Etsi
Kielimalli lukee tekstin kontekstissa: Apple yrityksenä eikä hedelmänä, Pariisi kaupunkina eikä henkilönä. Näkökyky ja kuvioiden tarkistus täydentävät logoja, IBANEja ja numeromuotoja. Jokainen löydetty kohde sisältää sijainnin asiakirjassa.
Entiteetit · AI-DMS-moduuli
Entiteettien tunnistus löytää asiakirjakontekstista henkilöt, yritykset, summat, päivämäärät, paikat, IBANit ja viitenumerot.
Kirjoitusasut yhdistetään yhteen entiteettiin, entiteetit verkostoksi. Haettavissa, suodatettavissa API:n kautta.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Entiteetit syntyvät käsittelyn alkaessa Premium-tasosta. Ne ovat rakennuspalikoita osapuolille, haulle, rahoitusanalyysille ja tietokaaviolle.
Kielimalli lukee tekstin kontekstissa: Apple yrityksenä eikä hedelmänä, Pariisi kaupunkina eikä henkilönä. Näkökyky ja kuvioiden tarkistus täydentävät logoja, IBANEja ja numeromuotoja. Jokainen löydetty kohde sisältää sijainnin asiakirjassa.
Nordlicht Energie GmbH, Nordlicht Energie ja NE GmbH yhdistetään yhteen entiteettiin, Max Mustermann ja M. Mustermann yhteen henkilöön. Julkaisijan, sähköpostin, yrityksen nimen ja ALV-numeron kautta vakaa uudelleenkäsittelyssä.
Entiteetit yhdistävät asiakirjat tietokaaviossa: kuka henkilö missäkin yrityksessä, mikä IBAN kenellekin lähettäjälle, mikä viitenumeromihin tapaukseen. Haku ja suodatus toimivat näiden entiteettien perusteella.
Ominaisuudet
Mitä löytyy ja mitä siitä syntyy.
Nimi, arvo, rooli ja osasto, allekirjoittaja allekirjoituksesta.
Lähettäjät ja vastaanottajat logon vertailulla julkaisijarekisteriin.
Netto, vero, brutto, valuutta, laskurivit Ultra-tasosta alkaen.
Lasku-, toimitus-, eräpäivä- ja voimassaolopäivät, käytettävissä kalenterissa.
Osoitteet, maat ja alueet, geokoodattu geopohjaista karttaa varten.
IBAN, BIC, pankin nimi ja tilinomistaja, vertailu perustietoihin.
Lasku-, tilaus-, sopimus- ja asiakasnumerot yhdistävät tapaukset.
Kirjoitusasut kanoniseen entiteettiin, aliasluettelo ja asiakirjamäärä mukana.
Vertailu
Säännölliset lausekkeet löytävät muodot. Konteksti löytää merkityksen.
| Vertailu | Säännölliset lausekkeet | NER-kirjasto | PaperOffice-entiteetit |
|---|---|---|---|
| Konteksti | Vain kuviot | Yleinen malli | Asiakirjakonteksti ja näkökyky |
| Ratkaisu | Ei | Ei | Kanoninen entiteetti aliaksineen |
| Position | Tekstin offset-arvo | Tekstin offset-arvo | Rajauslaatikko sivulla |
| Linkitys | Ei | Ei | Tietokaavio asiakirjojen yli |
| Ylläpito | Kuviot tapauskohtaisesti | Koulutus domainittain | Ei, toimii käsittelyn yhteydessä |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/search?workspace_id=1553&query=Nordlicht&entity_type=company" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/canonical?workspace_id=1553&type=iban&limit=100" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Kehittäjille
Hae entiteettejä asiakirjojen yli, lue kanoninen indeksi ja hae kaikki asiakirjan entiteetit sijaintitietoineen.
Hae yritystä, henkilöä, IBANia tai summaa, tulos asiakirjojen ja sijaintien kanssa.
Deduplikoidut entiteetit per työtila aliaksineen ja asiakirjamäärineen.
Entiteetit työkaluina Claude, ChatGPT ja Cursorissa.
Turvallisuus ja compliance
Entiteetit syntyvät vain käsittelemistänne asiakirjoista ja pysyvät omissa EU-tietokeskuksissa. Pääsy työtilaoikeuksien mukaan, poisto vaikuttaa indeksiin ja kaavioon.
Usein kysytyt kysymykset
Henkilöt, yritykset, summat ja valuutat, päivämäärät, paikat ja osoitteet, IBAN ja pankkitiedot, viitenumerot, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot sekä vero- ja ALV-numerot.
Kuviot löytävät muodot. Tunnistus lukee kontekstin: yritys pysyy yrityksenä, vaikka oikeudellinen muoto puuttuisi, summa kohdistuu oikeaan kenttään. Sijainti ja luottamusarvo tulevat mukana.
Samana yrityksenä tai henkilönä kirjoitetut muodot yhdistetään kanoniseen entiteettiin, aliasluettelo mukana. Uudelleenkäsittelyssä ei synny kaksoiskappaletta.
Osapuolille Relations Core -moduulissa, hakuun ja suodattimiin, rahoitusanalyysiin, geopohjaista karttaan, poikkeavien pankkiyhteyksien tarkastukseen ja tietokaavioon.
Entiteetit syntyvät Premium-tasosta. Ultra täydentää laskurivit, näkökykytunnistus ja linkityksen tietokaavioon.
Entiteetit pysyvät EU-tietokeskuksissa, näkyvissä vain työtilaoikeuksilla. Asiakirjan poistaminen poistaa sen entiteetit indeksistä ja kaaviosta.
Kyllä. Haku, kanoninen indeksi, entiteetit per asiakirja ja tilastot per entiteetti saatavilla REST-API:n ja MCP-palvelimen kautta.
Asiakkaidemme mitattavat menestykset
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio