Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: IT ja ohjelmistot
Lisenssi, tilaus, DPA: mikä päättyy milloin? Jatkossa sopimusaika ja irtisanomisaika ovat sopimuksella kenttinä.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Johdolle, IT:lle ja talousosastolle.
Keskeiset tiedot
- Yksi Workspace aluetta kohden
- Vastaanotto Connectorin kautta
- Tyypin tunnistaminen
- Sopimuskenttien lukeminen
- Päättymispäivät ja kysymykset
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Miten PaperOffice sopii vikailmoitus- ja lisenssijärjestelmäämme?
Vikailmoitukset, laskutus ja kehitys jatkuvat työkaluissanne. PaperOffice arkistoi niiden ympärillä olevat asiakirjat, poimii niistä tiedot ja tekee niistä löydettävät. Kentät siirtyvät JSON-, CSV- tai Excel-muodossa tai REST API:n kautta.
Auttaako PaperOffice asiakkaan tietoturvakyselyssä?
Tiedon etsimisessä. Asiakirjakeskustelu hakee DPA-sopimukset, varmenteet ja auditointiraportit ja nimeää asiakirjat, joihin sen vastaus perustuu. Kyselyn vastaukset kirjoitatte ja otatte niistä vastuun itse.
Miten pidämme automaattiset uusiutumiset näkyvillä?
AI-DMS Premium lukee sopimuksen päättymispäivän kenttänä ”Voimassa asti”, ja IDP Agent lisää irtisanomisajan ja uusiutumisen kenttinä. Näkymässä ”Aikajana” lajittelette päättymispäivän mukaan, ja sopimukselle lisäätte tehtävän eräpäivällä välilehdellä ”Aktiviteetit”.
Mitä tapahtuu, kun lasku saapuu kahdesti?
Jos sillä on sama asiakirjanumero samalta lähettäjältä tai sama teksti, asiakirjassa näkyy ”Mahdollinen kaksoiskappale” syineen ja linkki ensimmäiseen. Päätätte itse, onko kyse päällekkäisyydestä. Tavukohtaisesti identtiset tiedostot merkitään jo lataushetkellä.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
