Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Allekirjoita PDF
Piirrä, kirjoita tai lataa allekirjoituksesi ja sijoita se tarkalleen sinne, minne se kuuluu – yhdelle sivulle tai kaikkiin.
- Ei asennusta
- Piirrä, kirjoita tai käytä kuvaa
Allekirjoita PDF
Piirrä, kirjoita tai lataa allekirjoituksesi.
Allekirjoitus lisätään PDF-tiedostoon kuvana (näkyvä allekirjoitus). Tämä ei ole kvalifioitu tai edistynyt sähköinen allekirjoitus: henkilöllisyyden varmistusta ja sertifikaattia ei käytetä.
Tämä PDF-tiedosto sisältää digitaalisen allekirjoituksen. Mikä tahansa muutoksessa tiedostoon – mukaan lukien lisätty allekirjoitus – tarkoittaa, että tätä allekirjoitusta ei voi enää vahvistaa onnistuneesti.
Luo oma allekirjoituksesi
Valitse haluamasi käsialakirjasimi.
Allekirjoita valkoiselle paperille ja ota kuva suorasta ylhäältäpäin. Enintään 15 Mt.
Valitse sijoitettavat kohteet
Sijoita se sivulle
Luo ensin allekirjoitus tai valitse “Päivämäärä”. Napsauta sitten asiakirjasta kohdetta.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Allekirjoita PDF kolmessa vaiheessa
-
Valitse PDF-tiedosto
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai valitse se. Avaa suojatut tiedostot niiden salasanalla.
-
Luo allekirjoituksesi
Piirrä hiirellä, sormella tai kynällä, kirjoita nimesi tai lataa kuva allekirjoituksesta.
-
Sijoita ja tallenna
Napsauta oikeaa kohtaa, säädä sijaintia ja kokoa, ja lataa allekirjoitettu PDF-tiedosto.
Allekirjoita PDF-tiedosto verkossa
Näkyvä allekirjoitus, ei varmenteeseen perustuva allekirjoitus
Työkalu asettaa allekirjoituksesi kuvana sivulle – aivan kuin tulostettu asiakirja olisi allekirjoitettu ja skannattu uudelleen. Se ei tarkista, kuka allekirjoittaa, eikä se luo sertifikaattia tai pöytäkirjaa. Täten kyseessä ei ole kvalifioitu eikä edistynyt elektroninen allekirjoitus.
Lomakkeissa, toimituslappuissa, vastaanottokirjanpidossa tai sisäisissä hyväksynnöissä näkyvä allekirjoitus riittää usein. Jos epäilet, millaista muotoa asiakirjasi vaatii, tarkista se ennen allekirjoitusta.
Kolme tapaa allekirjoittaa
- Piirtäminen: hiirellä, sormella tai kynällä – kynän painallus ja nopeus luovat luonnollisen viivan
- Kirjoita: nimesi valitsemallasi käsialakirjasimella
- Kuva: valokuva tai skannaus allekirjoituksesta, tausta voidaan haluttaessa poistaa valkoiselta
- Päivämäärä voidaan lisätä tekstiksi esimerkiksi allekirjoituksen alapuolelle
Hyvä tietää
Allekirjoitus sijoittuu tarkalleen sinne, missä se näkyy esikatselussa – myös käännetyillä tai rajatuilla sivuilla. Lisää kaikkiin sivuihin -toiminnolla alkukirjaimet lisätään yhdellä kertaa jokaiselle sivulle samalla etäisyydellä reunasta.
Allekirjoitusta käytetään vain tässä asiakirjassa, eikä sitä tallenneta.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä PDF-allekirjoituksista
Onko tämä sähköinen allekirjoitus, jossa on sertifikaatti?
Ei. Työkalu lisää allekirjoituksesi kuvana. Se ei vahvista kenenkään henkilöllisyyttä eikä luo sertifikaattia – se ei ole kvalifioitu tai edistynyt sähköinen allekirjoitus. Allekirjoitukset, joissa on SMS-koodi, tarkistuslista ja sertifikaatti, ovat saatavilla tuotteessa PaperOffice Sign yksinkertaisena sähköisenä allekirjoituksena (SES) tuotteen eIDAS yhteydessä.
Mitä PDF-tiedostolle ja allekirjoitukselle tapahtuu?
Molemmat käsitellään ainoastaan tämän työkalun yhteydessä ja poistetaan automaattisesti jälkikäteen. Allekirjoitusta ei tallenneta.
Voinko lisätä useita allekirjoituksia tai nimikirjoituksia?
Kyllä. Useita allekirjoituksia voidaan luoda, ja niitä voidaan sijoittaa haluttuun määrään. Esimerkiksi nimikirjoitus voidaan lisätä jokaiselle sivulle kohdalla "Lisää kaikkiin sivuihin". Päivämäärä voidaan myös lisätä tekstinä.
Voiko allekirjoituksesta ottaa valokuvan?
Kyllä, PNG- tai JPG-muodossa. Allekirjoita valkoiselle paperille ja ota valokuva suorasta ylhäältäpäin. Työkalu voi poistaa taustan, jolloin vain viivat näkyvät asiakirjassa.
Voiko allekirjoittaa salasanasuojattuja PDF-tiedostoja?
Kyllä, jos salasana tunnetaan. Se syötetään tiedostolistassa. Allekirjoitettu tiedosto tallennetaan ilman salasanasuojausta.
Lisää PaperOffice AI
Kun muiden henkilöiden on allekirjoitettava
PaperOffice Sign kohteessa AI-DMS lähettää allekirjoituspyyntöjä, vahvistaa allekirjoittajat tekstiviestikoodilla ja arkistoi allekirjoitetun PDF-tiedoston sen sertifikaatin kanssa suoraan asiakirjan viereen.
- Yksinkertainen elektroninen allekirjoitus (SES) eIDAS mukaisesti tekstiviestikoodilla
- Allekirjoituskuva, tarkistuspolku ja sertifikaatti
- Allekirjoituslinkki allekirjoittajille, myös mobiilissa ja ilman tiliä
- Muistutukset ja useat allekirjoittajat kiinteässä järjestyksessä
