Meidän tekoälymme voi |
tavaran vastaanoton valvonnasta ERP-kirjaukseen – täysin automatisoituna sekunneissa.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – yksi alusta.
Teollisuuden tuotanto käytössä
Katso, miten PaperOffice Teollisuuden tuotanto toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miksi valmistusyritykset luottavat
AI-automaatioon
Asiakirjavyöry
Toimitusluettelot, laatupöytäkirjat, sertifikaatit, tekniset piirustukset – satojen asiakirjojen manuaalinen kirjaaminen päivittäin ei skaalaudu.
Hitaat tavaran vastaanotot
Toimitusluettelon ja tilauksen täsmäytys kestää minuutteja sekuntien sijaan. Tuotanto odottaa hyväksyntöjä.
Tarkastusvaatimukset
ISO 9001, ISO 14001, asiakastarkastukset – täydellinen dokumentaatio ja nopea varmistus ovat pakollisia.
Järjestelmäkatkokset
Datan manuaalinen siirto ERP:n, QM-järjestelmän ja arkiston välillä – virhealtis ja aikaa vievä.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen käsittely
- 5-10 min per toimitusosoite
- Korkea virhetaso tietojen syötössä
- Manuaalinen tilausten täsmäytys
- Ei automaattista luokittelua
- Auditoinnin valmistelu kestää päiviä
- Eräjäljitettävyys hankalaa
PaperOffice AI
- <2s automaattinen kaappaus
- 100% tunnistustarkkuus
- Automaattinen PO-täsmäytys
- Tekoälypohjainen dokumenttien luokittelu
- Auditoinnin valmius sekunneissa
- Erän seuranta napsautuksella
Toimitusluettelosta
SAP-kirjaukseen
Katso, miten PaperOffice AI analysoi toimitusluettelon – vastaanotosta tilausten täsmäytykseen ja ERP-kirjaukseen alle 2 sekunnissa.
Liiketyyppi: 101
Tilaus: 4500008472
Toimittaja: 70001234
Tehdas: 1000
Varastopaikka: 0001
Tuotteet: 12
Erät: 8 siepattu
Asiakirjan päivämäärä: 15.01.2024
Täysin automatisoitu käsittely
Toimitusluettelo siepattu, täsmäytetty ja tavaran vastaanotto kirjattu SAP:iin – ilman manuaalista väliintuloa.
Miten valmistusyritykset käyttävät
PaperOffice AI
Tavaran vastaanotto
Sieppaa automaattisesti toimitusluettelot, täsmäytä tilauksiin ja kirjaa tavaran vastaanotot ERP:iin. Eräseuranta sisältyy.
Laatupöytäkirjat
Arvioi automaattisesti testipöytäkirjat, mittaukset ja laatutodistukset ja linkitä eriin.
Sertifikaatit ja tarkastukset
Luokittele toimittajasertifikaatit, materiaaliserifikaatit ja tarkastusasiakirjat ja seuraa määräaikoja.
Laskujen käsittely
Sieppaa automaattisesti saapuvat laskut, täsmäytä tilauksiin ja tavaran vastaanottoihin, kolmisuuntainen täsmäytys.
Tekniset piirustukset
Luokittele, versioi CAD-piirustukset ja tekninen dokumentaatio ja linkitä tuotetietoihin.
Tuotantotilaukset
Sieppaa digitaalisesti tuotantotilaukset, työstöohjeet ja BOM:t ja tee ne saataville tuotantolattialle.
PDF AI-Splitter
Jaa toimitusluettelopinot ja laatupöytäkirjat automaattisesti – jopa 3 000 sivua per erä älykkäällä tiedostonimennällä.
- 3 000 sivua/erä
- LLM-tiedostonimennä
- Erän määritys
Asiakirjan anonymisointi
ISO-tarkastuksia ja ulkoista jakamista varten: Poista toimittajien tiedot, hinnat ja sisäiset tiedot GDPR-yhteensopivasti.
- Sisäinen tarkastustila
- Ulkoinen jakaminen
- Esikatselu ennen poistamista
Automate AI
Automatisoi jokaisen vaiheen
Tavaran vastaanotosta hyväksyntään – älykkäät työnkulut eskalaatioilla, hyväksynnöillä ja täydellisellä dokumentaatiolla ISO-tarkastuksia varten.
Tapahtumapohjainen arkkitehtuuri
Työnkulut reagoivat automaattisesti tapahtumiin: uusi toimitus, laatu poikkeama, valitus.
- Käynnistinpohjainen automaatio
- Ehdolliset haarat
- Rinnakkaiset polut
Human-in-the-Loop
Poikkeamien tai laatuongelmien sattuessa eskaloituu automaattisesti manuaalista tarkastusta varten.
- Määräpoikkeamat
- Laatuvirheet
- Uudet toimittajat
ERP-integraatio
Suora yhteys SAP:iin, Microsoft Dynamicsiin, Inforiin ja muihin ERP-järjestelmiin.
- Kirjaa tavaran vastaanotto
- Tilausten täsmäytys
- Perustietojen synkronointi
ISO-Compliance
Automaattinen vaatimustenmukaisuus kaikkiin ISO 9001 -dokumentointivaatimuksiin täydellisellä tarkastuspolulla.
- Täydellinen dokumentaatio
- Versiointi
- Hyväksyntätiedot
Toimitusketju
kartalla
Visualisoi toimittajaverkosto, jäljitä erät, analysoi tavaravirta – integroitujen karttapalveluidemme avulla sinulla on koko toimitusketjusi näkyvissä.
Toimittajakartta
Visualisoi koko toimittajaverkostosi interaktiivisella kartalla. Tunnista riskit ja riippuvuudet.
- Kaikki toimittajat yhdellä silmäyksellä
- Riskikartat
- Toimitusaika-analyysi
Eräseuranta
Jäljitä jokainen erä lähteestä lopputuotteeseen. Täydellinen jäljitettävyys tarkastuksia ja takaisinkutsuja varten.
- Alkuperätodistus
- Laatusertifikaatit
- Takaisinkutsujen hallinta
Geokoodaus
Automaattinen osoitteen validointi toimittajille ja asiakkaille. Etäisyyden laskenta ja reittisuunnittelu.
- Vahvista osoitteet
- Laske etäisyydet
- Etsi lähin toimittaja
Toimitusketjun analytiikka
Analysoi tavaravirtoja, tunnista pullonkauloja ja optimoi toimitusketjusi.
- Tavaravirran visualisointi
- Pullonkaulojen tunnistus
- Toimittajan suorituskyky
Agent AI
Digitaalinen tuotantoavustajasi
AI-agentit vastaavat kysymyksiin toimituksista, eristä ja tilausten tilasta – ympäri vuorokauden, kaikissa kanavissa.
Tuotantolattian terminaali
Suora pääsy tuotannossa
Mobile App
Varastoon ja tavaran vastaanottoon
Automaattinen vastaus
Teams/Slack
Integraatio chat-työkaluihin
Mitä agentti voi tehdä?
Vapauta henkilökuntasi rutiinikyselyistä:
Esimies: Pysyt hallinnassa
Monimutkaiset kyselyt eskaloituvat automaattisesti lähettäjillesi tai laatuhenkilökunnalle. Agentti oppii vastauksistasi.
Me ymmärrämme
kaikki asiakirjasi
Täyttää kaikki
toimialan standardit
ISO 9001
Laadunhallintajärjestelmän vaatimukset täytetty. Täydellinen dokumentaatio, prosessitiedot, tarkastuspolut.
ISO 14001
Ympäristönhallinnan dokumentaatio. Tiedot hävittämisestä, vaarallisista aineista, ympäristöraportit.
GDPR
Täydellinen EU:n tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Omat EU-datakeskukset. DPA-sopimukset sisältyvät.
SOX-yhteensopiva
Tarkastuksenkestävä arkistointi SOX-vaatimusten mukaisesti. Täydellinen prosessidokumentaatio sisältyy.
Päästä päähän -salaus
AES-256-salaus kaikelle datalle. Turvallinen siirto, turvallinen tallennus.
Tarkastuspolku
Kaikkien toimintojen täydellinen lokitus. Täydellinen sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin.
Saumattomasti yhdistetty
järjestelmiisi
SAP ERP / S/4HANA
Täydellinen integraatio: Tavaran vastaanotto (MIGO), tilausten täsmäytys, perustiedot, eräseuranta.
Microsoft Dynamics
Datan vienti Dynamics 365:lle, Business Centralille ja NAV:lle.
Infor
Integraatio Infor LN:n, M3:n ja CloudSuite Industrialin kanssa.
MES-Systeme
Yhteys tuotannonohjausjärjestelmiin tuotantolattian integraatiota varten.
CAQ-Software
Integraatio laadunhallintajärjestelmiin (Babtec, iqs jne.).
REST API
Avoin API mukautettuihin yhteyksiin olemassa oleviin järjestelmiisi.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Fintech & Maksut Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis teollisuuteen 4.0?
Aloita nyt PaperOffice AI:lla ja automatisoi asiakirjaprosessisi. Asennus 15 minuutissa – SAP-yhteys sisältyy.
Ei luottokorttia · Rajoittamaton ilmainen testaus · GDPR-yhteensopiva
