Kerää saapuneet
Asiakirjat tulevat rekisteröinnin skannina, käytännön postilaatikosta PDF:nä, olemassa olevien levyjen yhdistimistä tai mobiilisovelluksen kuvana. Luokittelu erottaa lääkärikirjeen, tutkimustuloksen, lähetyksen ja suostumuksen.
Terveysalan toimiala
Lääkärikirjeet, laboratoriotulokset, lähetykset ja suostumukset tulevat faksilla, postilla, sähköpostilla ja portaalissa.
PaperOffice lukee ne, liittää ne oikeaan asiaan ja sensuroi ne ennen kaikkea jatkotoimitusta.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Jokainen lääketieteellinen dokumentti kulkee saman tien: kerää, lue, liitä asiaan, suojaa.
Asiakirjat tulevat rekisteröinnin skannina, käytännön postilaatikosta PDF:nä, olemassa olevien levyjen yhdistimistä tai mobiilisovelluksen kuvana. Luokittelu erottaa lääkärikirjeen, tutkimustuloksen, lähetyksen ja suostumuksen.
AI-OCR lukee jatkotekstin, taulukot ja käsin täydennetyt kohdat. IDP-Agentit keräävät erikoisalan, diagnoosi- ja tutkimustulosilmoitukset, lääkerivit ja asian tiedot sellaisina kuin ne dokumentissa ovat.
Dokumentti on kiinnitetty oikeaan asiaan vastaavassa työtilassa. Tiedustelua, toista mielipidettä tai tutkimusta varten Redact Agent poistaa pysyvästi henkilötunnisteet ennen vientiä esikatselun kanssa.
Mitä ratkaisu kattaa
Lääketieteiset asiakirjat ovat arkaluonteisia, tulevat monista lähteistä ja niiden on pysyttävä löydettävinä vuosikymmenien ajan.
Hoito, hallinto ja arkisto ovat erotettuina, omilla oikeuksilla, käsittelysyvyydellä ja säilytysajalla.
Lääkärikirje, laboratoriotulos, lähetys, irtioto, leikkausraportti, lääkehoitosuunnitelma ja suostumus tunnistetaan ja luetaan.
Redact Agent poistaa nimet, osoitteet ja tunnisteet pysyvästi PDF:stä esikatselun kanssa ennen vientiä.
Työkulut ohjaavat tutkimustulokset hoitaville, asettavat muistutukset ja arkistoivat tarkistetut dokumentit asian viereen.
Epävarmat kentät ja arkaluonteiset toiminnot ohjataan henkilölle ennen kuin jotain jatkaa tai poistuu talosta.
Semanttinen haku löytää kirjeet ja tutkimustulokset ilman tarkkaa hakusanaa, dokumenttikeskustelu vastaa lähteen kanssa.
Jokainen versio säilyy, jokainen pääsy ja sensurointi ovat audit-jäljessä henkilön ja ajankohdan kanssa.
REST-API, webhooks ja MCP välittävät rakenteiset kentät ja tiedostot käytännön- ja sairaalaohjelmistolle.
Millä PaperOffice ratkaisee
Myös terveydenhuollossa samat moduulit kuin alustan muussakin osassa, vain eri dokumentityypeillä.
Turvallisuus ja compliance
Lääketieteiset asiakirjat ovat yksi arkaluonteisimmista tiedoista. Pääsy, käsittely ja jatkotoimitus pysyvät todennettavissa.
Kysymyksiä käytännöstä ja klinikoilta
Käsittely ja tallennus tapahtuvat omissa EU-tietokeskuksissamme. Vaihtoehtoisesti tiedostot pysyvät omalla tallennustilallanne Storage Mount -liitännän kautta, jolloin PaperOffice säilyttää vain metatiedot, indeksin ja tulokset.
Ei. Poiminta ottaa diagnoosit, koodit ja lausunnot sellaisina kuin ne asiakirjassa ovat, löydöksen sijainnin ja luottamusarvon kanssa. Lääketieteellinen arviointi ja koodaus jäävät tiimillenne.
Redact Agent tunnistaa henkilötiedot ja poistaa ne pysyvästi PDF-tiedostosta. Ennen vientiä näette jokaisen merkityn kohdan esikatselussa ja voitte lisätä tai hylätä yksittäisiä osumia.
AI-OCR lukee käsialan ja taulukot. Vaikeasti luettavat kohdat saadaan matalalla luottamusarvolla ja ne esitetään tarkastettavaksi sen sijaan, että ne otettaisiin hiljaa arkistoon.
REST-API:n, webhooksien tai työnkulun kautta, joka välittää kentät ja tiedoston järjestelmällenne. Olemassa olevat levyt ja postilaatikot liitetään Connectors-liitännöillä ilman tiedostojen kopiointia.
Oikeudet perustuvat työtilaan. Hoito, hallinto ja arkistointi voidaan erottaa toisistaan; työtilan salasana ja kahden henkilön hyväksyntä suojaavat erityisen herkkiä alueita. Jokainen pääsy kirjataan lokiin.
Olemassa olevat kansiot voidaan käsitellä erinä tai liittää Storage Mountina. Luokittelu ja poiminta suoritetaan sen jälkeen olemassa olevan aineiston päällä ilman tiedostojen siirtämistä.
Mittautuvia tuloksia asiakkailtamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio