Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Skaalautuminen
Jokainen uusi toimipaikka tuo uusia asiakirjapinoja? Tiimi tarkistaa eikä kirjoita. Jokainen uusi toimipaikka, yritysosto ja kausi tuo mukanaan lisää asiakirjoja.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Uusi varasto, ostettu yritys, ruuhkakausi: jokainen aalto tuo palautuslappuja, lähetteitä ja laskuja. Jos joku avaa, kirjoittaa uudelleen ja arkistoi jokaisen asiakirjan, jokainen lisälaatikko tarkoittaa lisätunteja. Uusien ihmisten kouluttaminen kestää usein kauemmin kuin itse ruuhkakausi.
Keskeiset tiedot
- Saapuvan virran yhdistäminen
- Olemassa olevien arkistojen tuominen
- Yksi Workspace toimipaikkaa kohden
- Lukeminen ilman mallipohjaa lähettäjää kohden
- Ohjaus teidän ohjeenne mukaan
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Mitä tapahtuu ruuhkan aikana?
Connectorit hakevat uudet tiedostot asetetulla välillä, tuontitilassa jo yhden minuutin välein. Jokainen tiedosto kulkee oman Workspacensa AI-DMS-tason läpi, ja tiimi käy tarkistukset läpi omaan tahtiinsa.
Miten olemassa oleva arkisto saadaan mukaan?
Tuontiavustajan kautta: ZIP enintään 5 GB, Storage Mount -kansio tai postilaatikko, enintään 2 000 tiedostoa työtä kohden. Jakakaa suuremmat arkistot useisiin töihin, joista kullakin on oma raporttinsa.
Skaalautuuko tämä toimipaikkojen ja asiakkaiden välillä?
Kyllä, Workspacejen kautta. Jokaisella on oma AI-DMS-tasonsa, omat ryhmäoikeutensa ja Workspace-tyyppi Standardista Complianceen. Uusi toimipaikka on yksi lisää Workspace samassa tilissä.
Tarvitsevatko uudet toimittajat uuden mallipohjan?
IDP Agent lukee kentät sisällöstä, ja kuvaatte ne tavallisilla sanoilla. ”Käynnistä täydellinen testauskäynti” näyttää, lukeeko se johdonmukaisesti, jopa 10 kertaa peräkkäin samasta asiakirjasta, jos haluatte.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
