Tekoälymme poistaa |
Kun työntekijät lähtevät, heidän tietonsa lähtevät heidän mukanaan - keskimäärin 24+ vuoden kokemus per henkilö.
PaperOffice AI tekee yrityksen tiedosta kuolematonta automaattisten yhteyksien kautta.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi tieto katoaa?
Yritystieto on enemmän kuin dokumentteja - se on yhteyksiä.
Työntekijävaihtuvuus
Jokainen lähtevä työntekijä vie mukanaan keskimäärin 24+ vuotta implisiittistä tietoa.
Heimotieto
Vain herra Smith tietää – kriittinen tieto on vain yksityisissä mielissä.
Ei yhteyksiä
Dokumentit ovat erillään. Kuka tietää mitkä dokumentit kuuluvat yhteen?
Onboarding-aika
Uudet työntekijät tarvitsevat kuukausia ymmärtääkseen yhteydet.
Duplikaattityö
Ilman tiedonsiirtoa ratkaisuja kehitetään useaan kertaan - tietoa hukkaan.
Piilotetut kustannukset
Viisinumeroiset uudelleenrakennuskustannukset per lähtevä tiedon haltija.
Knowledge Graph säilyttää kaiken
Automaattiset yhteydet tekevät tiedosta ikuista.
Automaattiset yhteydet
Tekoäly tunnistaa suhteet: Henkilö → Projekti → Dokumentti → Asiakas. Kaikki linkitetty automaattisesti.
- Entiteettien tunnistus
- Suhteiden kartoitus
- Kontekstin linkitys
Täydellinen tarkastuspolku
Kuka teki mitä ja milloin? Jokainen muutos, jokainen päätös - täysin dokumentoitu.
- Versiohistoria
- Käyttäjän seuranta
- Päätösloki
Agent AI Avustajat
Tekoälyavustajat vastaavat kysymyksiin koko yritystiedon perusteella.
- Välittömät vastaukset
- Lähdeviiteet
- Kontekstitietoinen
Tiedonsiirto
Uudet työntekijät löytävät tiensä välittömästi. Järjestelmä näyttää relevantit dokumentit ja yhteydet.
- Onboarding nopeutettu
- Itseoppiva
- Aina ajan tasalla
Miten tieto säilyy säilytettynä
Nopeuta onboarding
Uudet työntekijät saavat välittömän pääsyn relevanttiin tietoon ja yhteyksiin.
Turvallinen offboarding
Kun työntekijät lähtevät, heidän dokumentoitu tietonsa säilyy täysin.
Projektihistoria
Kaikki päätökset, muutokset ja projektin osallistujat - täysin dokumentoitu.
Jaa tiimin tieto
Mitä Tiimi A tietää, Tiimi B voi käyttää välittömästi - ilman kokouksia tai sähköposteja.
Kysy tekoälyasiantuntijalta
Miten ratkaisimme tämän viimeksi? - Tekoäly vastaa lähdeviitteellä.
Noudattamisen tarkistus
Kuka päätti mitä ja miksi? Tarkastuskelpoinen tarkistus jokaiselle kysymykselle.
Yhdistää kaikki tietolähteet
Dokumentit
Kaikkia dokumenttityyppejä analysoidaan ja linkitetään - sopimuksista raportteihin.
Viestintä
Sähköpostit, chattihistoriat, kokousmuistiinpanot - kaikki viestintä osa tietoa.
Business-järjestelmät
CRM, ERP, projektinhallinta - data kaikista järjestelmistä linkitetty.
Ihmiset
Työntekijät, asiakkaat, kumppanit - kaikki ihmiset tunnistetaan ja linkitetään automaattisesti.
EU-datakeskus Espanjassa
Yritystietosi pysyy EU:ssa. GDPR yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2 sertifioitu.
Tee tiedosta ikuista.
Testaa Knowledge Graph ilmaiseksi. Ei luottokorttia vaaditaan.