Määritä tyyppi ja sääntö
Luokittelu tunnistaa tyypin, suunnan, kielen ja lähettäjän ja ehdottaa kansiota, säilytysmääräaikaa ja työnkulkua. Luokaa omia asiakirjatyyppejä omilla määräajoilla ilman koulutusta ja ilman mallia.
Riski compliance-rikkomus
Säännöt ovat kaikille tuttuja. Päivittäisen työn on noudatettava niitä.
Rikkomukset syntyvät harvoin tahallaan. Ne syntyvät, kun asiakirja on väärässä paikassa ja kukaan ei näe määräaikaa.
Tyyppi, määräaika ja suoja asetetaan saapumisen yhteydessä. Poikkeamat menevät henkilölle, ei mihinkään.
Ei luottokorttia Säännöt kullekin asiakirjatyyppielle Tarkastus ihmisillä, missä se on tärkeintä
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Näin se toimii
Säännöt astuvat voimaan saapumisen yhteydessä, ei auditoinnin yhteydessä.
Compliance ei ole vuoden lopun projekti. Jokaiselle asiakirjalle annetaan tyyppi, määräaika ja suoja sen saapuessa.
Käytä suojaa ja määräaikoja
Työtila asettaa salauksen, oikeudet, WORM-suojan ja määräajan. Henkilötietotunnistin tunnistaa henkilötiedot ja pimittää ne ennen kuin asiakirja poistuu yrityksestä.
Poikkeama ihmiselle
Erääntyneet määräajat, avoimet hyväksynnät ja auditointikeskuksen löydöt osoitetaan tehtäväksi. Hyväksynnät sujuvat kahden henkilön sääntönä tai allekirjoituksena, molemmat dokumentoitu jäljessä.
Tieet jatkuvan compliancen saavuttamiseksi
- Manuaalinen Tarkista asiakirja, aseta määräaika, käynnistä hyväksyntä.
- Batch Lue arkistot ja määritä tyyppi, määräaika ja suoja jälkikäteen.
- Workflow Hyväksynnät, poistokierrokset ja eskalaatiot sujuvat prosessina.
- Workspace Jokainen uusi asiakirja saa säännöt ja suojan automaattisesti.
- REST API Hae määräajat, tilat ja raportit järjestelmistänne.
- MCP Kysy avoimista kysymyksistä Claudelta, ChatGPT:ltä ja Cursorilta.
Mitä ratkaisu kattaa
Muistilapusta säännöksiin järjestelmässä.
Säilytys, tietosuoja, hyväksyntä ja todisteet liittyvät toisiinsa. Nämä kohdat PaperOffice kattaa.
- Säilytys tyypeittäin
Jokaisella asiakirjatyypillä on oma määräaikansa, myös itse luoduilla kuten henkilöstösopimuksilla tai tarkastusraporteilla.
- Tunnistus ilman mallia
Tyyppi, suunta, kieli ja lähettäjä tunnistetaan ilman koulutusta ja ilman erillistä mallia jokaiselle lähettäjälle.
- Henkilötiedot
Nimet, osoitteet, IBAN-numerot, syntymäajat ja omat termit löytyvät ja haluttaessa peitetään.
- Hyväksynnät ja allekirjoitukset
Kahden henkilön hyväksyntä työtilassa, allekirjoitukset PaperOffice Signin kautta eIDAS-tasoilla ja sertifikaatilla.
- Määräajat hallussa
Vanhenevat määräajat ilmestyvät tehtäväksi etukäteen, eivätkä mene ohi huomaamatta.
- Muuttumaton arkistointi
Versiot, WORM-suoja ja muistiinpanot, joita ei voi jälkikäteen muuttaa.
- Ilmoitus vakavuusluokan mukaan
Löydökset matalasta kriittiseen, ilmoitus ja eskalaatio siitä tasosta alkaen, jonka määrittelet.
- Datavarastointi EU:ssa
Käsittely ja arkistointi EU-tietokeskuksissa, haluttaessa oma tallennus Storage Mountilla.
Millä PaperOffice ratkaisee
Kuusi rakennuspalikkaa, yksi sääntöketju.
Kukaan näistä toiminnoista ei ole compliance-erikoistapaus: ne toimivat siellä, missä asiakirjanne muutenkin kulkevat.
Auditointikeskus Audit-Center kirjaa jokaisen toiminnon ja luokitellee poikkeamat matalasta kriittiseen. Workspaces Työtilat asettavat salauksen, WORM-suojan, oikeudet ja määräajat kunkin asiakkaan, osaston tai projektin mukaan. Redact Agent Redact Agent tunnistaa henkilötiedot ja poistaa ne todisteellisesti ennen jakamista. AI-DMS AI-DMS kokoilee asiakirjat, versiot ja metatiedot yhdelle paikalle. Luokittelu Luokittelu tunnistaa asiakirjatyypin ja asettaa kansion, määräajan ja työnkulun saapumisen yhteydessä. PaperOffice Sign PaperOffice Sign hakee allekirjoitukset ja liittää sertifikaatin sekä muistiinpanot asiakirjan yhteyteen.
Turvallisuus ja compliance
Säännöt, tiedot ja todisteet pysyvät EU:ssa.
Compliance-tiedot ovat itse suojelemisen arvoisia: henkilöstöasiakirjat, sopimukset, poistoehdot. Käsittely ja arkistointi pysyvät jäljitettävissä.
EU-tietokeskusISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Turvallisuus ja compliance Sijainti
Käsittely omassa EU-tietokeskuksessa, ei Yhdysvaltain pilvipalvelua.
Salaus
AES-256 levylle, TLS 1.3 siirrossa.
Säilytys
Määräaika asiakirjatyypin mukaan, WORM-suoja ja dokumentoitu poisto.
Jäljitettävyys
Jokainen toiminto käyttäjän, ajan ja kontekstin kanssa audit-käytävässä.
Kysymyksiä compliance-rikkomuksista
Mitä on selvitettävä ennen käyttöönottoa.
Kattako GoBD ja GDPR?
PaperOffice toimittaa rakennuspalikat: määräajat asiakirjatyypeittäin, WORM-suoja, muuttumaton muistiinpanot, henkilötietojen tunnistaminen ja dokumentoitu poisto. Mitä vaatimuksia yrityksellenne nimenomaisesti koskee, arvioi veroneuvojanne tai tietosuojavastaavanne. Järjestelmä toimittaa todisteet.
Tulemmeko itse hoitamaan määräaikoja?
Asetat määräajan kerran asiakirjatyypille. Sen jälkeen luokittelu jakaa sen automaattisesti jokaiseen uuteen asiakirjaan. Omia tyyppejä omilla määräajoilla voitte lisätä milloin tahansa.
Mitä tapahtuu poistoehdon yhteydessä?
Haun avulla kokoat kaikki yhden henkilön asiakirjat ja näette, mikä on vielä säilytysvelvollisuuden alainen. Loput poistetaan, ja poisto itsensä näkyy trailissa.
Voimmeko peittää ennen jakamista?
Kyllä. Redact Agent tunnistaa nimet, osoitteet, IBAN-numerot, syntymäajat ja omat termit, näyttää jokaisen osuman esikatselussa ja poistaa alueet PDF:stä peittämisen sijaan.
Miten estämme yksittäisen hyväksynnän?
Business- ja compliance-työtilat tuntevat kahden henkilön hyväksynnän. Kuka on hyväksynyt, näkyy ajankohdan ja kommentin kanssa trailissa. Allekirjoituksiin käytätte PaperOffice Signiä sertifikaatilla.
Huomaammeko tämän arjessa?
Säännöt toimivat taustalla saapumisen yhteydessä. Näkyvää on vain siellä, missä päätös tarvitaan: erääntynyt määräaika, avoin hyväksyntä tai tarkastettava löydös.
Mitä tapahtuu järjestelmän ulkopuolisille asiakirjoille?
NAS, palvelimet ja pilvitallennukset yhdistät Storage Mountilla. Tiedot pysyvät paikallaan, kun luokittelu, määräajat ja muistiinpanot silti kulkevat mukana.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede vähemmän hallinnollista työtä
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde nopeampi asiakirjojen kohdistus
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki nopeampi luottotarkistus
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt ajansäästö
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi vähemmän paperiprosesseja
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat nopeampi kuittikäsittely
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit vaatimustenmukaisuusdokumentaatio
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot vähemmän suunnittelutyötä
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti nopeampi tilauskäsittely
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi rahtidokumentaatio
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus vähemmän hakuaikaa
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus tehokkuuden kasvu
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus digitoitu tuotantodokumentaatio
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit vähemmän hallinnollista työtä
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt nopeampi projektitoteutus
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto nopeampi sopimusten päätös
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta nopeampi tulliselvitys
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus tehokkuushyöty
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia vaatimustenmukaisuus
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki nopeampi lainakäsittely
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus tehokkuuden kasvu
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit nopeammat hyväksyntäprosessit
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito automatisoitu KYC-tarkistus
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi vaarallisten aineiden dokumentaatio
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut tehokkuushyöty
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki vähemmän käsittelyaikaa
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki digitoidut asiakastiedot
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki nopeampi mikrorahoitustarkistus
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka nopeampi pakettidokumentaatio
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus tehokkuuden kasvu
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT digitoidut viranomaisdokumentit
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus nopeampi laatudokumentaatio
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus vähemmän hallintokustannuksia
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus tehokkuushyöty
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Fintech & Maksut automatisoitu sopimustarkistus
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila vähemmän dokumentointia
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta automatisoitu KYC-tarkistus
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut nopeampi perehdytys
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu tehokkuushyöty
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut automatisoitu vaatimustenmukaisuus
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto ajansäästö
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos digitoidut arkistot
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto nopeampi pääsy
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto vähemmän manuaalista työtä
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut nopeampi käsittely
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto tehokkuushyöty
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus ajansäästö laskujen käsittelyssä
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti vähemmän manuaalista työtä
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus nopeampi asiakirjahaku
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus tehokkuuden kasvu kuittikäsittelyssä
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi tehokkuuden kasvu
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Mitatut menestykset asiakkaillamme
90%
vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited92%
nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.85%
tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
Kaivostoiminta & Raaka-aineet "FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
Painatus & Pakkaus "Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
Teollisuus & Valmistus "Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
Julkishallinto "Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
Terveys & Lääketiede "8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
Hotelli & Viihde "Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
Aluepankki "Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
Rakennus & Kiinteistöt "Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
Hotelli & Turismi "Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
Energia & Huoltoasemat "Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
Lääke & Etiketit "Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
Rakentaminen & Puutalot "Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
Verkkokauppa & Vähittäismyynti "Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
Logistiikka & Kuljetus "Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
Logistiikka & Kuljetus "Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
Logistiikka & Kuljetus "Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
Painatus & Pakkaus "Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
Pakkaus & Etiketit "Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
Rakennus & Kiinteistöt "Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
Kiinteistöt & Hallinto "Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
Logistiikka & Huolinta "Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
Verkkokauppa & Pakkaus "Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
Laboratorio & Lääketieteen teknologia "Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
Aluepankki "Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
Teräsrakentaminen & Teollisuus "Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
Lääke & Etiketit "KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
Fintech & Varallisuudenhoito "Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
Logistiikka & Kuljetus "Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
Luksus & Korut "PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
Liikepankki "Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
Yksityispankki "Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
Kehityspankki "Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
Verkkokauppalogistiikka "CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
Tarkkuusmetalli & Valmistus "Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
GovTech & IT "Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
Erikoisteräs & Teollisuus "Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
Teräsrakentaminen & Valmistus "Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
Tarkkuusosat & Valmistus "Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
Fintech & Maksut "Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
Premium Viinitila "Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
Digitaalinen pankkitoiminta "Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
Fintech & Maksut "Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Verkkokauppa & Luomu "33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
Fintech & Maksut "Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
Lääke & Terveydenhuolto "Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
Uskonnollinen laitos "Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
Hoito & Terveys "500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
Viranomaiset & Hallinto "Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Lääketiede & Terveydenhuolto "Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
Perintöpalvelut "Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
Kiinteistöt & Hallinto "PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
Teollisuus & Pakkaus "PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
Käsityö & Ammatti "Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
Hoito & Terveys "Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
Koneenrakennus & Valmistus "Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
Veroneuvonta & Oikeus "IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
IT & Konsultointi 30sec
Ready to go
Kokeilkaa heti
Kokeilkaa livenä heti.
Neljä selkeää tapaa.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio Rekisteröitykää veloituksetta Avaa sovellus PaperOffice-sovellus Koko tuote: selain, työpöytä ja mobiili. Tallentakaa, järjestäkää, hakekaa ja käsittekää asiakirjoja tiimin kanssa. Ilmainen tili vaaditaan Avaa Playground Playground Kokeilkaa valittuja toimintoja heti — ilman rekisteröitymistä, rajoitetulla demo-API-avaimella. Ei rekisteröitymistä, mutta rajoitettu demo-API-avain
Valitkaa sisäänkäynti API Täysi API rekisteröitymisen jälkeen. Avain luodaan sovelluksessa; sen jälkeen llms.txt tarjoaa koneellisesti luettavan määrityksen. Ilmainen tili vaaditaan
Valitkaa sisäänkäynti MCP Käyttäkää PaperOfficea Claudessa, ChatGPT:ssä, Grokissa tai Le Chatissa. Aloittakaa heti demoarkistolla tai käyttäkää omaa avainta rekisteröitymisen jälkeen. Demoarkisto ilman kirjautumista tai oma avain