Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asiakirjakaaos
NAS, postilaatikko, skannauskansio: missä se nyt on? Yksi asiakirjakokonaisuus monen paikan sijaan. Asiakirjoja on tiedostopalvelimilla, postilaatikoissa, skannauskansioissa ja vanhoissa vientitiedostoissa.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Toimistoille ja osastoille, joiden arkistointi on kasvanut vuosien varrella.
Keskeiset tiedot
- Tallennustilan yhdistäminen
- Uusien tiedostojen vastaanottaminen
- Vanhojen tiedostojen tuonti
- Tyypin tunnistaminen ja polun ehdottaminen
- Erottelu ja uudelleen löytäminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Pitääkö meidän siivota ensin?
Ei. Asiakirjat tulevat sellaisinaan. AI-DMS lukee tyypin, kielen ja suunnan sisällöstä, Premiumista alkaen myös lähettäjän. Lajittelu tapahtuu lukemisen jälkeen, ei ennen sitä.
Pitääkö tiedostojen siirtyä?
Päätätte paikoittain. Index-tilassa oleva Connector jättää alkuperäiset tallennustilaan ja seuraa jokaista muutosta. Import-tilassa se ottaa tiedostot haltuunsa Workspaceen salattuina.
Entä nimet kuten final_v2_new?
Tiedostonimi ei enää päätä, minne asiakirja menee. AI-DMS ehdottaa mielekästä nimeä ja tallennuspolkuja. Lataatte uudet revisiot samaan asiakirjaan toiminnolla ”Lataa uusi versio”, ja edellinen versio säilyy.
Säilyykö kansiorakenteemme?
Tuonnin yhteydessä alkuperäinen kansiopolku säilyy jokaisen asiakirjan metatietona. ”Kansion näkymä” näyttää asiakirjat sitten tallennuspolun mukaan navigointia ja suodatusta varten.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
