Meidän AI voi |
Rahtivarauksestatoimituksen vahvistukseen – täysin automatisoituna.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – yksi alusta.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi logistiikkayritykset luottavat
AI-automaatio
Paperitulva
Rahtiasiakirjat, CMR-asiakirjat, toimitusosoitteet, tulliasiakirjat, POD:t – satojen asiakirjojen manuaalinen kirjaaminen päivittäin maksaa aikaa ja rahaa.
Läpinäkyvyyden puute
Missä lähetykseni on? Asiakkaat kysyvät, lähetysosasto etsii – ei reaaliaikaista yleiskuvaa kaikista kuljetuksista.
Hidas laskutus
Rahtilaskut kasaantuvat, POD:t puuttuvat, vaateet viivästyvät – kassavirta kärsii.
Järjestelmäaukot
TMS, WMS, ERP – tietojen manuaalinen siirtäminen järjestelmien välillä on virhealtista ja aikaa vievää.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen käsittely
- 3-5 min per rahtiasiakirja
- Manuaalinen lähetysten seuranta
- Toimitustodistusten (POD) manuaalinen määritys
- Tulliasiakirjojen tarkistaminen työlästä
- Laskutus viivästyy
- Asiakaskyselyt puhelimitse
PaperOffice AI
- <1s automaattinen kaappaus
- Reaaliaikainen seuranta integroitu
- POD-täsmäytys automaattinen
- Tekoälypohjainen tullitarkastus
- Välitön laskujen luonti
- 24/7 tekoälyagentti asiakkaille
Rahtiasiakirjasta
lähetysten seurantaan
Katso, miten PaperOffice AI analysoi rahtiasiakirjan – vastaanotosta tietojen poimintaan ja automaattiseen lähetysten seurantaan alle sekunnissa.
Täysin automatisoitu käsittely
Rahtiasiakirja kirjattu, kierros määritetty, seuranta aktivoitu – ilman manuaalista väliintuloa.
Miten logistiikkayritykset käyttävät
PaperOffice AI
Rahtiasiakirjojen kirjaaminen
Kirjaa automaattisesti CMR-, kotimaan rahtiasiakirjat ja lähetystilaukset ja linkitä ne lähetyksiin.
Lähetysten seuranta
Kaikkien lähetysten automaattinen seuranta reaaliaikaisilla päivityksillä lähetysosastolle ja asiakkaille.
POD-hallinta
Kirjaa automaattisesti toimituksen vahvistus, täsmäytä lähetyksiin ja valmistele laskutusta varten.
Tulliasiakirjat
Tarkista ja luokittele automaattisesti tulliselvitykset, alkuperätodistukset ja vientiasiakirjat.
Rahtilasku
Kirjaa saapuvat laskut automaattisesti, täsmäytä tilauksiin ja tunnista erot.
Vahinkoraportit
Dokumentoi kuljetusvauriot, analysoi valokuvat ja kirjaa vahingot automaattisesti.
PDF AI-Splitter
Jaa rahtiasiakirjapinot, CMR-kokoelmat ja tulliasiakirjat automaattisesti – AI tunnistaa asiakirjojen rajat älykkäästi.
- 3 000 sivua/pino
- LLM-tiedostonimitys
- Lähetyksen määritys
Asiakirjojen anonymisointi
Valmistele rahtiasiakirjat asiakkaille tai kumppaneille: Poista hinnat, reitit ja sisäiset tiedot GDPR-yhteensopiva Punaa.
- Ulkoinen jakaminen
- Poista asiakastiedot
- Esikatselutila
Automate AI
Automatisoi jokainen kuljetusvaihe
Tilauksen kirjaamisesta toimitukseen – älykkäät työnkulut reaaliaikaisella seurannalla, automaattisilla ilmoituksilla ja täydellisellä dokumentaatiolla.
Reaaliaikainen seuranta
GPS-pohjainen lähetysten seuranta automaattisilla tilapäivityksillä kaikille osapuolille.
- Live-sijainti
- ETA-laskenta
- Geo-Fencing
Automaattiset ilmoitukset
Ilmoita automaattisesti asiakkaille ja kumppaneille lähetyksen tilasta, viivästyksistä ja toimituksesta.
- E-Mail & SMS
- Asiakasportaali
Poikkeusten käsittely
Eskaloi automaattisesti viivästykset, vauriot tai ongelmat ja ehdota ratkaisuja.
- Viivästysvaroitus
- Vahinkojen kirjaaminen
- Valitus
TMS-integraatio
Suora yhteys kuljetuksenhallintajärjestelmääsi saumattomaan tiedonvaihtoon.
- Tilausten tuonti
- Tilan synkronointi
- POD-vienti
Kaikki
kartalla yhdellä silmäyksellä
Reaaliaikainen lähetysten seuranta, reitin optimointi ja geoanalyysi – integroitujen karttapalveluidemme avulla näet jokaisen lähetyksen maailmankartalla.
Geo-Map
Visualisoi kaikki lähetykset, kierrokset ja ajoneuvot interaktiivisella maailmankartalla. Suodata tilan, reitin tai ajanjakson mukaan.
- Kaikkien kuorma-autojen reaaliaikainen sijainti
- Lämpökartat toimitusalueille
- Klusterit monille lähetyksille
Geokoodaus
Automaattinen osoitteen validointi ja täydennys. "Pääkatu 1, München" muuttuu tarkaksi koordinaatiksi.
- Vahvista osoitteet
- Hae koordinaatit
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Upota mukautettuja karttoja sovelluksiisi. OSM-pohjainen, GDPR-yhteensopiva, ei ulkoisia seuraimia.
- Mukautettu karttaintegraatio
- GDPR-yhteensopiva
- Offline-kartat saatavilla
Reitin optimointi
Laske optimaaliset kierrokset aikaikkunoiden, ajoneuvokapasiteettien ja liikennetilanteen perusteella.
- Monipysähdysreititys
- Aikaikkunoiden huomiointi
- Liikennetiedotus
{
"sendung_id": "FI-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "E12, Hämeenlinna",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Helsinki",
"destination": "Tampere",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Digitaalinen lähetysavustajasi
AI-agentit vastaavat kysymyksiin lähetyksistä, toimituspäivämääristä ja kuljetustilasta – ympäri vuorokauden, kaikissa kanavissa.
Asiakasportaali
Itsepalveluseuranta
Lähetyksen tila chatin kautta
Automaattinen vastaus
Puhelin
Äänibotti seurantaan
Mitä agentti voi tehdä?
Vapauta lähetysosastosi rutiinikyselyistä:
Valvoja: Lähettäjänne pitävät kontrollin
Monimutkaiset kyselyt, kuten välilastaukset, aikataulumuutokset tai valitukset, eskaloidaan automaattisesti lähetysosastollesi.
Ymmärrämme
kaikki asiakirjasi
Täyttää kaikki
logistiikkastandardit
GDPR
Täydellinen EU:n tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Omat EU-datakeskukset. DPA-sopimukset sisältyvät.
AEO-sertifioitu
Täyttää kaikki valtuutetun taloudellisen toimijan vaatimukset. Tullin mukainen.
CMR
Kansainväliset CMR-rahtiasiakirjat täysin tuettu. Kaikki kentät poimittu automaattisesti.
ADR
Vaarallisten aineiden dokumentointi. Tarkista ja luokittele ADR-asiakirjat automaattisesti.
Salaus
AES-256 päästä päähän -salaus kaikille tiedoille ja asiakirjoille.
Audit-Trail
Täydellinen lokitus kaikista toiminnoista vaatimustenmukaisuutta ja tarkastuslokeja varten.
Saumattomasti yhdistetty
järjestelmiisi
SAP Transportation Management
Täydellinen integraatio: Tilaukset, lähetykset, seuranta, laskutus.
CargoWise
Lähetysten, asiakirjojen ja tilapäivitysten tuonti/vienti.
Transporeon
Rahtienhallinta ja aikaikkunoiden varaus integroituna.
Timocom
Rahtipörssi ja kuormankantajien hallinta.
Telemetiikka
Integraatio yleisten GPS- ja telemetiikkatoimittajien kanssa.
REST API
Avoin API mukautettuihin TMS- ja WMS-yhteyksiin.
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis älykkääseen logistiikkaan?
Aloita nyt PaperOffice AI:lla ja automatisoi kuljetusdokumentaatiosi. Asennus 15 minuutissa – TMS-yhteys sisältyy hintaan.
Ei luottokorttia · Rajoittamaton ilmainen testaus · GDPR-yhteensopiva