Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tietosuoja
Henkilötietoja joka kansiossa ja liitteessä? Mustakaa esikatselussa kynän sijaan. Nimet, osoitteet, IBANit ja syntymäajat piilevät henkilöstötiedostoissa, liitteissä ja vanhoissa skannauksissa.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Tietosuojavastaaville, henkilöstötiimeille ja kaikille, jotka jakavat tiedostoja.
Keskeiset tiedot
- Henkilöä koskevien asiakirjojen löytäminen
- Arkaluonteisten tietotyyppien esiin tuominen
- Mustaaminen esikatselussa
- Puhdistettu kopio, alkuperäinen säilyy
- Erillinen säilytys ja turvallinen lähetys
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Löytääkö tunnistus kaiken?
Se merkitsee valitsemanne luokat nimistä ja osoitteista tunnusnumeroihin ja terveystietoihin. Luottakaa silti esikatseluun: se näyttää jokaisen löydöksen, ja voitte lisätä tai poistaa alueita ennen kuin mikään on lopullista.
Onko mustattu teksti todella poissa?
On. Mustatut alueet poistetaan PDF:stä; skannauksissa kuva-alueet peitetään. Kopion metatiedot, liitteet, lomakekentät ja linkit tyhjennetään. Alkuperäinen säilyy erillisenä asiakirjana.
Miten valmistaudumme tietopyyntöön?
Etsikää henkilö kaikista Workspaceista, valitkaa tulokset ja mustakaa skenaariolla ”GDPR Request (Art. 15)”. Kolmannen osapuolen tiedot merkitään, pyytäjän omat tiedot pysyvät näkyvissä. Sen arvioiminen, onko vastaus täydellinen, kuuluu teille.
Voiko koko arkiston mustaa?
Kyllä. Tallennettu Redact Agent käsittelee valitut PDF-asiakirjat erissä palvelimella ja tallentaa kopiot kohde-Workspaceen. Arkaluonteisille tiedostoille käyttäkää esikatselua yksi asiakirja kerrallaan.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
