Säännöstenvastaisuudet |
Menetettyjä määräaikoja, puuttuvia asiakirjoja, epätäydelliset tarkastuspolut.
PaperOffice AI varmistaa yhteensopivuuden automaattisesti – GoBD, GDPR, ISO.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Yhteensopivuusautomaatio reaaliajassa
Jokainen asiakirja seurataan automaattisesti yhteensopivuusvaatimusten mukaan
Asiakirja saapuu
Mikä tahansa asiakirja tulee järjestelmään
Luokittelu
AI tunnistaa tyypin ja säilytyssäännöt
Määräaikaseuranta
Kaikkien määräaikojen automaattinen seuranta
Yhteensopivuustila
Aina tarkastusvalmis ja dokumentoitu
Yhteensopivuusrikkomukset ovat kalliita
Puuttuva tarkastusturvallisuus
Asiakirjoja ei voida jäljitettävästi muuttaa.
Menetetty säilytys
Asiakirjat poistettu liian aikaisin tai säilytetty liian lyhyen ajan.
Tietosuojarikkomus
Henkilötietoja ei poistettu tai ne ovat suojattomia.
Puuttuva vahvistus
Asiakirjoja ei voida esittää tarkastuksen aikana.
Sakot
Maksimisakot vakavista yhteensopivuusrikkomuksista.
Maineen vahinko
Yhteensopivuusrikkomukset tulevat julkisiksi – luottamuksen menetys.
AI-pohjainen yhteensopivuusautomaatio
Määräaikaseuranta
Automaattinen kaikkien säilytysaikojen seuranta muistutuksilla.
- Automaattinen muistutus
- Poistoehdotukset
- Määräaikadashboard
Tarkastusturvallisuus
Jokainen muutos lokitetaan – muuttamaton ja jäljitettävä.
- Hash-vahvistus
- Versiohistoria
- Muutosloki
Tarkastuspolku
Täydellinen dokumentointi kaikista käytöistä ja muutoksista tarkastuksia varten.
- Kuka, Milloin, Mitä
- Vientivalmis
- GDPdU-yhteensopiva
GDPR-automaatio
Automaattinen henkilötietojen tunnistus ja poistoehdotukset.
- PII-tunnistus
- Poistotyönkulku
- Dokumentointi
Ei enää koskaan
yhteensopivuushuolia.
PaperOffice AI seuraa määräaikoja, varmistaa tarkastusturvallisuuden ja dokumentoi kaiken tarkastuksia varten. Keskität huomiosi liiketoimintaasi.
Turvallinen yhteensopivuus?
Automaattinen seuranta – GoBD, GDPR, ISO yhteensopiva.