Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Teollisuus ja valmistus
Vertaatteko toimituslistoja riviltä riville tilaukseen? Poikkeama tuotteittain on jo siinä. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tallentaa tavaranvastaanoton asiakirjat, lukee rivit ja erät ja yhdistää tilauksen, toimitusilmoituksen ja laskun tilausviitteen perusteella.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Maanantai, klo 7.40 portilla
- Mikä pitää tavaranvastaanoton
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Yksi Workspace tavaranvastaanotolle
- Portin skanneri ja postilaatikko liitettyinä
- Asiakirjatyyppien tunnistaminen
- Rivien agenttien luominen
- Rivien ja erien tarkistaminen
- Ryhmittely tilausviitteen mukaan
- Mitä yhdistäminen vaatii
- Poikkeamien selvittäminen laskussa
- Erän jäljittäminen ja tietojen luovutus
- Mitä tiimit kysyvät aluksi
- Itse kokeilu 45 minuutissa
- Lisää luettavaa: tuoteselosteet ja lyhyt opas
- Ensimmäinen tulos viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Tavaranvastaanotto: Te otatte vastaan tavarat ja toimitusilmoitukset portilla ja haluatte tietää, vastaako toimitus tilausta. Hankinta: Te selvitätte toimittajan kanssa ylitoimitukset, hinnat ja puuttuvat asiakirjat. Laatu: Jokaiseen erään tarvitsette toimitusilmoituksen, todistuksen ja tarkastusraportin.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, mukana testipaketti, jolla voitte kokeilla itse 45 minuutissa
- Tehtaan tilaukset, toimitusilmoitukset ja laskut ovat yhdessä Workspacessa AI-DMS Premiumin kanssa.
- Portilla oleva verkkoskanneri skannaa SFTP:n kautta omaan saapuvien kansioonsa, ja liitäntä vie skannaukset Workspaceen.
- Malleista luodut IDP Agentit lukevat tilausviitteen ja rivit; toimitusilmoituksesta myös erän, sarjanumeron ja painon.
- PaperOffice yhdistää saman tilausviitteen asiakirjat tuotenumeron mukaan: Tilattu, Toimitettu, Laskutettu.
- Kirjaus tapahtuu edelleen teidän ERP:ssänne. PaperOffice toimittaa kentät viennillä tai REST API:lla.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Tarvitsemmeko mallin jokaiselle toimittajalle?
Ei. Agentti luodaan kerran mallista, ja se lukee kentät sisällön perusteella, myös uudella asettelulla. Testauksessa kannattaa käyttää asiakirjoja useilta toimittajilta, ennen kuin agentti toimii automaattisesti.
Mitä yhdistäminen vaatii?
Tilauksen, toimitusilmoituksen ja laskun samassa Workspacessa, ja tilausviitteen on oltava kirjoitettu täsmälleen samalla tavalla. Määrien ja hintojen vertaamiseen rivien on oltava samalla tuotenumerolla.
Miten tiedot siirtyvät ERP:hen?
Kirjaus tapahtuu edelleen teidän ERP:ssänne. PaperOffice toimittaa kentät viennillä tai REST API:n kautta, ja yhdistäminen tilausviitteen perusteella tapahtuu myös API:n kautta.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
