Enterprise Tekoäly logistiikkaan ja rahtiin

Meidän AI voi |

Rahtivarauksestatoimituksen vahvistukseen – täysin automatisoituna.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – yksi alusta.

GDPR

AEO

CMR

ADR

Testaa livenä Logistiikkademo

Lataa

AI-analyysi

TMS-synkronointi

DeliveryNote_2019.pdf

AI skannaa.

Poimitaan toimitustietoja.

Lähettäjä Ideal Company

Vastaanottaja Byer Ltd.

Viitenumero 000-000-0000

Laskun päivämäärä 25.10.2019

Kokonaispaino 25 kg

Toimitustapa Lentorahti/Kuriiri

0.8s Käsittelyaika

90% nopeampi

100% tarkka

Reaaliaikainen

Video

Kauppa ja logistiikka käytössä

Katso, miten PaperOffice Kaupan ja logistiikan toimii käytännössä — videolla.

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Haaste

Miksi logistiikkayritykset luottavat
AI-automaatio

Paperitulva

Rahtiasiakirjat, CMR-asiakirjat, toimitusosoitteet, tulliasiakirjat, POD:t – satojen asiakirjojen manuaalinen kirjaaminen päivittäin maksaa aikaa ja rahaa.

Läpinäkyvyyden puute

Missä lähetykseni on? Asiakkaat kysyvät, lähetysosasto etsii – ei reaaliaikaista yleiskuvaa kaikista kuljetuksista.

Hidas laskutus

Rahtilaskut kasaantuvat, POD:t puuttuvat, vaateet viivästyvät – kassavirta kärsii.

Järjestelmäaukot

TMS, WMS, ERP – tietojen manuaalinen siirtäminen järjestelmien välillä on virhealtista ja aikaa vievää.

Ero

Manuaalinen vs. PaperOffice AI

Ajanhukkaa

Manuaalinen käsittely

3-5 min per rahtiasiakirja
Manuaalinen lähetysten seuranta
Toimitustodistusten (POD) manuaalinen määritys
Tulliasiakirjojen tarkistaminen työlästä
Laskutus viivästyy
Asiakaskyselyt puhelimitse

5 min per rahtiasiakirja

2-3 päivää per tulliselvitys

Pelin muuttaja

PaperOffice AI

<1s automaattinen kaappaus
Reaaliaikainen seuranta integroitu
POD-täsmäytys automaattinen
Tekoälypohjainen tullitarkastus
Välitön laskujen luonti
24/7 tekoälyagentti asiakkaille

<1 s per rahtiasiakirja

Minuuttia per tulliselvitys

300x nopeampi Rahtiasiakirjat: 5 min → 1s

90% halvempaa Per logistiikkaprosessi

0 virhettä 100% jäljitettävyys

200+

Hienosäädetyt LLMs

Ei yleistä GPT:tä. Erikoistunut.

Logistiikkaäly

Jokainen LLM koulutettu logistiikka-asiakirjoilla

Rahtiasiakirjat, CMR-asiakirjat, tulliasiakirjat, POD:t, toimitusosoitteet – tarkka yksityiskohtiin asti. Zero-shot-poiminta ilman koulutusta.

CMR-jäsennys

50+ kieltä

Tullivalmis

Seuranta ja paikannus

Live-demo

Rahtiasiakirjasta
lähetysten seurantaan

Katso, miten PaperOffice AI analysoi rahtiasiakirjan – vastaanotosta tietojen poimintaan ja automaattiseen lähetysten seurantaan alle sekunnissa.

99% Rahtiasiakirjat automatisoitu

97% POD-vastaavuus oikein

<1s Käsittelyaika

Human-Parität* AEO-sertifioitu

Toimitusosoite

#000-000-0000

Lähettäjä

Ideal Company

77 Hammersmith Road, West Kensington

London, W14 0QH

Vastaanottaja

Byer Ltd.

43 Customer Road

Manchester, M4 1HS

Tavarat

Eurolavat Koneosat 2 Lav. · 1 800 kg

Verkkokontti Elektroniikka 1 Kpl. · 350 kg

Pahvit Varaosat 4 Ltk. · 300 kg

Toimitettu

Lähettäjä

Vastaanottaja

Tavarat

Saapuneet

Vastaanotettu: 09:23:15

Analysoitu 0.8s

PaperOffice AI Analyysi

Valmis

Asiakirjan tunnistus

Asiakirjan tyyppi CMR-rahtiasiakirja

Laatu Hyvä luettavuus 99%

Muoto PDF, A4, 1 sivu

Kieli Suomi

Kuljetustyyppi Maantiekuljetus

Tietojen poiminta

Lähettäjä Ideal Company

Vastaanottaja Byer Ltd.

Viitenumero 000-000-0000

Laskun päivämäärä 25.10.2019

Sijainti Lontoo

Kokonaispaino 25 kg

Toimitustapa Lentorahti/Kuriiri Toimitettu

Lähetysten seuranta

Kirjattu 15.1.2024, 08:00 Hampuri, Varasto

Noudettu 15.1.2024, 09:15 Helsinki, Lähettäjä

Matkalla 15.1.2024, 14:30 E12, Hämeenlinna

Toimitus ETA: 16.1.2024, 10:00 Tampere, Vastaanottaja

Kierroksen määritys

Kierros löytyi: T-2024-0147

Ajoneuvo ABC-123

Kuljettaja Matti V.

Reitti Helsinki → Tampere

Lisää pysähdyksiä 3 lähetystä

Reaaliaikainen seuranta aktiivinen

Käsittelyn tulos

Täysin automatisoitu käsittely

Rahtiasiakirja kirjattu, kierros määritetty, seuranta aktivoitu – ilman manuaalista väliintuloa.

Lähetystunnus FI-2024-847291

Kirjaa 15.01.2024, 09:23:16

Tila Toimituksessa

Tarkastus arkistoitu

Reaaliaikainen seuranta

Asiakas ilmoitettu

Koko prosessi: 0,8 sekuntia

Käyttötapaukset

Miten logistiikkayritykset käyttävät
PaperOffice AI

Rahtiasiakirjojen kirjaaminen

Kirjaa automaattisesti CMR-, kotimaan rahtiasiakirjat ja lähetystilaukset ja linkitä ne lähetyksiin.

99 % automatisoitu

Lähetysten seuranta

Kaikkien lähetysten automaattinen seuranta reaaliaikaisilla päivityksillä lähetysosastolle ja asiakkaille.

Reaaliaikainen seuranta

POD-hallinta

Kirjaa automaattisesti toimituksen vahvistus, täsmäytä lähetyksiin ja valmistele laskutusta varten.

97 % toimitustodistusten täsmäytys

Tulliasiakirjat

Tarkista ja luokittele automaattisesti tulliselvitykset, alkuperätodistukset ja vientiasiakirjat.

Vaatimustenmukainen ja turvallinen

Rahtilasku

Kirjaa saapuvat laskut automaattisesti, täsmäytä tilauksiin ja tunnista erot.

Automaattinen täsmäytys

Vahinkoraportit

Dokumentoi kuljetusvauriot, analysoi valokuvat ja kirjaa vahingot automaattisesti.

Vision AI mukana

PDF AI-Splitter

Jaa rahtiasiakirjapinot, CMR-kokoelmat ja tulliasiakirjat automaattisesti – AI tunnistaa asiakirjojen rajat älykkäästi.

3 000 sivua/pino
LLM-tiedostonimitys
Lähetyksen määritys

~32s per asiakirja

Asiakirjojen anonymisointi

Valmistele rahtiasiakirjat asiakkaille tai kumppaneille: Poista hinnat, reitit ja sisäiset tiedot GDPR-yhteensopiva Punaa.

Ulkoinen jakaminen
Poista asiakastiedot
Esikatselutila

100% GDPR-yhteensopiva

Prosessiautomaatio

Automate AI
Automatisoi jokainen kuljetusvaihe

Tilauksen kirjaamisesta toimitukseen – älykkäät työnkulut reaaliaikaisella seurannalla, automaattisilla ilmoituksilla ja täydellisellä dokumentaatiolla.

Tilaus Kirjaa

Tekoälyanalyysi Tiedot poimittu

Lähetys Kierroksen määritys

Kuljetus Reaaliaikainen seuranta

POD Toimituksen vahvistus

Lasku Laskutus

Reaaliaikainen seuranta

GPS-pohjainen lähetysten seuranta automaattisilla tilapäivityksillä kaikille osapuolille.

Live-sijainti
ETA-laskenta
Geo-Fencing

Automaattiset ilmoitukset

Ilmoita automaattisesti asiakkaille ja kumppaneille lähetyksen tilasta, viivästyksistä ja toimituksesta.

E-Mail & SMS
WhatsApp
Asiakasportaali

Poikkeusten käsittely

Eskaloi automaattisesti viivästykset, vauriot tai ongelmat ja ehdota ratkaisuja.

Viivästysvaroitus
Vahinkojen kirjaaminen
Valitus

TMS-integraatio

Suora yhteys kuljetuksenhallintajärjestelmääsi saumattomaan tiedonvaihtoon.

Tilausten tuonti
Tilan synkronointi
POD-vienti

Sijainti-AI

Kaikki
kartalla yhdellä silmäyksellä

Reaaliaikainen lähetysten seuranta, reitin optimointi ja geoanalyysi – integroitujen karttapalveluidemme avulla näet jokaisen lähetyksen maailmankartalla.

Live-lähetysten seuranta

47 lähetystä aktiivisia

FI-2024-847291 Helsinki → Tampere ETA: 16:30

Geo-Map

Visualisoi kaikki lähetykset, kierrokset ja ajoneuvot interaktiivisella maailmankartalla. Suodata tilan, reitin tai ajanjakson mukaan.

Kaikkien kuorma-autojen reaaliaikainen sijainti
Lämpökartat toimitusalueille
Klusterit monille lähetyksille

Geokoodaus

Automaattinen osoitteen validointi ja täydennys. "Pääkatu 1, München" muuttuu tarkaksi koordinaatiksi.

Vahvista osoitteet
Hae koordinaatit
Reverse Geocoding

PaperOffice AI Maps

Upota mukautettuja karttoja sovelluksiisi. OSM-pohjainen, GDPR-yhteensopiva, ei ulkoisia seuraimia.

Mukautettu karttaintegraatio
GDPR-yhteensopiva
Offline-kartat saatavilla

Reitin optimointi

Laske optimaaliset kierrokset aikaikkunoiden, ajoneuvokapasiteettien ja liikennetilanteen perusteella.

Monipysähdysreititys
Aikaikkunoiden huomiointi
Liikennetiedotus

REST API GET /api/v1/tracking/{sendung_id}/location

{
  "sendung_id": "FI-2024-847291",
  "status": "in_transit",
  "location": {
    "lat": 50.9375,
    "lng": 9.7489,
    "address": "E12, Hämeenlinna",
    "timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
  },
  "eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
  "route": {
    "origin": "Helsinki",
    "destination": "Tampere",
    "progress_percent": 45
  }
}

24/7 saatavuus

Agent AI
Digitaalinen lähetysavustajasi

AI-agentit vastaavat kysymyksiin lähetyksistä, toimituspäivämääristä ja kuljetustilasta – ympäri vuorokauden, kaikissa kanavissa.

Asiakasportaali

Itsepalveluseuranta

Lähetyksen tila chatin kautta

E-Mail

Automaattinen vastaus

Puhelin

Äänibotti seurantaan

Mitä agentti voi tehdä?

Vapauta lähetysosastosi rutiinikyselyistä:

Asiakas WhatsAppin kautta "Missä lähetykseni DE-2024-847291 on?"

Tekoälyagentti "Lähetyksesi DE-2024-847291 on parhaillaan matkalla. Nykyinen sijainti: A7, lähellä Kasselia. Arvioitu toimitus: Huomenna, 16.1.2024 klo 09:00–11:00 välillä. Haluatko minun ilmoittavan sinulle, kun lähetys on toimitettu?"

Valvoja: Lähettäjänne pitävät kontrollin

Monimutkaiset kyselyt, kuten välilastaukset, aikataulumuutokset tai valitukset, eskaloidaan automaattisesti lähetysosastollesi.

Eskalointisäännöt Prioriteetin hallinta Asiakassegmentointi

Asiakirjatyypit

Ymmärrämme
kaikki asiakirjasi

Rahtiasiakirjat

CMR

PODs

Toimitusosoitteet

Tulliasiakirjat

Pakkauslistat

Rahtilaskut

ADR

Alkuperätodistukset

Huolintatilaukset

Lastauslistat

Puitesopimukset

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Täyttää kaikki
logistiikkastandardit

GDPR

Täydellinen EU:n tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Omat EU-datakeskukset. DPA-sopimukset sisältyvät.

AEO-sertifioitu

Täyttää kaikki valtuutetun taloudellisen toimijan vaatimukset. Tullin mukainen.

CMR

Kansainväliset CMR-rahtiasiakirjat täysin tuettu. Kaikki kentät poimittu automaattisesti.

ADR

Vaarallisten aineiden dokumentointi. Tarkista ja luokittele ADR-asiakirjat automaattisesti.

Salaus

AES-256 päästä päähän -salaus kaikille tiedoille ja asiakirjoille.

Audit-Trail

Täydellinen lokitus kaikista toiminnoista vaatimustenmukaisuutta ja tarkastuslokeja varten.

Integraatiot

Saumattomasti yhdistetty
järjestelmiisi

SAP TM

SAP Transportation Management

Täydellinen integraatio: Tilaukset, lähetykset, seuranta, laskutus.

CargoWise

Lähetysten, asiakirjojen ja tilapäivitysten tuonti/vienti.

Transporeon

Rahtienhallinta ja aikaikkunoiden varaus integroituna.

Timocom

Rahtipörssi ja kuormankantajien hallinta.

GPS

Telemetiikka

Integraatio yleisten GPS- ja telemetiikkatoimittajien kanssa.

API

REST API

Avoin API mukautettuihin TMS- ja WMS-yhteyksiin.

Tapaustutkimukset

Asiakkaiden menestystarinat

Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.

Kaivostoiminta & Raaka-aineet

vaatimustenmukaisuus

Kumul Minerals Holdings Limited

Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key

Meidän AI voi |

Kauppa ja logistiikka käytössä

QNAP

ASUSTOR

Miksi logistiikkayritykset luottavatAI-automaatio

Paperitulva

Läpinäkyvyyden puute

Hidas laskutus

Järjestelmäaukot

Manuaalinen vs. PaperOffice AI

Manuaalinen käsittely

PaperOffice AI

Jokainen LLM koulutettu logistiikka-asiakirjoilla

Rahtiasiakirjastalähetysten seurantaan

Täysin automatisoitu käsittely

Miten logistiikkayritykset käyttävätPaperOffice AI

Rahtiasiakirjojen kirjaaminen

Lähetysten seuranta

POD-hallinta

Tulliasiakirjat

Rahtilasku

Vahinkoraportit

PDF AI-Splitter

Asiakirjojen anonymisointi

Automate AIAutomatisoi jokainen kuljetusvaihe

Reaaliaikainen seuranta

Automaattiset ilmoitukset

Poikkeusten käsittely

TMS-integraatio

Kaikkikartalla yhdellä silmäyksellä

Geo-Map

Geokoodaus

PaperOffice AI Maps

Reitin optimointi

Agent AIDigitaalinen lähetysavustajasi

Asiakasportaali

WhatsApp

E-Mail

Puhelin

Mitä agentti voi tehdä?

Valvoja: Lähettäjänne pitävät kontrollin

Ymmärrämmekaikki asiakirjasi

Täyttää kaikkilogistiikkastandardit

GDPR

AEO-sertifioitu

CMR

ADR

Salaus

Audit-Trail

Saumattomasti yhdistettyjärjestelmiisi

SAP Transportation Management

CargoWise

Transporeon

Timocom

Telemetiikka

REST API

Asiakkaiden menestystarinat

Kumul Minerals Holdings Limited

The Challenge Printing Company Inc.

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Kardiologie Waldstrasse

Okada Manila

PT Bank BPD DIY

IDC Construcción

The Palms Beach Hotel & Spa

Q1 Energie AG

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Baufritz GmbH & Co. KG

Roastmarket GmbH

Streck Transport GmbH

Nosta Group GmbH

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Permapack AG

Nordlin Ehitus OÜ

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Miksi logistiikkayritykset luottavat
AI-automaatio

Rahtiasiakirjasta
lähetysten seurantaan

Miten logistiikkayritykset käyttävät
PaperOffice AI

Automate AI
Automatisoi jokainen kuljetusvaihe

Kaikki
kartalla yhdellä silmäyksellä

Agent AI
Digitaalinen lähetysavustajasi

Ymmärrämme
kaikki asiakirjasi

Täyttää kaikki
logistiikkastandardit

Saumattomasti yhdistetty
järjestelmiisi