättymispäivät aikajanalla, ei sidoksessa. Huolto, siivous, vuokrat, ohjelmistot: jokaisella sopimuksella on oma kestonsa ja irtisanomisaikansa, ja molemmat ovat jossain tekstin keskellä.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Kiinteistönhoidolle, hankinnalle ja hallinnolle.
Keskeiset tiedot
- Tuodaan kanta sisään
- Lausekkeet kenttinä
- Päättymispäivät järjestykseen
- Määräajat kumppanikohtaisesti
- Allekirjoitus ja käyttöoikeudet
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Tarvitaanko malli jokaiselle sopimustyypille?
Kuvaatte kentät tavallisin sanoin tai lähdette liikkeelle mallista ”Analyze Legal Document”. IDP Agent lukee sisällön perusteella, joten yksi agentti voi lukea huolto-, siivous- ja vuokrasopimukset. Testi ajetaan omilla näytteillänne.
Miten näemme, mikä päättyy pian?
AI-DMS Premium lukee sopimuksen päättymispäivän kentäksi ”Voimassa asti”. ”Aikajana” järjestää sopimukset sen mukaan, ja pian päättyvät ovat alimpana. ”Relations AI › Verkko” näyttää määräajat organisaatioittain. Uusimisen jälkeen päivämäärä on tekstistä luettu päättyminen: tarkistetaan se alkuperäistä vasten.
Toimiiko tämä vanhojen paperisopimusten kanssa?
Kyllä. Tekstintunnistus lukee skannaukset ja valokuvat käsittelyn aikana, ja IDP Agent lukee sen jälkeen kentät samalla tavalla kuin digitaalisesta PDF:stä. Tuettuja muotoja ovat PDF, JPG, PNG ja TIFF.
Ketkä näkevät mitkäkin sopimukset?
Oikeudet määritetään Workspacekohtaisesti käyttäjäryhmille katselusta täyteen käyttöoikeuteen. Business-tyyppisessä Workspacessa salasana tai SMS-koodi voi lisätä suojauksen, kun Workspace avataan.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
