Tekoälymme poistaa |
"Missä se olikaan?" - Tämä kysymys maksaa tiimillesi yli 2 tuntia päivässä.
PaperOffice AI löytää jokaisen asiakirjan alle 3 sekunnissa - kuvauksen perusteella, ei avainsanoilla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi et voi löytää mitään enää?
Perinteiset hakujärjestelmät epäonnistuvat nykyaikaisilla dokumenttimäärillä.
Avainsanariippuvuus
Sinun täytyy tietää tarkka tiedostonimi tai sisältö. Yksi kirjoitusvirhe = ei tuloksia.
Liikaa tuloksia
Jopa hyvät avainsanat palauttavat satoja tuloksia. Manuaalinen haku kestää ikuisesti.
Ei kontekstia
Sopimus Smith - kumpi Smith? Mikä sopimus? Järjestelmä ei ymmärrä sinua.
Menetetty aika
Työntekijät käyttävät 20 % työajastaan hakemiseen tuottavan työn sijaan.
Hajautettu tallennus
Sähköposti, pilvi, tiedostopalvelin, paikalliset kansiot - dokumentit ovat kaikkialla hajallaan.
Heimotieto
Vain tallentaja tietää missä dokumentti on. Kun henkilö lähtee, tieto katoaa.
Semanttinen haku ymmärtää sinua
Kuvaile mitä etsit - tekoäly löytää sen.
Luonnollinen kieli
Kysy kuin kollega: Lasku yritykseltä joka remontoi toimiston viime kuussa.
- Kontekstin ymmärrys
- Synonyymien tunnistus
- Kirjoitusvirheiden sieto
Knowledge Graph
Tekoäly ymmärtää suhteet: Henkilö → Yritys → Projekti → Dokumentit. Automaattisesti linkitetty.
- Automaattinen linkitys
- Liittyvät dokumentit
- Suhteet visualisoitu
Alle sekunnin haku
Miljoonat dokumentit haettu alle sekunnissa. Ei minuutteja, ei tunteja - millisekunneissa.
- Vektori-embeddingit
- GPU-kiihdytetty
- Rajoittamaton skaalautuvuus
120+ kieltä
Hae englanniksi, löydä dokumentit saksaksi, espanjaksi tai kiinaksi.
- Kieliristihaku
- Automaattinen käännös
- Lokalisointi
Miten löytää kaikki välittömästi
Laskut ja kuittaukset
Lasku toimiston päivityksestä viimeiseltä neljännekseltä
Sopimukset
Sopimus päätavarahankkijamme kanssa joka vanhenee ensi kuussa
Sähköpostit ja vastaanotto
Sähköposti jossa keskustelimme hinnankorotuksesta
Henkilöstöasiakirjat
Todistus uudelta työntekijältä kirjanpidossa
Samankaltaiset dokumentit
Näytä kaikki tähän projektiin liittyvät dokumentit
Historiallinen haku
"Sopimus Yritys XY:n kanssa 3 vuotta sitten"
Hakee kaikista järjestelmistäsi
Paikalliset tiedostot
Kovalevyt, verkkolevyt, NAS - kaikki tiedostot indeksoitu.
Pilvitallennus
Google Drive, Dropbox, OneDrive - kaikki haettavissa yhdessä paikassa.
Sähköpostijärjestelmät
Outlook, Gmail, IMAP - sähköpostit ja liitteet indeksoitu.
Business-järjestelmät
ERP, CRM, DMS - dokumentit kaikista järjestelmistä haettavissa.
EU-datakeskus Espanjassa
Hakutietosi indeksit pysyvät EU:ssa. GDPR yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2 sertifioitu.
Hakeminen on kaikkialla ongelma
Pankit ja rahoitus
Löydä luottotiedostot, KYC-dokumentit nopeasti
Vakuutus
Hae korvaushakemustiedostot sekunneissa
Veroneuvojat
Löydä asiakasdokumentit välittömästi
Terveydenhuolto
Potilasasiakirjat millisekunneissa
Valmistus
Hae teknistä dokumentaatiota
Julkinen sektori
Löydä kansalaisasiakirjat nopeasti
Löydä hakemisen sijaan - alkaen tänään.
Kokeile semanttista hakua ilmaiseksi. Ei luottokorttia pakollinen.