Digitaaliset henkilöstötiedostot |
Hakemuksesta lähtöön. Luokittele, poimi ja määritä automaattisesti
kaikki HR-asiakirjat työntekijätiedostoihin.
John Smith
Vanhempi kehittäjä EMP-2024-0142HR-toimisto toiminnassa
Katso, miten PaperOffice HR-toimisto toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Kaikki HR-asiakirjat tunnistetaan automaattisesti
Hakemukset
Ansioluettelot, hakukirjeet analysoidaan automaattisesti.
Työsopimukset
Ehdot, kestot, pykälät poimitaan.
Todistukset
Työtodistukset, koulutodistukset, tutkinnot.
Sertifikaatit
Koulutus, kurssit, sertifikaatit.
Sairauslomat
Sairauslomat kaapataan automaattisesti.
Palkanlaskenta
Palkkatiedot, vähennykset, nettopalkka.
Henkilöstötiedot ovat erittäin arkaluonteisia.
Automaattinen PII-datan peittäminen, tarkat käyttöoikeudet, täydellinen tarkastuspolku. Täyttää kaikki GDPR-vaatimukset HR-datalle.
Älykäs HR-hallinta
Automaattiluokittelu
Asiakirjat määritetään automaattisesti oikealle työntekijälle ja kategoriaan.
Kokotekstihaku
'Näytä kaikki työntekijät SAP-sertifikaatilla' – semanttinen haku kaikista henkilöstötiedostoista.
Määräaikahälytys
Koeajan loppu, määräaikainen, todistuksen vanhentuminen – automaattinen muistutus.
Anonymisointi
Anonymisoi hakemukset puolueettomaa valintaa varten.
Työnkulku-integraatio
Rekisteröintilistat, hyväksyntäprosessit, lähtöprosessit automatisoitu.
HR-analytiikka
Lähtöprosentti, sairauspoissaolot, koulutus – kaikki KPI:t yhdellä silmäyksellä.
Henkilöstötiedot optimaalisesti suojattu
EU-datakeskus
Ei US-pilviä. Data pysyy EU:ssa.
GDPR
Art. 6, 9 ja 88 GDPR HR-datalle täytetty.
Tarvittava tieto
Vain valtuutetut HR-henkilöt näkevät datan.
Säilytysajat
Automaattinen poisto säilytysajan jälkeen.
Valmis digitaalisiin henkilöstötiedostoihin?
GDPR-yhteensopiva, automatisoitu, haettava.
