Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Luo sähköinen lasku
Täytä lomake ja lataa sähköinen laskusi ZUGFeRD PDF-tiedostona tai XRechnung -tiedostona. Työkalu laskee yhteissummat ja arvonlisäveron sekä tarkistaa valmiin tiedoston sääntöjen EN 16931 ja XRechnung mukaisuuden ennen latausta.
- ZUGFeRD PDF ja XRechnung 3.0
- Ei asennusta
- Tarkistettu ennen latausta
Luo sähköinen lasku
Luo ja tarkista XRechnung tai ZUGFeRD PDF-tiedostot.
Laskutietojasi käytetään vain tähän laskuun. Luonnos säilytetään, kunnes lomake tyhjennetään.
Verkkolasku kolmessa vaiheessa
-
Valitse muoto
ZUGFeRD PDF liiketoimintakäyttöön, XRechnung viranomaiskäyttöön tai kun asiakas pyytää sitä.
-
Täytä lomake
Yhteystiedot, asiakas, rivikohtaiset tiedot ja arvonlisäverokäsittely. Työkalu laskee verottoman hinnan, arvonlisäveron ja kokonaishinnan.
-
Tarkista ja lataa
Tiedosto tarkistetaan ennen latausta. Jos jotakin puuttuu, näette tarkasti, mikä kenttä on virheellinen.
Mikä sähköinen lasku minun tarvitsee?
Sähköisten laskujen pakollinen käyttö Saksassa
Saman vuoden tammikuun 1. päivästä 2025 lähtien yritysten Saksassa on kyettävä vastaanottamaan sähköisiä laskuja. Lähetettäessä sovelletaan siirtymäaikoja: paperilaskut ja - vastaanottajan suostumuksella - yksinkertaiset PDF-laskut ovat sallittuja vuoden 2026 loppuun saakka. Yritykset, joiden edellisen vuoden liikevaihto on enintään 800 000 euroa, saavat käyttää niitä vuoden 2027 loppuun saakka. Vuodesta 2028 lähtien kaikki yritykset lähettävät sähköisiä laskuja kotimaisessa B2B-liiketoiminnassa.
Laskuttamisvelvollisuudesta on vapautettu vähäarvoisia toimijoita § 19 UStG:n mukaisesti sekä vähäarvoiset laskut, jotka ovat enintään 250 euroa. Niidenkin on kyettävä vastaanottamaan sähköisiä laskuja.
ZUGFeRD vai XRechnung?
ZUGFeRD on PDF-tiedosto, joka sisältää myös laskutiedot XML-muodossa. PDF:tä luetaan ihmisten toimesta ja XML-tiedostoa kirjanpito-ohjelmistojen toimesta. Useimmille yritykselle tämä on yksinkertaisin vaihtoehto.
XRechnung on puhdasta XML-tiedostoa, joka noudattaa saksalaista julkista hankintaviranomaisten standardia. Viranomaiset vaativat sitä lähes aina yhdessä Leitweg-ID:n kanssa ostajaviitteenä. Sekä UBL- että CII-syntaksi ovat sallittuja; useimmat portaalit hyväksyvät UBL:n. Molemmat muodot noudattavat eurooppalaista standardia EN 16931.
Mitä sähköiseen laskuun sisältyy?
Voimassa olevat pakolliset tiedot pätevät: molempien osapuolten nimi ja osoite, veronumero tai ALV-tunnus, peräkkäinen laskunumero, laskun päivämäärä, toimituspäivä tai palvelujakso, tavaroiden tai palveluiden määrä ja tyyppi, ALV-kannet määrät, ALV-määrä tai huomautus ALV-vapautuksesta.
XRechnung vaatii lisäksi yhteyshenkilön, puhelinnumeron ja sähköpostin toimittajalta, vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja ostajaviitteen. Lomake näyttää, mitä valitulle muodolle vielä puuttuu.
Tarkistettu ennen lähettämistä
Ennen tiedoston lataamista työkalu tarkistaa sen EN 16931:n ja XRechnung:n liiketoimintasääntöjen mukaisesti: kokonaissummat, ALV-luokat, pakolliset kentät, IBAN-numerot ja Leitweg-ID. Minkä tahansa tiedoston voi myös avata sähköisen laskun validointityökalussa. Kysymykset verokäsittelystä on parasta käsitellä veroneuvojan kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä sähköisen laskun generaattorista
Minkä muodon tulisi valita?
Yritysasiakkaille yleensä ZUGFeRD PDF: luettavissa kuten mikä tahansa PDF-lasku ja samanaikaisesti koneellisesti luettava. Julkisille viranomaisille XRechnung, yleensä UBL-muodossa. Epäselvissä tilanteissa kysy asiakkaalta, missä muodossa hän voi vastaanottaa laskun.
Mikä on Leitweg-ID?
Leitweg-ID on saksalaisen julkisen viranomaisen osoite sähköisille laskuille, esimerkiksi 04011000-12345-03. Se löytyy tilauksesta tai sopimuksesta. Yrityksille lähetettäville XRechnung -laskuille syötä asiakkaan antama viite sen sijaan.
Tallennetaanko laskun tietoni?
Laskun tietojasi käytetään vain tähän laskuun. Luonnos säilytetään, jotta mitään ei katoa. “Tyhjennä lomake” poistaa sen.
Voinko luoda sähköisen laskun pienyrityksenä?
Kyllä. Valitse arvonlisäverokäsittelyksi "Pienten yritysten verokohtelu (Section 19 UStG)". Laskussa ei näy arvonlisäveron määrää, mutta vastaava huomautus näkyy. Ilman arvonlisäveron tunnusnumeroa työkalu syöttää myyjän tunnisteeksi myös veronumeron, jotta lasku täyttää säännöt.
Miten sähköinen lasku lähetetään?
Sähköpostin liitteenä tai asiakkaan portaalissa. Saksan liittovaltion viranomaiset käyttävät esimerkiksi keskitettyä laskunvastaanottopalvelua (ZRE) tai OZG-RE:ta, ja monet liittovaltion osavaltiot käyttävät omia portaalejaan.
Voinko luoda hyvityslaskuja ja korjattuja laskuja?
Kyllä. Valitse asiakirjatyyppi yläreunasta: lasku, osittainen lasku, korjattu lasku tai hyvityslasku. Korjausten ja hyvityslaskujen yhteydessä syötä alkuperäisen laskun numero.
Lisää PaperOffice AI:lla
Lopeta saapuvien laskujen syöttäminen näppäimistöllä
Laskujen kirjoittaminen on vain puolet työstä. PaperOffice AI:n avulla saapuvat laskut tulevat automaattisesti – sähköisenä laskuna, PDF-tiedostona, skannauksena tai valokuvana – ja ne luetaan, tarkistetaan ja arkistoidaan järjestyksessä.
- XRechnung ja ZUGFeRD samassa prosessina PDF-tiedostojen ja skannausten kanssa
- Yhteenvetotiedot, rivikohtaiset tiedot, kokonaissummat ja viitteet kenttinä
- Matemaattinen tarkistus ja auditointijälki jokaiselle laskulle
- Arkistointi säilytysajan mukaisesti asiakirjatyyppien mukaan
