Asiakirjojen kerääminen
Dokumentit tulevat HR-postilaatikosta, skannerista, latauksen kautta tai palkanlaskentaohjelmasta. Paperikansiot voidaan lukea pinossa.
Prosessi henkilöstörekisteri
Jokainen asiakirja rekisterissä. Näkyvissä vain valtuutetuille.
HR-asiakirjat syntyvät jatkuvasti: hakemus, sopimus, lisäys, vahvistus, todiste. PaperOffice luokittelee ne.
Yksi rekisteri henkilöä kohti, oikeudet roolin mukaan, määräaika asiakirjan mukaan, pöytäkirja jokaisesta kutsusta.
Ei luottokorttia Pääsy roolin mukaan Poistomääräaika asiakirjan mukaan
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Näin se toimii
Saapumisesta oikeaan rekisteriin.
Henkilöstörekisterillä on kaksi vaatimusta: kaiken on löydettävä olevan, ja lähes minkään ei saa olla kaikkien nähtävissä.
Liittäminen ja suojaaminen
Luokittelu tunnistaa asiakirjatyyppin, vertailu löytää henkilön ja sääntö määrittää rekisterialueen, roolin ja näkyvyyden. Arkaluonteiset tiedot voidaan peittää.
Määräaikojen hallinta
Jokaiseen asiakirjaan kuuluu säilytys- ja poistopäivämäärä, sopimuksiin ja todisteisiin lisäksi umpeutumisajat. Koeaika, määräaikaisuus ja todisteen päättymisajankohta ilmoittavat itse.
Tiet henkilöstörekisteriin
- Työtilan automatiikka Mitä HR-työtilaan saapuu, liitetään ja arkistoidaan suojattuna.
- Sähköpostilaatikko HR-postilaatikko vastaanottaa vahvistukset ja todisteet.
- Webhook Palkan- tai aikaseuranta ilmoittaa dokumentin, rekisteri ottaa vastaan.
- Web-sovellus Rekisteri, määräajat ja päästöt jokaisen henkilön osalta selaimessa.
- REST API Siirrä dokumentit HR-järjestelmästänne ja hae metatiedot takaisin.
- MCP Kysy hyväksyttyjä HR-tietoja Claudelta, ChatGPT:ltä ja Cursorilta.
Mitä ratkaisu kattaa
Järjestys, joka noudattaa myös tietosuoja-vaatimuksia.
Henkilöstöasia on hyvä vain, jos HR löytää tiedot nopeasti ja silti kukaan ei näe liikaa.
- Yksi asia per henkilö
Kaikki työntekijän asiakirjat sijaitsevat yhdessä paikassa, ryhmitelty arkistoalueittain eikä arkistointipäivämäärän mukaan.
- Asiakirjatyyppi tunnistettu
Sopimukset, lisäykset, viittaukset, sertifikaatit, todistukset ja laskut tunnistetaan ja luokitellaan oikein.
- Hakemukset anonymisoitu
Nimi, kuva, syntymäaika ja alkuperä voidaan piilottaa valintakierroksen ajaksi; alkuperäinen asiakirja pysyy muuttumattomana.
- Tarkistus epäselvän henkilön kohdalla
Jos asiakirja sopii useampaan työntekijään, HR päättää, eikä se päädy väärään arkistoon.
- Siirto palkkalaskentaan
Todistukset ja perustietojen muutokset siirtyvät palkanlaskentaohjelmaanne tietona vientin, API:n tai työnkulun kautta.
- Historia per arkisto
Jokainen versio, lisäys ja katselu on jäljitettävissä henkilön ja ajankohdan mukaan.
- Pääsy vain valtuutetuille
Oikeudet perustuvat rooliin ja arkistoalueeseen. Johtajat näkevät arviot, mutta eivät terveysdataa.
- Määräajat ja tapahtumat
Koeajan päättyminen, määräaikaisuus, sertifikaatin vanheneminen ja poistomääräajat ilmestyvät ajoissa tehtäväksi.
Miten PaperOffice ratkaisee tämän
Kuusi rakennuspalikkaa, yksi arkisto.
Henkilöstöarkistolle ei tarvitse omaa järjestelmää. Se on työtila, jossa on tiukemmat säännöt.
AI-DMS AI-DMS pitää asiakirjat, versiot ja metatiedot jokaisen työntekijän kohdalla yhdessä paikassa. Workspaces Työtilat erottavat HR:n muusta organisaatiosta ja säätelevät oikeuksia roolin ja arkistoalueen mukaan. Redact Agent Redact Agent löytää ja mustaa nimet, osoitteet, IBANit ja muut henkilötiedot. Luokittelu Luokittelu tunnistaa sopimukset, viittaukset, todistukset ja laskut sekä luokittelee ne. PaperOffice Sign Elektroninen allekirjoitus hakee digitaalisesti allekirjoitukset sopimuksille ja lisäyksille. Auditointikeskus Audit-Center tallentaa, kuka milloin minkä asiakirjan avasi tai muutti.
Turvallisuus ja compliance
Henkilötiedot ovat erityisen arkaluonteisia.
Arkistossa on terveysdataa, palkkaa ja arviointeja. Näkyvyys, määräajat ja pöytäkirja ovat siksi osa arkistointia.
EU-tietokeskusISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Turvallisuus ja compliance Sijainti
Käsittely omissa EU-tietokeskuksissa, ei Yhdysvaltain pilvipalvelua.
Salakuvaus
AES-256 levityksessä, TLS 1.3 siirrossa.
Pääsy
Oikeudet roolin ja arkistoalueen mukaan, erillään sijainnin tai yhtiön mukaan.
Jäljitettävyys
Jokainen katselu ja muutos henkilön ja ajankohdan kanssa audit-trailissa.
Kysymyksiä henkilöstöarkistosta
Mitä HR, tietosuoja ja luottamusmies kysyvät.
Miten olemassa olevat paperiarkistot saadaan sisään?
Pinoscannauksen tai massatuonnin kautta. Luokittelu määrittää asiakirjatyyppin, vertailu yhdistää henkilön, ja epäselvät tapaukset päätyvät tarkistuslistalle eivätkä väärään arkistoon.
Kuka saa nähdä mitä asiakirjaa?
Oikeudet perustuvat rooliin ja arkistoalueeseen, ei yksittäiseen asiakirjaan. Johtaja voi nähdä arviot ilman pääsyä todistuksiin tai laskuihin, ja jokainen katselu on pöytäkirjassa.
Mitä tapahtuu terveysdataille?
Työkyvyttömyystodistukset ja vastaavat asiakirjat sijaitsevat omassa arkistoalueessa, jossa pääsy on kapeampi. Tietoja, jotka eivät kuulu arkistoon, voidaan mustata ennen arkistointia.
Voiko hakemuksia arvioida anonymisoituna?
Kyllä. Valintakierrosta varten tarjotaan versio ilman nimeä, kuvaa, syntymäaikaa ja muita piirteitä. Alkuperäinen asiakirja pysyy muuttumattomana ja saatavana vastuullisille tahoille.
Milloin poistetaan?
Määräajan jälkeen, joka on asetettu jokaiselle asiakirjatyyppiin, esimerkiksi eron plus tietty määrä vuosia. Ennen vanhenemista ilmestyy tehtävä, poisto tapahtuu hyväksynnän jälkeen ja prosessi kirjataan.
Voiko tietosuojavastaava tarkistaa tämän?
Audit-Center näyttää, kuka milloin minkä asiakirjan avasi, muutti tai vieti. Pyyntöön vastataan kokoamalla kaikki henkilön asiakirjat yhteen.
Voiko sopimuksia allekirjoittaa digitaalisesti?
Kyllä. Sopimus tai lisäys lähetetään allekirjoituspyyntönä työntekijälle, vahvistus tapahtuu koodilla ja allekirjoitettu PDF sijaitsee suoraan arkistossa sertifikaatin kanssa.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede vähemmän hallinnollista työtä
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde nopeampi asiakirjojen kohdistus
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki nopeampi luottotarkistus
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt ajansäästö
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi vähemmän paperiprosesseja
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat nopeampi kuittikäsittely
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit vaatimustenmukaisuusdokumentaatio
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot vähemmän suunnittelutyötä
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti nopeampi tilauskäsittely
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi rahtidokumentaatio
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus vähemmän hakuaikaa
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus tehokkuuden kasvu
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus digitoitu tuotantodokumentaatio
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit vähemmän hallinnollista työtä
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt nopeampi projektitoteutus
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto nopeampi sopimusten päätös
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta nopeampi tulliselvitys
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus tehokkuushyöty
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia vaatimustenmukaisuus
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki nopeampi lainakäsittely
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus tehokkuuden kasvu
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit nopeammat hyväksyntäprosessit
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito automatisoitu KYC-tarkistus
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi vaarallisten aineiden dokumentaatio
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut tehokkuushyöty
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki vähemmän käsittelyaikaa
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki digitoidut asiakastiedot
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki nopeampi mikrorahoitustarkistus
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka nopeampi pakettidokumentaatio
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus tehokkuuden kasvu
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT digitoidut viranomaisdokumentit
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus nopeampi laatudokumentaatio
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus vähemmän hallintokustannuksia
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus tehokkuushyöty
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Fintech & Maksut automatisoitu sopimustarkistus
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila vähemmän dokumentointia
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta automatisoitu KYC-tarkistus
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut nopeampi perehdytys
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu tehokkuushyöty
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut automatisoitu vaatimustenmukaisuus
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto ajansäästö
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos digitoidut arkistot
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto nopeampi pääsy
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto vähemmän manuaalista työtä
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut nopeampi käsittely
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto tehokkuushyöty
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus ajansäästö laskujen käsittelyssä
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti vähemmän manuaalista työtä
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus nopeampi asiakirjahaku
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus tehokkuuden kasvu kuittikäsittelyssä
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi tehokkuuden kasvu
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Mittautuvia tuloksia asiakkailtamme
90%
vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited92%
nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.85%
tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
Kaivostoiminta & Raaka-aineet "FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
Painatus & Pakkaus "Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
Teollisuus & Valmistus "Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
Julkishallinto "Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
Terveys & Lääketiede "8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
Hotelli & Viihde "Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
Aluepankki "Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
Rakennus & Kiinteistöt "Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
Hotelli & Turismi "Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
Energia & Huoltoasemat "Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
Lääke & Etiketit "Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
Rakentaminen & Puutalot "Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
Verkkokauppa & Vähittäismyynti "Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
Logistiikka & Kuljetus "Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
Logistiikka & Kuljetus "Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
Logistiikka & Kuljetus "Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
Painatus & Pakkaus "Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
Pakkaus & Etiketit "Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
Rakennus & Kiinteistöt "Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
Kiinteistöt & Hallinto "Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
Logistiikka & Huolinta "Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
Verkkokauppa & Pakkaus "Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
Laboratorio & Lääketieteen teknologia "Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
Aluepankki "Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
Teräsrakentaminen & Teollisuus "Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
Lääke & Etiketit "KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
Fintech & Varallisuudenhoito "Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
Logistiikka & Kuljetus "Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
Luksus & Korut "PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
Liikepankki "Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
Yksityispankki "Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
Kehityspankki "Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
Verkkokauppalogistiikka "CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
Tarkkuusmetalli & Valmistus "Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
GovTech & IT "Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
Erikoisteräs & Teollisuus "Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
Teräsrakentaminen & Valmistus "Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
Tarkkuusosat & Valmistus "Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
Fintech & Maksut "Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
Premium Viinitila "Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
Digitaalinen pankkitoiminta "Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
Fintech & Maksut "Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Verkkokauppa & Luomu "33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
Fintech & Maksut "Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
Lääke & Terveydenhuolto "Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
Uskonnollinen laitos "Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
Hoito & Terveys "500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
Viranomaiset & Hallinto "Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Lääketiede & Terveydenhuolto "Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
Perintöpalvelut "Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
Kiinteistöt & Hallinto "PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
Teollisuus & Pakkaus "PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
Käsityö & Ammatti "Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
Hoito & Terveys "Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
Koneenrakennus & Valmistus "Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
Veroneuvonta & Oikeus "IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
IT & Konsultointi 30sec
Ready to go
Kokeilkaa heti
Kokeilkaa livenä heti.
Neljä selkeää tapaa.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio Rekisteröitykää veloituksetta Avaa sovellus PaperOffice-sovellus Koko tuote: selain, työpöytä ja mobiili. Tallentakaa, järjestäkää, hakekaa ja käsittekää asiakirjoja tiimin kanssa. Ilmainen tili vaaditaan Avaa Playground Playground Kokeilkaa valittuja toimintoja heti — ilman rekisteröitymistä, rajoitetulla demo-API-avaimella. Ei rekisteröitymistä, mutta rajoitettu demo-API-avain
Valitkaa sisäänkäynti API Täysi API rekisteröitymisen jälkeen. Avain luodaan sovelluksessa; sen jälkeen llms.txt tarjoaa koneellisesti luettavan määrityksen. Ilmainen tili vaaditaan
Valitkaa sisäänkäynti MCP Käyttäkää PaperOfficea Claudessa, ChatGPT:ssä, Grokissa tai Le Chatissa. Aloittakaa heti demoarkistolla tai käyttäkää omaa avainta rekisteröitymisen jälkeen. Demoarkisto ilman kirjautumista tai oma avain