Integraattori ja jälleenmyyjä yhdistettävissä.
Kumppanuusohjelma
Tietoa PaperOffice
Omasta haasteesta älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn. Daniel Schönlandin ja PaperOfficen tarina.
Perustaja
Vuonna 2002 Daniel Schönland etsii oman yrityksensä asiakirjakaaoksen torjumiseksi ohjelmistoa. Markkinoilla olevat ratkaisut eivät vastaa hänen vaatimuksiaan, joten hän kehittää oman ratkaisunsa.
Sisäinen ratkaisu muuttuu PaperOffice:ksi. Konkreettisesta tehtävästä on vuosien varrella kehittynyt alusta älykkäälle asiakirjojen käsittelylle.
Tarina yhdistää teknisen uteliaisuuden kysymykseen, joka on edelleen ajankohtainen: Miten asiakirjojen käsittelyä voidaan parantaa?
Kehityksemme
Perustajan alku. PaperOfficen kehitys. Vuodesta 1983 tähän päivään.
Güterslohista kotoisin oleva Daniel Schönland saa syntymäpäivälahjaksi ensimmäisen tietokoneensa: TI-99/4A:n, johon kuuluu Extended BASIC. Hän ohjelmoi ennen kuin oppi kirjoittamaan alakoulussa. Seuraavaksi tulevat C64, Amiga 500 ja Amiga 600.
Ensimmäinen oma palvelin SuSE Linuxilla. Ensimmäiset verkkosivut puhtaalla HTML:llä, kauan ennen CSS:tä. Vuonna 1996 tulevat mukaan PHP ja MySQL, työkalut, jotka myöhemmin mahdollistavat PaperOfficen.
Työuralla Lycosissa Güterslohissa ja Schlund+Partnerissa (nykyään 1&1 / United Internet): tietokeskus, frontend, backend. Samanaikaisesti viestintäsuunnittelu Bielefeldin ammattikorkeakoulussa ja IT-järjestelmien hallinta IHK:n kautta.
Alku
Daniel Schönland rakentaa ensimmäisen version PaperOffice:stä, koska markkinoilla ei ole ohjelmistoa, joka sopisi hänen omaan yritykseensä.
Siirtyminen MySQL:ään revisionvarman säilytyksen perustaksi. COMPUTERBILD esittelee PaperOfficen.
PaperOfficen kannessa ComputerBildissä, lehtineen DVD:llä Saksassa, Puolassa ja Venäjällä. Samana vuonna aloitetaan asiakirjalajittelun koneoppimisprosessit.
Sovellus rakennetaan alusta asti uudelleen. Ensimmäiset syväoppimismallit otetaan käyttöön OCR- ja luokittelutehtäviin.
QNAP valitsee PaperOfficen yksinomaiseksi globaaliksi DMS-kumppanikseen. Yhteistyö yhdistää asiakirjojen hallinnan ja yritysten jo käyttämän tallennusinfrastruktuurin – vahvistaen samalla PaperOffice:n kansainvälistä käyttöä.
Jakautunut työskentely muuttuu monille yrityksille arkipäivää. PaperOffice laajentaa tukeaan toimipisteiden väliselle yhteistyölle. Tiimien tulee voida käyttää asiakirjojaan yhdessä säilyttäen samalla hallinnan omista tiedoistaan.
Loppuvuodesta 2022 aloitamme ChatGPT:n integroinnin PaperOffice:een. Näin laajennamme aiempaa työtämme Machine Learning:n kanssa generatiivisella tekoälyllä. Keskitymme kysymykseen, miten kieltä ja asiakirjasisältöjä voidaan hyödyntää tiedon päivittäisessä käsittelyssä.
Aloitamme suurten kielimallien kohdennetun Fine-Tuning:n asiakirjojen käsittelyn vaatimuksiin. Samalla siirrämme olemassa olevat koneoppimismoottorit vaiheittain LLM:n varaan perustuviin käsittelyputkiin. Tekoälystä tulee kiinteä osa PaperOffice:n arkkitehtuuria – luokittelusta sisällön rakenteelliseen käsittelyyn.
Aloitamme tekoälymalliemme ylläpidon omilla GPU-klustereilla. Näin otamme enemmän kontrollia laskentatehoon, mallien toimintaan ja tekoälymme tekniseen kehittämiseen.
Samana vuonna ASUSTOR, joka on ASUS:n tytäryhtiö, valitsee PaperOffice:n yksinomaiseksi DMS-kumppanikseen. Toinen kansainvälinen kumppanuus yhdistää ohjelmistomme vakiintuneeseen tallennusteknologiaan.
PaperOffice DataCenter kohteessa Navarra, Espanjassa, otetaan käyttöön. Tässä keskitämme omaa laitteistoa ja keskeisen tekoälyn käsittelyn toimintaa. Keskiputkisto toimii infrastruktuurissamme Euroopan unionissa ilman, että edellytetään Yhdysvaltojen pilvipalveluita.
Tavoite on Data in → Data out: Tiedot tulevat sisään, käsitellään täällä, tulokset lähtevät ulos – ei missään muualla.
Nykyään
PaperOffice yhdistää asiakirjojen hallinnan, erikoistuneen tekoälyn ja automatisoidut prosessit alustaksi AI Document Operations:lle. Yritykset käyttävät sitä suoraan sovelluksessa, API:n kautta omassa sovelluksessaan tai MCP:n kautta tekoälyagentteineen. Asiakirjat kerätään, ymmärretään, tarkistetaan, käsitellään ja liitetään liiketoimintaprosesseihin.
Kehitetään yhdessä
AI-first. Kehitetty yhdessä. Ajateltu pitkälle.
Mikä voidaan automatisoida, automatisoidaan. Jokainen tiimin jäsen työskentelee tekoälyn tuella – ja tuo mukanaan kokemusta, harkintakykyä ja vastuuta.
Näin PaperOffice työskenteleePeriaatteemme
Päätökset, joissa otetaan huomioon ihmiset, tiedot ja pitkäaikainen hyöty. Kehitys ja toiminta kuuluvat meille yhteen.
Vastauksesta tulee kaikkien hyödynnettävissä olevaa tietoa. Ratkaisut dokumentoidaan ja saataville tietokantojen kautta uudelleenkäytettäviksi.
Hyödynnä kokemusta, kyseenalaista prosesseja ja kehitä uutta. Fokus on siinä, mikä parantaa asiakkaiden työtä.
Lisää tietoa
Ihmiset, työskentelytapa ja infrastruktuuri. Ja mahdollisuudet edetä yhdessä.
Ihmiset, jotka kehittävät PaperOffice:a yhdessä.
Tutustukaa tiimiinAI-first, digitaalisesti ja tiedolla, joka hyödyttää kaikkia.
Tutustukaa työskentelytapaanOma laitteisto. Oma toiminta. Euroopan unionissa.
Katsokaa infrastruktuuriRakenna omia asiakasratkaisuja integraattorina tai jälleenmyyjänä.
Tutustukaa kumppanuusohjelmaanUsein kysytyt kysymykset
Tärkeimmät vastaukset PaperOfficesta.
Daniel Schönland perusti PaperOfficen vuonna 2002 ja johtaa yritystä toimitusjohtajana. Kehitys, toiminta ja tuki työskentelevät yhdessä alustan parissa. Tutustukaa tiimiin.
PaperOfficen ensimmäinen versio syntyi vuonna 2002. Perustajan henkilökohtainen tausta ulottuu ensimmäiseen tietokoneeseen vuodelta 1983. Aikajana näyttää molemmat kehitysvaiheet.
PaperOffice työskentelee AI-first: mikä voidaan automatisoida, automatisoidaan. Tiimi käyttää tekoälyä, dokumentoi ratkaisut ja tekee tiedosta uudelleenkäytettävää. Viestintä on pääasiassa digitaalista; jos asiaa ei voi ratkaista näin, tiimi on saavutettavissa henkilökohtaisesti. Lisää tietoa työskentelytavasta.
PaperOffice ylläpitää omaa infrastruktuuriaan Euroopan unionissa. Tietoja käsittelystä, suojatoimista ja todisteista löytyy Tietokeskus- ja Turvallisuus ja compliance-sivuilta.
Kumppanuusohjelma on tarkoitettu integraattoreille ja jälleenmyyjille, jotka haluavat kehittää tai tarjota asiakasratkaisuja PaperOfficen avulla. Tutustukaa kumppanuusohjelmaan tai Aloittakaa kumppanuus. Tiimin jäseneksi hakeutuminen tapahtuu avoimet työpaikat-sivujen kautta.