Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Vaatimusrikkomukset
Säännöt käsikirjassa, rikkomukset arjessa? Nyt sääntö kulkee asiakirjatyypin mukana. Rikkomuksia tapahtuu harvoin tahallaan.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Vaatimustenmukaisuus-, henkilöstö- ja laatutiimeille.
Keskeiset tiedot
- Tyypin tunnistaminen saapuessa
- Säännön asettaminen tyypille
- Alueiden erottaminen ja suojaus
- Mustaaminen ennen jakamista
- Epäilyttävien asiakirjojen pidättäminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Kattaako tämä GoBD:n ja GDPR:n?
PaperOffice tarjoaa rakennuspalikat: säilytyksen asiakirjatyypeittäin, WORM-tallennuksen, mustauksen, käyttöoikeuden suojauksen ja karanteenin. Mitkä vaatimukset koskevat teidän organisaatiotanne, on veroneuvojanne ja tietosuojatiimin arvioitava.
Pitääkö säilytys ylläpitää jokaiselle asiakirjalle?
Asetatte ajan kerran asiakirjatyypille. Kun asiakirja lukitaan WORM-säilytyksellä, sovelletaan sen tyypin aikaa, ja aika alkaa heti tai vuoden lopussa.
Mitä poistuu mustauksessa?
Digitaalisissa PDF-tiedostoissa PaperOffice poistaa mustauksen alla olevan tekstin; skannauksissa sivukuva mustataan. Alkuperäinen pysyy Workspacessa, ja mustennettu versio lisätään kopiona.
Kuka päättää karanteenissa olevasta asiakirjasta?
Aina ihminen. Tekoäly löytää ja arvioi, tiimi lukee havainnon, lainauksen ja sivun välilehdellä ”Tarkastus” ja vapauttaa asiakirjan. Siihen asti lataus, vienti, siirto ja poisto pysyvät lukittuina.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
