Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausTarkistuslistatPDF · EN2 sivua
Siirtyminen kohti PaperOffice AI: tarkistuslista siirtymiseen
Kymmenen vaihetta siirtymiseen verkkoasemilta, vanhoista järjestelmistä ja postilaatikoista – olemassa olevasta aineistosta pilottivaiheen ja tuonnin kautta kohti lopullista siirtopäivää.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Kartoitus
- Asiakirjatyyppien ja määräaikojen määrittäminen
- Rakenne: asiakkaat, osastot, projektit
- Oikeuksien ja roolien siirtäminen
- Tallennustilan liittäminen
- Pilotti ja tuonti
- Tunnistuksen tarkistaminen
- Prosessien asettaminen uudelleen
- Todistus ja pöytäkirja
- Päivämäärä ja vanha järjestelmä
Kohderyhmä
Projektinjohto ja IT, jotka siirtävät asiakirjat verkkolevyiltä, vanhoista järjestelmistä ja postilaatikoista kohteeseen PaperOffice AI – kymmenen vaihetta inventoinnista kohdepäivään.
Keskeiset tiedot
- Kymmenen vaihetta inventoinnista pilottivaiheen ja tuonnin kautta kohdepäivään
- Lähteet: Verkkolevyt, NAS, vanhojen järjestelmien vientitiedostot, postilaatikot, pilvitallenteet
- Lähteen mukaan päätetään: tiedostojen jättäminen paikalleen ja indeksointi, kopiointi tai lähteen poistaminen käytöstä
- Siirron todistus ja pöytäkirja tarkistussummilla
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Onko kaikki asiakirjat kopioitava?
Ei. Jokaisen lähteen osalta päätetään, jäävätkö tiedostot paikalleen ja indeksoitavaksi, kopioidaanko ne vai poistetaanko lähde käytöstä. Omia tallennuslaitteita kuten NAS voidaan liittää kohteena Storage Mount.
Mistä tulisi aloittaa?
Pilotointialueesta: yksi Workspace, yksi asiakirjatyyppi, yksi tuonti. Otannasta tarkistetaan teksti, taulukot, asiakirjatyyppi ja erotetut kentät ennen seuraavan alueen aloittamista.
Mitä tapahtuu vanhalle järjestelmälle?
Siirtymäpäivästä lähtien työskennellään vain uudessa järjestelmässä; vanha järjestelmä pysyy lukukelpoisena siirtymäajan, kunnes määräajat ja todisteet on siirretty.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
