Julkaise
Jaa työtila sähköpostitse vastaanottajalle ja aktivoi puhelinpääsy tälle jaolle. Luku-oikeus tai enemmän, voimassaolo päivissä, valinnaisesti vain puhelin ilman sovelluspääsyä.
Phone Agent · AI-DMS-moduuli
Phone Agent antaa jaetuille vastaanottajille pääsyn työtilaan ilman sovellusta ja kirjautumista: soita, PIN, kysy.
Yksi portti, monta jakoa, jokainen puhelinnumerolla ja PIN-koodilla. Vastaukset työtilasta, lähetys suojattuna sähköpostitse.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Phone Agent on kiinni työtilajaossa, ei irralliseen puhelinlaskuun. Kuka saa soittaa, määräytyy jaosta.
Jaa työtila sähköpostitse vastaanottajalle ja aktivoi puhelinpääsy tälle jaolle. Luku-oikeus tai enemmän, voimassaolo päivissä, valinnaisesti vain puhelin ilman sovelluspääsyä.
Vastaanottajan puhelinnumero ja PIN, kieli ja ääni per jako. Yksi keskitetty portti per Phone Agent, jokainen jako loogisesti erillinen.
Vastaanottaja soittaa sisääntulovaihteen numeroon, tunnistetaan puhelinnumerolla ja PIN-koodilla ja puhuu agentin kanssa työtilan kautta: löydä asiakirjat, kuule sisällöt, kysy tilaa, käynnistä lähetys.
Ominaisuudet
Yksi pääsykanava kumppaneille, asiakkaille ja ulkoisille tiimeille, jotka eivät halua sovellusta.
Kieli tekstiksi, vastaus työtilatiedolla, teksti ääneksi, muutamassa sadassa millisekunnissa.
Yksi sisääntulovaihteen numero per Phone Agent, jokainen jako omalla puhelinnumerolla, PIN-koodilla ja kielellä.
Vain jaetut vastaanottajat tallennetulla numerolla ja PIN-koodilla pääsevät työtilaan.
Kieli automaattisesti tunnistettu tai määritelty per jako, luonnolliset HD-äänet.
Löydä asiakirjat, kuule sisällöt ja metadata, kysy tilaa.
Halutessanne asiakirja lähetetään audit-varman sähköpostin kautta tallennettuun osoitteeseen.
Agentti näkee jaetun työtilan asiakirjat, metadata ja oikeudet, ei tiliä.
Portti ja agentti toimivat jatkuvasti, jokainen puhelu on kirjattu.
Vertailu
Ero on siinä, istuuko toisessa päässä tietoa asiakirjoistanne.
| Vertailu | Puhelinasiakaspalvelu | Äänivalikko | PaperOffice Puhelinagentti |
|---|---|---|---|
| Tiedot | Työntekijä etsii järjestelmästä | Ei sisältöä | Vastaus työtilasta |
| Tunnistus | Takaisin kysymykset | Asiakasnumero | Matkapuhelinnumero ja PIN-koodi vapautusta kohden |
| Saavutettavuus | Liiketoiminta-aika | Aina | Aina, ilman jonotusta |
| Asiakirjan lähetys | Manuaalisesti myöhemmin | Ei mahdollista | Suojattu, välitön, kirjattu |
| Käyttöraja | Työntekijän oikeudet | Ei sisältöä | Vain jaettu työtila |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Kehittäjille
Luo työtilan vapautuksia puhelinkäytöllä, aseta käyttöaste ja voimassaolo, lue agentin määritys kunkin työtilan osalta.
Sähköpostikanava ja puhelinkanava vapautusta kohden, lue kirjoita tai admin-käyttöaste, voimassaolo päivissä.
Mikä Phone Agent vastaa millekin työtilalle, luettavissa ja asetettavissa.
Vapautukset ja työtilat työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursor.
Turvallisuus ja compliance
Phone Agent kunnioittaa vapautuksen oikeuksia, tunnistaa soittajan matkapuhelinnumerolla ja PIN-koodilla sekä kirjaa jokaisen puhelun. Äänenkäsittely ja työtila sijaitsevat EU-tietokeskuksissa.
Usein kysytyt kysymykset
Vain työtilan vapautuksen vastaanottaja, jolle puhelinkäyttö on aktivoitu. He tunnistautuvat tallennetulla matkapuhelinnumerolla ja PIN-koodilla.
Jaetun työtilan asiakirjat, metatiedot ja oikeudet, ei koko tilia. Lukuoikeudet tarkoittavat tietoja ja lähetystä, kirjoitusoikeudet sallivat lisätoiminnot.
Ei. Puhelin ja PIN riittävät. Vapautus voi koskea jopa vain puhelinta ilman pääsyä sovellukseen.
Ääni transkriboidaan reaaliajassa, vastaus tulee työtilan tiedoilla ja luonnollisella äänellä muutamassa sadassa millisekunnissa.
Kyllä. Halutessaan hän aloittaa audit-turvallisen sähköpostilähetyksen tallennettuun osoitteeseen, PDF-salasanalla ja kirjauksella.
Hän sanoo sen ja tarjoaa siirron työntekijälle tai tikettiin. Mitään ei keksitä.
Kyllä. Puhelinkäytölliset vapautukset ja agentin määritys kunkin työtilan osalta ovat saatavilla REST-API:n ja MCP-palvelimen kautta.
Mittauksellisia menestyksiä asiakkaistamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio