Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausValkoiset paperitPDF · EN15 sivua
Dokumenttiprosessien automatisointi PaperOffice AI:lla
Opas päättäjille ja IT-tiimeille: mitä AI-DMS:n on nykyään tarjottava, miten toimittajia arvioidaan ja miten käyttöönotto onnistuu vaihe vaiheelta.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Missä prosessit yleensä hyytyvät
- Aika kuluu askelten välissä
- Ensin kerääminen, sitten järjestäminen
- Kirjaaminen
- Ymmärtäminen
- Luominen
- Agentit
- Klassinen DMS, pilvi-DMS, AI-DMS
- Workspaces: kehys jokaiselle dokumentille
- Käsittelysyvyys: neljä tasoa, valittu Workspace mukaan
- Kolme lähestymistapaa, yksi tietokanta
- Esimerkki: Tulolaskut
- Kolme Workspace-tyyppiä, yksi oikeusmalli
- Mitä tietosuojavastaavat kysyvät ensin
- Pilotti määritetään
- Dokumentityypit ja määrä
- Agentit asetetaan ja testataan
- Roolit, oikeudet ja tarkastus
- Siirto omiin järjestelmiin
Kohderyhmä
Päätöksentekijät ja IT-vastaavat, jotka haluavat automatisoida asiakirjaprosesseja, tietää AI-DMS:n nykyiset vaatimukset, arvioida toimittajia ja onnistua käyttöönotossa vaiheittain.
Keskeiset tiedot
- 15 sivua sisällysluetteloineen ja kirjanmerkkeineen
- Neljä toimintoaluetta: Kerääminen, ymmärtäminen, luominen, agentit
- Neljä käsittelytasoa Workspace:n mukaan: arkisto, Basic, Premium, Ultra
- Kolme lähestymistapaa yhteen tietokantaan: sovellus, Claude-Connector, API & MCP
- Pilottiprojektin esittely ja kysymykset ensimmäistä keskustelua varten
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Kenelle opas on tarkoitettu?
Päätöksentekijöille ja IT-alan ammattilaisille, jotka haluavat ottaa käyttöön tai korvata asiakirjahallinnan tekoälyn avulla. Opas selittää, missä asiakirjaprosessit yleensä hyytyvät, mikä AI-DMS eroaa perinteisestä DMS:stä tai pilvi-DMS:stä ja miten pilotti vaiheittain käynnistetään.
Mikä eroaa AI-DMS:n perinteisestä DMS:sta?
Ero ei ole säilytyksessä, vaan siinä, mitä järjestelmä asiakirjalla tekee: AI-DMS kerää, ymmärtää, tarkistaa ja käsittelee asiakirjoja sekä integroi ne agenttien kautta liiketoimintaprosesseihin.
Miten pilotti käynnistetään?
Valitsemalla se asiakirjatyyppi, joka vie eniten aikaa: luodaan Workspace, määritetään asiakirjatyypit, asetetaan ja testataan agentit katalogista, jaetaan roolit ja oikeudet sekä välitetään tarkistetut kentät JSON- tai CSV-muodossa ERP-, CRM- tai kirjanpitäjärjestelmään.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
