Tekoälymme poistaa |
Viikkoja hyväksyntöihin, päiviä julkaisuihin, tunteja yksinkertaisiin prosesseihin?
PaperOffice AI automatisoi Automaatio AI - prosesseja sekunneissa päivien sijaan.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi kaikki kestää niin kauan?
Manuaaliset prosessit ovat pullonkaula jokaisessa yrityksessä.
Odotusajat
Asiakirjat odottavat jonossa keskimäärin 72 tuntia.
Liian monta siirtoa
Jokainen siirto tarkoittaa odotusaikaa ja virhemahdollisuutta.
Ei automaatiota
Ihmisten on käynnistettävä jokainen vaihe manuaalisesti.
Ei läpinäkyvyyttä
Missä prosessi on? Kukaan ei tiedä varmasti.
Kustannus per prosessi
Jokainen manuaalinen prosessi maksaa keskimäärin yli 50 euroa.
Työntekijöiden turhautuminen
Yksitoikkoiset, hitaat prosessit turhauttavat ja demotivoivat.
Automaatio AI nopeuttaa kaikkea
Älykkäät työnkulut tekoälypäätöksillä ja ihmisen osallistumisella.
Älykäs reititys
Tekoäly tunnistaa asiakirjatyypin ja sisällön ja reitittää sen automaattisesti oikeaan paikkaan.
- Automaattinen luokittelu
- Sääntöpohjainen reititys
- Eskalaatiotyönkulut
Työnkulun rakentaja
Luo monimutkaisia työnkulkuja vetämällä ja pudottamalla – ei ohjelmointia.
- Visuaalinen luonti
- Ehdollinen logiikka
- Rinnakkaiset polut
Human-in-the-Loop
Epävarmuuden vallitessa järjestelmä kysyy – ihminen ja tekoäly työskentelevät yhdessä.
- Luottamuspohjainen
- Tehtäväjono
- Itseoppiva
Reaaliaikainen seuranta
Näe jokainen prosessi reaaliajassa. Kojelaudat näyttävät tilan, pullonkaulat ja KPI:t.
- Elävät ohjauspaneelit
- SLA-seuranta
- Pullonkaulojen tunnistus
Näistä prosesseista tulee salamannopeita
Laskun hyväksyntä
5 päivästä 30 minuuttiin – automaattinen tarkastus ja reititys.
Työntekijän perehdytys
Kaikki asiakirjat, käyttöoikeudet ja laitteet valmistellaan automaattisesti.
Sopimuksen hyväksyntä
Automaattinen tarkastus, reititys lakiosastolle, eIDAS-allekirjoitus.
Tilausprosessi
Pyynnöstä tilaukseen – täysin automatisoitu standarditapauksissa.
Monihaarakäyttöön ohjaus
Asiakirjat reititetään rinnakkain useisiin osastoihin.
Eskalaatio ja hälytykset
SLA ylittynyt? Automaattinen eskalointi esimiehelle.
Yhdistää kaikki järjestelmät
ERP-järjestelmät
Työnkulut käynnistävät toimintoja SAP:ssa, Oracle:ssa, Microsoft Dynamics:ssa.
HR-järjestelmät
Automatisoidut HR-prosessit palkkauksesta lähtöön.
Viestintä
Ilmoitukset, tehtävät ja päivitykset automaattisesti.
REST-rajapinta
Käynnistä työnkulkuja API:n kautta ja hae tulokset.
EU:n datakeskus Espanjassa
Prosessisi pyörivät EU:ssa. GDPR-yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2.
Nopeuta jokaista prosessia.
Kokeile automaatiotekoälyä ilmaiseksi. Ei luottokorttia vaadittu.